Hausordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Hausordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Club-Charta, Haftungsverpflichtung … Der Text wird den betroffenen Benutzern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Eine Hausordnung verfassen und veröffentlichen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Hausordnung.
- Klicken Sie auf Neue Regelung.
- Wählen Sie das betroffene Abonnement aus: Lassen Sie Alle Abonnements (standardmäßig) ausgewählt, wenn die Hausordnung für den gesamten Club gilt, oder wählen Sie ein bestimmtes Abonnement für eine Hausordnung, die nur für dessen Abonnenten gilt.
- Geben Sie den Titel ein und verfassen Sie den Inhalt der Hausordnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Annahme für die Buchung verpflichtend machen
Zwei Optionen der Hausordnung bestimmen ihre Anwendung:
- Obligatorische Zustimmung zur Buchung (bei der Erstellung standardmäßig aktiviert): Solange der Benutzer die Hausordnung nicht akzeptiert hat, kann er keine Buchung bestätigen.
- Auf Partner der Buchung ausweiten: Ein Benutzer, der die Hausordnung nicht akzeptiert hat, kann dann auch nicht als Partner zur Buchung einer anderen Person hinzugefügt werden.
Unabhängig von diesen Optionen wird die Hausordnung dem betroffenen Benutzer in jedem Fall bei seiner nächsten Anmeldung in Form eines zu akzeptierenden Fensters angezeigt, wie die anderen rechtlichen Dokumente des Clubs.
Annahmen nachverfolgen
Öffnen Sie eine vorhandene Hausordnung und rufen Sie dann deren Registerkarte der Unterzeichner auf: Ihre Bezeichnung enthält die Anzahl der Annahmen, und die Liste zeigt für jeden Benutzer das Datum der Annahme sowie einen direkten Zugriff auf sein Profil.
Diese Liste macht die Hausordnung zu einem verbindlichen Nachweis: Im Streitfall wissen Sie, wer was an welchem Datum akzeptiert hat.
Die Hausordnung aktualisieren
Ändern Sie den Inhalt jederzeit über dasselbe Formular.
Umgekehrt ist dieses Zurücksetzen ein Werkzeug: Wenn Sie Ihre Sicherheitshinweise zu Beginn jeder Saison erneut bestätigen lassen möchten, müssen Sie die Hausordnung nur einmal speichern.
