Als Manager buchen
Als Manager des Clubs verfügen Sie im Buchungsformular über zusätzliche Optionen: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Quotas buchen, eine Buchung wiederholen oder Benachrichtigungen deaktivieren.
Für einen Benutzer buchen
- Klicken Sie im Kalender auf ein freies Zeitfenster.
- Suchen und wählen Sie im Tab Benutzer den oder die betroffenen Spieler aus. Die Filter und die Liste Meine Favoriten beschleunigen die Suche.
- Fügen Sie bei Bedarf clubexterne Gäste hinzu. Geben Sie dabei ihre Identität an.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird im Namen der ausgewählten Benutzer gespeichert.
Die Option Partnersuche (offene Buchung) lässt das Zeitfenster offen, damit andere Benutzer sich hinzufügen können.
Manager-Optionen verwenden
Je nach Ihren Berechtigungen klappt die Schaltfläche Optionen im Buchungsformular mehrere Einstellungen aus. Wenn mindestens eine davon aktiv ist, wird die Schaltfläche zu Mehr Optionen: Dies ist der visuelle Hinweis, dass eine Option aktiv ist und vor dem Bestätigen einer Buchungsreihe geprüft werden muss.
- Bestehende Buchungen überschreiben: ersetzt (storniert) jede bereits vorhandene Buchung im Zeitfenster. Sehr nützlich, um die Saison zu planen.
- Nicht im Quota berücksichtigen: Die Buchung wird nicht auf das Quota des Benutzers angerechnet.
- Keine Buchungsguthaben zählen: Es wird kein Buchungsguthaben oder Gästeguthaben abgebucht. Das ist praktisch, um ein Zeitfenster anzubieten.
- Benachrichtigungen deaktivieren: Es wird keine E-Mail und keine Push-Benachrichtigung an die Teilnehmer gesendet.
- Benutzerdefinierte Farbe: wendet eine bestimmte Farbe auf das Zeitfenster im Kalender an.
- Einen Nachweis drucken: bietet nach der Bestätigung den Ausdruck eines Belegs an, wenn die Funktion in den Anzeigeeinstellungen aktiviert ist.
Eine Buchung über mehrere Wochen wiederholen
- Öffnen Sie im Buchungsformular Wiederholung.
- Markieren Sie die Wochentage, die wiederholt werden sollen.
- Wählen Sie die Dauer der Wiederholung aus, von der folgenden Woche bis zu mehreren Monaten.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird für alle Vorkommen eingetragen.
Kombinieren Sie die Wiederholung mit einem Blockierungslabel, um einen wöchentlichen Kurs oder ein Training über die gesamte Saison zu planen.
Jedes Vorkommen bleibt eine unabhängige Buchung: Wenn Sie eine Einheit stornieren, werden die anderen nicht storniert, und Sie können ein einzelnes Zeitfenster ändern, ohne die Reihe zu beeinflussen.
