Eine Person außerhalb der Organisation einladen

Lassen Sie eine Ihnen nahestehende Person mitspielen, die nicht in der Organisation registriert ist. Fügen Sie sie bei der Buchung als Gast hinzu, im Rahmen der von Ihrer Organisation festgelegten Regeln.

Einen Gast zu einer Buchung hinzufügen

Sie können eine externe Person auf zwei Arten einladen. Das hängt davon ab, ob Sie nur mit Ihren Gästen spielen oder auch mit anderen Benutzern der Organisation.

Mit Ihren Gästen spielen

1. Klicken Sie auf ein freies Zeitfenster, um das Buchungsformular zu öffnen.
2. Wählen Sie Gast/Gäste.
3. Wählen Sie die Anzahl der eingeladenen Personen aus.
4. Geben Sie die Identität der Gäste an, wenn sie abgefragt wird. Je nach Konfiguration Ihrer Organisation ist sie optional oder verpflichtend.
5. Bestätigen Sie mit Buchen.

Mit Partnern und Gästen spielen

1. Öffnen Sie das Buchungsformular und wählen Sie Mit einem Partner.
2. Haken Sie Ihre Partner in der Benutzerliste an.
3. Daraufhin erscheint oben in der Liste eine Zeile Gast/Gäste. Haken Sie sie an.
4. Wählen Sie die Anzahl der eingeladenen Personen aus und geben Sie ihre Identität an, wenn sie abgefragt wird.
5. Bestätigen Sie mit Buchen.

Manche Organisationen bieten keine separate Auswahl Gast/Gäste an. Die Zeile für die Gäste wird dann immer oben in der Liste Mit einem Partner angezeigt.

Die Kosten einer Einladung verstehen

Je nach Konfiguration Ihrer Organisation können Einladungen kostenpflichtig sein:

• Sie werden von einem Guthabenstand an Einladungscredits abgezogen, der von Ihren Buchungscredits getrennt ist.
• Manche Organisationen ziehen stattdessen direkt Ihre Buchungscredits ab.
• Der Preis kann je nach Kalender, Tag oder Uhrzeit des Zeitfensters variieren.

Der verbleibende Stand wird bei der Buchung im Formular angezeigt. Der Kasten Buchungskosten zeigt im Detail, was abgezogen wird. Je nach Konfiguration wird nur der Inhaber der Buchung für die Gäste belastet, oder jedem teilnehmenden Spieler werden alle Einladungen der Buchung belastet. Beispiel: Nicolas und Léa spielen mit einem Gast zu 5 €. Wird nur der Inhaber der Buchung belastet, zahlt Nicolas 5 €. Andernfalls zahlen Nicolas und Léa jeweils 5 €.

Wenn Ihr Abonnement es erlaubt, können Sie bei der Buchung auch die Einladungen Ihrer Partner bezahlen. Im Beispiel würde Nicolas dann 10 € zahlen und Léa nichts.

Einladungscredits erhalten

Wenn die Organisation die Funktion aktiviert hat, wird direkt im Buchungsformular eine Schaltfläche Credits kaufen angeboten. Andernfalls wenden Sie sich an die Organisation, um zusätzliche Credits zu erhalten.

Ihre Organisation kann Ihnen auch erlauben, fehlende Einladungscredits bei der Buchung zu bezahlen. Sie sind dann im Betrag enthalten, der auf der Schaltfläche Buchen angezeigt wird.

Die von Ihrer Organisation festgelegten Limits kennen

Ihre Organisation kann:

• die Anzahl der Gäste pro Buchung begrenzen;
• die Anzahl der Einladungen in einem bestimmten Zeitraum beschränken;
• Einladungen für bestimmte Kalender, bestimmte Tage oder bestimmte Zeitbereiche untersagen. In diesem Fall weist Sie eine Meldung im Formular darauf hin;
• die Stornierung einer Buchung mit Gästen auf bestimmte Fälle beschränken.