Kalender & Buchung
Richten Sie Ihre Plätze ein, organisieren Sie die Zeitfenster, regeln Sie die Buchungen und bleiben Sie über die Aktivität in Ihren Kalendern informiert.
Konfiguration der Kalender
Kalender einrichten
Ein Kalender steht für einen buchbaren Court oder Bereich (Court, Bahn, Halle). Erstellen Sie einen Kalender pro Court und legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.
Kalender in Registerkarten gruppieren
Organisieren Sie Ihre Kalender in Gruppen, um sie in den Tagesbuchungsübersichten als Registerkarten anzuzeigen, zum Beispiel eine Registerkarte für Padel in der Halle und eine weitere für Padel im Freien.
Zeitfenster und Zeiträume schließen
Mehrere Werkzeuge erlauben es, Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugang zur Buchung zu schließen oder auszublenden: Wählen Sie je nach Situation das passende aus.
Zeitfenster nach Zeiträumen und Abonnements planen
Die erweiterten Planungen legen Zeitfenster für Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, Schulzeit, Feiertage) und je nach Abonnement-Variante für die Buchung erlaubt oder gesperrt ist.
Buchung im Alltag
Label und Anmerkungen verwenden
Label sperren Zeitfenster im Namen der Organisation (Training, Schule, Turnier), während Anmerkungen eine Nachricht über das Zeitfenster legen, ohne die Buchung zu verhindern.
Als Verantwortlicher buchen
Als Verantwortlicher der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Quotas buchen, eine Buchung wiederholen oder die Benachrichtigungen deaktivieren.
Mit Wiederholung buchen
Legen Sie eine Buchung in einem einzigen Vorgang über mehrere Tage, mehrere Wochen und mehrere Kalender an, um eine Saison mit Kursen oder Trainings zu planen. Verfolgen Sie den Fortschritt live. Stornieren Sie anschließend die ganze Serie oder nur einen Teil, wenn es nötig ist.
Buchungen verschieben & in der Größe ändern
Verschieben Sie eine Buchung auf eine andere Uhrzeit, einen anderen Platz oder einen anderen Tag, oder ändern Sie ihre Dauer, indem Sie sie direkt in den Kalendern ziehen – mit der Maus genauso wie mit dem Finger.
Partizipative Buchungen: ein Zeitfenster für Teilnahmen öffnen
Buchen Sie ein Zeitfenster im Namen der Organisation – Trainingscamp, Turnier, Unterricht, Gruppenkurs – und lassen Sie Ihre Benutzer sich selbst dafür eintragen, mit oder ohne Online-Zahlung. Sie legen die Kapazität, die Zugangskriterien und die Fristen fest und verfolgen die Teilnehmerliste.
Die Hausordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Ordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Leitbild der Organisation, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Benutzern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Über Buchungen benachrichtigt werden
Erhalten Sie je nach Ihren Kriterien bei jeder Buchung oder Stornierung durch Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und bieten Sie Buchungsnachweise an.
