Kalender & Buchung
Konfigurieren Sie Ihre Plätze, organisieren Sie Zeitfenster, steuern Sie Buchungen und bleiben Sie über die Aktivität Ihrer Kalender informiert.
Konfiguration der Kalender
Ihre Kalender konfigurieren
Ein Kalender steht für einen Platz oder einen buchbaren Bereich (Platz, Bahn, Raum). Erstellen Sie pro Platz einen Kalender. Legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.
Gruppieren Sie Ihre Kalender in Tabs
Organisieren Sie Ihre Kalender in Gruppen, um sie als Tabs in den Buchungsübersichten nach Tag anzuzeigen, zum Beispiel mit einem Tab für Indoor-Padel und einem weiteren für Outdoor-Padel.
Sperrlabels und Hinweise verwenden
Sperrlabels blockieren Zeitfenster im Namen des Clubs (Training, Schule, Turnier), während Hinweise eine überlagerte Nachricht anzeigen, ohne die Buchung zu verhindern.
Öffnungen & Schließungen
Zeitfenster und Zeiträume schließen
Mit mehreren Werkzeugen können Sie Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugriff auf die Buchung schließen oder ausblenden. Wählen Sie je nach Situation die passende Methode.
Zeitfenster nach Zeiträumen und Abonnements planen
Erweiterte Planungen legen für jedes einzelne Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, außerhalb der Ferien, Feiertage) und je nach Abonnementmodell zur Buchung erlaubt oder verboten ist.
Buchung im Alltag
Als Manager buchen
Als Manager des Clubs verfügen Sie im Buchungsformular über zusätzliche Optionen: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Quotas buchen, eine Buchung wiederholen oder Benachrichtigungen deaktivieren.
Hausordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Hausordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Club-Charta, Haftungsverpflichtung … Der Text wird den betroffenen Benutzern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Über Buchungen benachrichtigt werden
Erhalten Sie je nach Ihren Kriterien bei jeder Buchung oder Stornierung durch Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und bieten Sie Buchungsnachweise an.
