Verzeichnis und Standardeinstellungen
Öffnen Sie das Verzeichnis der Organisation, damit Spieler leichter Partner finden, und legen Sie die Werte fest, die standardmäßig für jeden neuen Benutzer gelten: Profil, Abonnement, Passwörter und Datenschutz.
Das Verzeichnis der Organisation aktivieren
Das Verzeichnis wird den Spielern im Buchungsmenü im Bereich Einen Partner finden angeboten: Es erleichtert die Suche nach einem Partner nach Alter und Spielstärke sowie die anschließende Kontaktaufnahme über die interne Nachrichtenfunktion.
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender und öffnen Sie Anzeigeeinstellungen.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Verzeichnis (einen Partner suchen) das Verzeichnis.
- Legen Sie mit Alter anzeigen fest, ob das Alter der Benutzer sichtbar ist.
Jeder Benutzer kann über seine Datenschutzeinstellungen verlangen, nicht im Verzeichnis zu erscheinen, und Sie können ihn auch selbst über seinen Datensatz ausblenden.
Standardprofil und Standardabonnement festlegen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Benutzerverwaltung, öffnen Sie das Menü Einstellungen und anschließend Erweiterte Einstellungen.
- Wählen Sie Standardprofil und Standardabonnement: Beide werden bei jedem Hinzufügen eines Benutzers vorausgewählt, unabhängig vom Weg (Datensatz, Schnellanlage, Import, Online-Registrierungen).
Diese Einstellungen wirken sich nicht auf bestehende Benutzer aus.
Passwörter regeln
Wählen Sie ebenfalls in den erweiterten Einstellungen die Passwortrichtlinie:
- Zufälliges Passwort generieren: ein sicheres, für jeden Benutzer individuelles Passwort, empfohlen.
- Ein Standardpasswort verwenden: dasselbe Passwort wird allen mitgeteilt. Diese Methode hilft weiter, wenn Sie Benutzer hinzufügen, deren E-Mail-Adresse Sie nicht haben, ist aber nicht zu empfehlen.
- Passwort bei der ersten Anmeldung ändern: Der Benutzer legt beim ersten Besuch sein eigenes Passwort fest, empfohlen.
Die sicherste Kombination verbindet die zufällige Erzeugung mit der Änderung bei der ersten Anmeldung: Niemand in der Organisation kennt das Passwort eines Benutzers, auch Sie nicht.
Standardeinstellungen für den Datenschutz festlegen
Der Abschnitt Standard-Datenschutzeinstellungen bestimmt die Einstellungen, die für neue Benutzer gelten, unabhängig davon, über welchen Weg sie hinzukommen: Sichtbarkeit der Identität in den Kalendern, Foto, Präsenz im Verzeichnis, wer mit ihnen buchen darf, wer ihnen schreiben darf.
Jeder Benutzer behält anschließend die Kontrolle über seine eigenen Einstellungen, im Rahmen der Felder, die Sie änderbar machen. Eine Änderung dieser Standardwerte wirkt sich nicht auf bereits angelegte Konten aus.
Die erweiterten Einstellungen erlauben außerdem:
- die Vom Benutzer bearbeitbare Felder im eigenen Konto einzuschränken;
- Benutzerdefinierte Felder für Ihre internen Zwecke anzulegen, jeweils entweder schreibgeschützt oder für den Benutzer änderbar;
- die Automatische Formatierung von Namen / Vornamen zu aktivieren, um die Datenbasis zu vereinheitlichen;
- Alterskategorien festzulegen, die sich anschließend in den Filtern der Liste und in den Exporten nutzen lassen.
Die Spalten der Liste auswählen
Das Menü Einstellungen bietet auch Benutzerdefinierte Spalten: Wählen Sie die Informationen aus, die in der Benutzerliste angezeigt werden.
Je nach Jahreszeit ist das eine echte Zeitersparnis. Blenden Sie im September die Spalte für das ärztliche Attest und die Spalte für den Zahlungsstatus ein, um unvollständige Vorgänge auf einen Blick zu erkennen; stellen Sie im Rest des Jahres wieder auf eine schlichte Anzeige um.
