Reserveren als verantwoordelijke
Als verantwoordelijke van de organisatie beschikt u over extra opties op het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum reserveren, een reservering herhalen of meldingen uitschakelen.
Reserveren voor een gebruiker
- Klik in de agenda op een vrij tijdslot.
- Zoek en selecteer in het tabblad Gebruikers de betrokken speler of spelers. De filters en de lijst Mijn favorieten versnellen het zoeken.
- Voeg indien nodig gasten van buiten de organisatie toe door hun gegevens in te vullen.
- Bevestig: de reservering wordt op naam van de geselecteerde gebruikers vastgelegd.
Met de optie Partner zoeken (open boeking) blijft het tijdslot open, zodat andere gebruikers zich eraan kunnen toevoegen.
De opties van de verantwoordelijke gebruiken
Afhankelijk van uw rechten vouwt de knop Opties op het reserveringsformulier verschillende instellingen open. Zodra ten minste één ervan actief is, verandert de knop in Meer opties: dat is de visuele herinnering dat er een optie actief is, die u moet controleren voordat u een reeks reserveringen bevestigt.
- Bestaande boekingen overschrijven: vervangt (annuleert) elke reservering die al op het tijdslot staat. Zeer handig om het seizoen te plannen.
- Niet meetellen in het quota: de reservering gaat niet ten koste van het quotum van de gebruiker.
- Kredieten niet tellen: er wordt geen reserverings- of gastcredit afgeschreven, praktisch om een tijdslot aan te bieden.
- Meldingen uitschakelen: er wordt geen e-mail of pushmelding naar de deelnemers verzonden.
- Aangepaste kleur: past een specifieke kleur toe op het tijdslot in de agenda.
- Een bewijsstuk afdrukken: biedt na de bevestiging aan om een bewijsstuk af te drukken, als de functie in de weergavevoorkeuren is ingeschakeld.
Een reservering over meerdere weken herhalen
- Open op het reserveringsformulier Herhaling.
- Vink de dagen van de week aan die u wilt herhalen.
- Selecteer de duur van de herhaling, van de volgende week tot meerdere maanden.
- Bevestig: de reservering wordt op alle voorkomens geplaatst.
Combineer de herhaling met een blokkeringslabel om een wekelijkse les of een training voor het hele seizoen te plannen.
Elk voorkomen blijft een afzonderlijke reservering: het annuleren van één sessie annuleert de andere niet, en u kunt één tijdslot wijzigen zonder de reeks aan te raken.
