Reserveren als manager
Als manager van de club hebt u extra opties in het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quota reserveren, een reservering herhalen of meldingen uitschakelen.
Reserveren voor een gebruiker
- Klik in de kalender op een vrij tijdslot.
- Zoek en selecteer op het tabblad Gebruikers de betrokken speler(s). De filters en de lijst Mijn favorieten versnellen de zoekopdracht.
- Voeg indien nodig gasten van buiten de club toe door hun identiteit op te geven.
- Bevestig: de reservering wordt geregistreerd op naam van de gekozen gebruikers.
Met de optie Partner zoeken (open boeking) blijft het tijdslot open zodat andere gebruikers zich kunnen toevoegen.
De opties van de manager gebruiken
Afhankelijk van uw rechten klapt de knop Opties in het reserveringsformulier meerdere instellingen uit. Wanneer minstens één daarvan actief is, wordt de knop Meer opties: dit is de visuele herinnering dat er een optie actief is die u moet controleren voordat u een reeks reserveringen bevestigt.
- Bestaande boekingen overschrijven: vervangt (annuleert) elke reservering die al op het tijdslot staat. Dit is erg handig om het seizoen te plannen.
- Niet meetellen in het quota: de reservering gaat niet ten koste van het quota van de gebruiker.
- Kredieten niet tellen: er wordt geen reserveringstegoed of uitnodigingstegoed afgeschreven. Dit is handig om een tijdslot aan te bieden.
- Meldingen uitschakelen: er wordt geen e-mail of pushmelding naar de deelnemers gestuurd.
- Aangepaste kleur: past een specifieke kleur toe op het tijdslot in de kalender.
- Een bewijs afdrukken: biedt aan om na de bevestiging een bewijs af te drukken, als de functie is geactiveerd in de weergavevoorkeuren.
Een reservering over meerdere weken herhalen
- Open Herhaling in het reserveringsformulier.
- Vink de dagen van de week aan die u wilt herhalen.
- Selecteer de duur van de herhaling, vanaf de volgende week tot meerdere maanden.
- Bevestig: de reservering wordt op alle herhalingen geplaatst.
Combineer de herhaling met een label om een wekelijkse les of een training voor het hele seizoen te plannen.
Elke herhaling blijft een afzonderlijke reservering: als u één sessie annuleert, worden de andere niet geannuleerd. U kunt één tijdslot wijzigen zonder de reeks aan te raken.
