Reserveer, beheer en beveilig uw faciliteiten

Sportclubs, verenigingen, gemeenten en gemeenschappen: één enkele applicatie om alles te beheren.







bookings

Vereenvoudigde reservering

Bied online reserveren aan in enkele minuten. Duidelijke tijdslots, flexibele regels, eenvoudige annulering: uw gebruikers reserveren zonder frictie en u bespaart tijd aan de beheerkant.

multi-sports

Geschikt voor alle activiteiten

Tennis, Padel, Squash, Badminton, Golf, Futsal... maar ook voor gemeenten, gemeentelijke zalen, verenigingen en gedeelde faciliteiten. Eén platform om alles te organiseren, zonder complexiteit.

payment

Verhuur & online betaling

Verhuur uw Tennis- en Padelbanen of elke andere ruimte (sportzaal, schoolgymzaal, zwembad, etc.). Configureer de reserveringsregels nauwkeurig en verkoop credits om klanten te binden.

access-control

Toegangscontrole & beheer

Automatisch gegenereerde toegangscodes. Deuren openen en verlichting activeren op de gereserveerde tijden. Houd de controle op afstand en bied gebruikers een soepele ervaring.

web-app

Gepersonaliseerde web-app

Geoptimaliseerde toegang op computers, mobiele telefoons en tablets. Uw app in de kleuren van uw organisatie. Bied uw gebruikers een snelle, betrouwbare en multiplatform ervaring.

kiosk

Publieke kiosk & aanwezigheidspunten

Toon de kalenders in kioskmodus bij de receptie en vraag om aanwezigheid bij aankomst. Minder "no-shows", meer soepelheid ter plaatse, compatibel met speciale touch-kiosken.

user-manager

Gebruikersbeheer

Importeer uw gebruikers in enkele klikken vanuit een Excel/CSV-bestand. Gebruik de filters om uw zoekopdracht te verfijnen en selecteer alle of een deel van de gebruikers om groepsacties uit te voeren.

accessrights

Maatwerk toegangsrechten

Rollen, abonnementsformules, quota, betaalde of gratis reserveringen... Pas precies aan wie wat, wanneer en hoe kan reserveren. Een gedetailleerd beheer zonder hoofdbrekens.

find-partner

Partner zoeken

Help uw gebruikers om spelpartners te vinden op basis van hun niveau en beschikbaarheid. Advertenties, directory, privéberichten: creëer meer wedstrijden, meer plezier, meer loyaliteit.

statistics

Geavanceerde statistieken

Beheer uw activiteit in één oogopslag: bezoekersaantallen, bezettingsgraad, geschiedenis, Excel-exports. Relevante cijfers om het seizoen te plannen en de inkomsten te optimaliseren.

messages

Geïntegreerde communicatie

Informeer en betrek uw gemeenschappen: geïntegreerde berichten, e-mailcampagnes, webinhoud. Nieuws, herinneringen en informatie op één plek voor directe impact.

website

Aangepaste website

Een aanpasbare webruimte, zonder advertenties, met een inschrijfformulier en integratie in uw bestaande website en sociale netwerken. Vergroot uw zichtbaarheid en trek nieuwe klanten aan.



Gratis tot 30 gebruikers

Test en ontdek OpenResa in alle rust en zonder tijdslimiet.




Toegangscontrole & apparatuurbeheer

Sécurisez vos accès et pilotez l'éclairage avec OpenResa et nos partenaires.

passperso

PassPerso

Veiligheid, eenvoud, efficiëntie. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke toegangscode toegewezen waarmee hij bijvoorbeeld de deur van het clubhuis kan openen van 10:00 tot 22:00 en de deur van het terrein tijdens de duur van zijn reservering.


  Vraag een gratis offerte aan
spartime

Spartime

Vergemakkelijk de toegang tot uw ruimtes met QR-codes en beveiligde tijdelijke codes. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.


Meer informatie
neop

Neop

Maak uw ruimtes eenvoudiger toegankelijk en gemakkelijker te beheren. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.


Meer informatie
igloohome

Igloohome

Slimme sloten die meer doen met minder. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.


Meer informatie


Reservering & planning

Modern kalender

Reserveer eenvoudig uw tennis-, padel-, squash-, badminton-, pickleball- en andere banen met een intuïtieve kalender die alle beschikbaarheden en evenementen toont.

Geïntegreerd weerbericht

Bekijk in één oogopslag het lokale uurweer en de 10-daagse voorspellingen direct op uw planningen om uw reserveringen te anticiperen en aan te passen.

Vroegtijdige reserveringen

Pas het aantal dagen van tevoren aan waarvoor gebruikers kunnen reserveren, afhankelijk van het type activiteit, en bied een eerlijke verdeling van uw middelen.

Annuleringsbeleid

Stel het annuleringsbeleid naar wens in om gebruikers al dan niet toe te staan hun tijdslot vrij te geven voor anderen.

Reserveringsquota

Stel reserveringsquota en tijdslimieten in om het gebruik van beschikbare tijdslots in evenwicht te brengen terwijl u uw regels respecteert.

Aanpasbare kalenders

Personaliseer elke kalender: kleur, oppervlak, reserveringsregels, informatieve berichten of tijdelijke sluitingen om de specificiteiten van uw faciliteiten weer te geven.

Geavanceerde planningen

Definieer seizoensgebonden (zomer, winter) of thematische periodes met specifieke reserveringsregels om de verdeling van tijdslots per profiel of abonnement te optimaliseren.

Labels en annotaties

Creëer kleurrijke labels en gepersonaliseerde annotaties om uw evenementen te categoriseren en de kalenders leesbaarder te maken voor gebruikers en het team.

Tijdslots sluiten

Blokkeer eenvoudig tijdslots voor werkzaamheden, onderhoud of privé-evenementen en toon ze duidelijk op de kalender om reserveringsfouten te voorkomen.

Kalendergroepen

Groepeer uw banen per activiteit of locatie (Tennis, Padel, Squash...) in afzonderlijke tabbladen om het zoeken en navigeren voor uw gebruikers te vereenvoudigen.

Automatische annuleringen

Activeer automatische beheer van solo gereserveerde tijdslots: reserveringen worden vrijgegeven als geen partner zich binnen de gestelde tijd bij het spel voegt.

Openingstijd sluiting

Stel de toegestane reserveringstijden in om te voorkomen dat tijdslots worden genomen buiten de openings- of beschikbaarheidsperiodes van uw organisatie.

Administratie & statistieken

Dashboard

Een overzicht toont de verbindingen, boekingen, betalingen, annuleringen en andere belangrijke indicatoren, bijgewerkt in realtime om uw organisatie te beheren.

Automatische rapporten

Plan de automatische verzending van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten die alle activiteiten bundelen rechtstreeks in uw e-mailbox.

Gebruikersbeheer

Zoek, filter, bewerk of verwijder accounts, wijzig abonnementen en pas credits aan in enkele klikken dankzij een intuïtieve interface.

Online inschrijvingen

Beheer nieuwe lidmaatschappen via een interface waar u kunt accepteren, weigeren of in afwachting plaatsen, terwijl u de door de kandidaat verstrekte informatie bekijkt.

Filters & groepsacties

Filter de lijst van gebruikers volgens tientallen criteria en voer groepsacties uit om uw database efficiënt te beheren.

Volledige logboeken

Toegang tot de gedetailleerde geschiedenis van boekingen, betalingen, annuleringen en verzonden e-mails, met filters en exportmogelijkheden om uw gegevens te analyseren.

Bezettingsgraad

Analyseer de verhouding tussen gereserveerde en vrije tijd op elke kalender met behulp van intuïtieve grafieken en tabellen, om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Boekingspatronen

Observeer de dagelijkse of wekelijkse evolutie van gereserveerde en geannuleerde tijdslots om pieken te anticiperen en uw aanbod aan te passen.

Warmtekaart

Visualiseer de intensiteit van boekingen per uur en per dag in gekleurde matrices om de meest gevraagde tijdslots te identificeren.

Jaaroverzicht van boekingen

Toegang tot jaarlijkse heatmaps die de evolutie van boekingen over meerdere jaren tonen en vergelijk de bezetting van het ene seizoen met het andere.

Demografische gegevens

Analyseer uw gebruikers op leeftijdscategorie, geslacht, locatie en ranking om uw aanbiedingen en evenementen beter te richten.

E-mail tracking

Bekijk het bezorgpercentage, de openingen en de details van elke verzonden e-mail naar uw gebruikers om de effectiviteit van uw campagnes te meten en ongeldige e-mailadressen te identificeren.

Geografische verdeling

Begrijp waar uw gebruikers vandaan komen met behulp van tabellen en grafieken per stad of regio, om uw lokale communicatie beter te richten.

Publieksstatistieken

Analyseer de activiteit van uw gebruikers met een duidelijk geschiedenis van verbindingen en visuele statistieken. Toegang tot grafieken en trends die u helpen het engagement te begrijpen.

Auditlogboek

Alle acties van de beheerders worden geregistreerd in een logboek om volledige transparantie en traceerbaarheid te garanderen.

Rollen & abonnementen

Creëer rollen (administrator, lid, bezoeker, ...) en wijs abonnementsformules toe om de toegang tot functies en boekingen te controleren.

Snelle creatie

Voeg eenvoudig nieuwe gebruikers toe in enkele seconden: hun inloggegevens worden automatisch per e-mail verzonden.

Import & export

Importeer gebruikerslijsten vanuit Excel/CSV en exporteer aangepaste gegevens voor uw opvolging of wettelijke verplichtingen.

Abonnementsopvolging

Houd de start- en einddata, de betalingsstatus en het bedrag van de abonnementen van elke gebruiker bij met een duidelijk overzicht.

Gebruikersgroepen

Organiseer uw gebruikers in groepen op basis van hun niveau of activiteit, om communicatie, beheer en planning van gerichte evenementen te vereenvoudigen.

Website & communicatie

E-mail / push campagnes

Stuur gerichte berichten naar de groepen of teams van uw keuze en volg de lees- en bezorgstatistieken om uw communicatie te verfijnen.

Aangepaste meldingen

Gebruikers kiezen ervoor om bevestigingen en herinneringen van boekingen, annuleringen en berichten per e-mail en/of push te ontvangen volgens hun voorkeuren.

Interne berichtenservice

Een geïntegreerd berichtensysteem stelt gebruikers in staat om met elkaar en met de organisatie te communiceren, bestanden te verzenden en de volledige gespreksgeschiedenis bij te houden.

Berichten na inloggen

Stuur een aankondiging of belangrijk bericht naar alle of een deel van de gebruikers na het openen van de app (regels, onderhoudsinformatie) om effectieve communicatie te waarborgen.

Verjaardagswensen

Plan het verzenden van verjaardagswensen per e-mail met gepersonaliseerde variabelen (voornaam, datum) om een unieke attentie voor uw gebruikers te creëren.

Notities & herinneringen

Maak notities en plan herinneringen voor gepersonaliseerde opvolging (einde abonnement, opvolging) en deel ze met andere teamleden.

Aangepaste startpagina

Ontwerp een op maat gemaakte startpagina met modulaire inhoudsblokken om uw faciliteiten te benadrukken en een unieke ervaring aan gebruikers te bieden.

Webpagina's

Publiceer webpagina's en nieuws om gebruikers op de hoogte te houden van wedstrijden, werkzaamheden, nieuwe openingstijden of promoties.

Openbare kalenders

Sta niet-ingelogde bezoekers toe om de bezetting van de kalenders te bekijken vanaf uw startpagina of website om inschrijving of eenmalige verhuur aan te moedigen.

Fotoalbums

Deel fotoalbums van uw evenementen om de gemeenschap en betrokkenheid binnen uw organisatie te versterken, of simpelweg om uw faciliteiten te presenteren.

SEO & Analytics

Personaliseer titels en beschrijvingen om uw vindbaarheid te verbeteren en verbind Google Analytics om uw verkeer te analyseren.

Thema's & kleuren

Importeer uw logo en kies een kleurenpalet om uw applicatie in lijn te brengen met de kleuren van uw organisatie en een sterke identiteit te creëren.

Aangepaste omleidingen

Bepaal de landingspagina's na inloggen om gebruikers naar de belangrijkste inhoud van uw applicatie te leiden, en om ze na uitloggen naar uw website te leiden als u er al een heeft.

Inloggen vanaf uw website

Voeg een volledig aanpasbaar inlogformulier toe aan uw website om directe toegang tot uw applicatie OpenResa te bieden.

Integreer uw sponsors

Toon de logo's en links van uw partners en sponsors om hen te benadrukken en uw zakelijke relaties te versterken.

Betalingen & financiën

Online betalingen

Activeer PayPal, Stripe, HelloAsso, Verifone Paybox om veilig te verkopen op OpenResa en extra inkomsten te genereren terwijl u uw klantenbinding versterkt.

Boekingscredits

Verkoop prepaid credits om de verhuur van uw ruimtes te vereenvoudigen en uw klantenbinding te versterken, de gebruiker kan automatisch zijn credits terugkrijgen bij annulering.

Uitnodigingscredits

Met uitnodigingscredits kunnen gebruikers externe partners uitnodigen zonder beperkingen en de gezelligheid binnen uw organisatie bevorderen.

Anybuddy-integratie

Activeer de Anybuddy-module om uw ruimtes eenvoudig te verhuren op de sportreserveringsmarktplaats.

Betalingslogboek

Toegang tot het gedetailleerde register van alle transacties, filter op periode en exporteer uw gegevens voor uw boekhouding.





Tot uw dienst sinds 2005


14,4K
clubs
2,1M
gebruikers
143,9M
reserveringen
75,3K
kalenders