Kalender einrichten
Ein Kalender steht für einen buchbaren Court oder Bereich (Court, Bahn, Halle). Erstellen Sie einen Kalender pro Court und legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.
- Einen Kalender erstellen
- Öffnungszeiten und Dauer der Zeitfenster festlegen
- Freie Startzeiten und Dauern zulassen
- Das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen
- Die Anzahl der buchbaren Tage begrenzen
- Den buchenden Benutzern eine Nachricht anzeigen
- Kalender miteinander synchronisieren
- Neu anordnen, duplizieren oder zeitweise schließen
- Die Anzeigeeinstellungen festlegen
Einen Kalender erstellen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie den Namen des Courts ein und wählen Sie seine Farbe im Feld Name & Farbe.
- Füllen Sie die Registerkarten Einstellungen und Öffnungszeiten aus, die im Folgenden beschrieben werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Öffnungszeiten und Dauer der Zeitfenster festlegen
- Öffnen Sie die Registerkarte Öffnungszeiten des Kalenders.
- Jeder Zeitraum umfasst eine Startzeit, eine Endzeit und einen Wert Dauer eines Zeitfensters in Minuten.
- Klicken Sie auf Zeitfenster hinzufügen, um mehrere Zeiträume am selben Tag zu kombinieren, zum Beispiel Zeitfenster von 60 Minuten am Tag und von 90 Minuten am Abend.
- Aktivieren Sie Unterschiedliche Öffnungszeiten je nach Wochentag festlegen, um jeden Tag einzeln einzurichten.
Freie Startzeiten und Dauern zulassen
Standardmäßig buchen die Benutzer in den vorgegebenen Zeitfenstern jedes Kalenders. Sie können ihnen die Startzeit und die Dauer ihrer Buchung frei überlassen:
- Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements.
- Öffnen Sie das betreffende Abonnement und anschließend die Registerkarte Berechtigungen.
- Aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Zeitfenster.
- Legen Sie in den erweiterten Einstellungen das Intervall zwischen den Zeitfenstern sowie die minimale und maximale Dauer einer Buchung fest, bei Bedarf für jeden Kalender einzeln.
Diese Einstellung wird auf Ebene des Abonnements vorgenommen, nicht auf Ebene des Kalenders: Sie können also Wettkampfspielern diese Flexibilität einräumen und für die anderen Abonnements auf denselben Courts feste Zeitfenster beibehalten.
Das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen
In der Registerkarte Einstellungen:
- Geben Sie den Oberfläche des Courts an.
- Wählen Sie die Situation: Außen oder Innen / überdacht.
- Klicken Sie im Abschnitt Kalenderfoto auf Bearbeiten, um ein Bild hinzuzufügen, zum Beispiel das Foto des Courts oder das Logo eines Sponsors. Das Foto kann erst nach der Erstellung des Kalenders hinzugefügt werden.
Die Anzahl der buchbaren Tage begrenzen
Der Abschnitt Standardanzahl der Tage der Registerkarte Einstellungen legt fest, bis wann die Benutzer diesen Kalender anzeigen und buchen können, zum Beispiel Buchungen bis Tag+7, Ansicht jedoch bis Tag+14. Die Option In der Vergangenheit anzeigen erlaubt zusätzlich die Ansicht vergangener Tage.
Diese Grenzen gelten nicht für die Verantwortlichen der Organisation, die ohne Datumsbeschränkung ansehen und buchen können. Sie können sie je Abonnement mit der Option Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung der Registerkarte Berechtigungen anpassen: Der Wert des Kalenders dient dann als Standardeinstellung, der Wert des Abonnements hat Vorrang.
Den buchenden Benutzern eine Nachricht anzeigen
Verfassen Sie in der Registerkarte Nachricht einen Text speziell für diesen Kalender und wählen Sie anschließend seine Anzeigeart:
- Nachricht im Buchungsformular anzeigen: Der Text erscheint unter der Uhrzeit des ausgewählten Zeitfensters.
- Nachricht in einem Fenster anzeigen: Nach der Bestätigung der Buchung öffnet sich ein Fenster.
Beide Optionen lassen sich kombinieren. Die Nachricht im Fenster eignet sich für Hinweise, die nicht übersehen werden dürfen – Zugangscode, Regeln zum Schuhwerk, Pflicht zum Wässern des Sandplatzes; die Nachricht im Formular eignet sich für weniger zwingende Hintergrundinformationen.
Kalender miteinander synchronisieren
Der Abschnitt Synchronisierte Kalender der Registerkarte Einstellungen verhindert, dass ein Benutzer ein Zeitfenster buchen kann, wenn es in einem verknüpften Kalender bereits belegt ist. Das ist nützlich, wenn sich ein Bereich mit einem anderen überlagert, zum Beispiel ein Tennisplatz, auf dem mehrere Badmintonfelder eingezeichnet sind.
Dieser Fall tritt auch ohne physische Überlagerung auf: Eine Organisation, deren Trainingswand sich hinter Court 1 befindet, kann beide verknüpfen, damit eine Übungseinheit an der Wand ein Spiel nicht stört.
Neu anordnen, duplizieren oder zeitweise schließen
- Um die Anzeigereihenfolge der Kalender zu ändern, ziehen Sie die Zeilen der Liste mit dem Griff Verschieben an die gewünschte Stelle. Die Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
- Um einen identischen Court zu erstellen, öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf Duplizieren.
- Um einen Court während Bauarbeiten oder einer Saisonpause zu schließen, aktivieren Sie den Abschnitt Vorübergehende Schließung der Registerkarte Einstellungen: Legen Sie das Start- und Enddatum sowie einen optionalen Kommentar fest und aktivieren Sie Vollständig ausblenden, um den Kalender aus der Ansicht der Benutzer zu entfernen. Nur die Verantwortlichen der Organisation sehen ihn weiterhin.
Die Anzeigeeinstellungen festlegen
Die Schaltfläche Anzeigeeinstellungen auf der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender fasst die visuellen Einstellungen zusammen, die für alle Kalender gelten: Stil der Kalender nach Tag, Stil der Labels, Standardzoom, Buchungsfarbe, Freie Zeitfenster, Benutzernamen anzeigen, Fotos anzeigen, Abonnementfarben anzeigen, Wettervorhersage, Druck eines Belegs oder auch Farbige Tabs.
Diese Einstellungen gelten für die gesamte Organisation und für alle Kalender: Hier wird unter anderem entschieden, ob die Spieler die Namen der anderen Buchenden sehen – eine Entscheidung, die ebenso mit der Kultur der Organisation zu tun hat wie mit dem Datenschutz.
