Zeitfenster und Zeiträume schließen
Mehrere Werkzeuge erlauben es, Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugang zur Buchung zu schließen oder auszublenden: Wählen Sie je nach Situation das passende aus.
Die richtige Methode wählen
| Bedarf | Lösung |
|---|---|
| Jede Woche dauerhaft dieselben Zeitfenster sperren | Das Schloss auf der Seite Zeitfenster schließen |
| Einen Platz für einen datierten Zeitraum schließen (Bauarbeiten, Zwischensaison) | Die Vorübergehende Schließung im Datenblatt des Kalenders |
| Die Buchung nach Uhrzeit untersagen (zum Beispiel nachts) | Die Systemzeitliche Schließungen |
| Bestimmte Plätze bestimmten Abonnements oder Zeiträumen vorbehalten | Die erlaubten Kalender und die Erweiterte Planungen der Abonnementvarianten |
| Einzelne Zeitfenster sperren (Kurs, Turnier) | Eine Buchung mit Label, gegebenenfalls wiederholt |
Wiederkehrende Zeitfenster mit dem Schloss sperren
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Zeitfenster schließen.
- Öffnen Sie den betreffenden Kalender: Ein Raster zeigt die Zeitfenster jedes Wochentags.
- Markieren Sie die zu schließenden Zeitfenster und geben Sie bei Bedarf einen Ersatztext für den Hinweis „Geschlossen“ ein.
- Nutzen Sie Alle Zeitfenster schließen oder Alle Zeitfenster öffnen, um einen ganzen Tag zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die geschlossenen Zeitfenster erscheinen in den Buchungstabellen grau mit einem kleinen Schloss.
Einen Kalender für einen datierten Zeitraum schließen
Um einen Platz von Tag A bis Tag B zu schließen, aktivieren Sie den Abschnitt Vorübergehende Schließung im Datenblatt des Kalenders: Start- und Enddatum, optionaler Kommentar und die Option Vollständig ausblenden, um ihn aus der Ansicht der Nutzer zu entfernen.
Die Buchung nach Uhrzeit einschränken
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Systemzeitliche Schließungen.
- Aktivieren Sie Aktivieren von Systemzeit-Schließungen.
- Legen Sie für jeden Wochentag den Zeitraum fest, in dem die Buchung geschlossen ist, zum Beispiel von 22:00 bis 8:00 Uhr.
- Klicken Sie auf Erweiterte Konfiguration, um bestimmte Abonnements, Kalender oder einzelne Zeitfenster anzusprechen, und klicken Sie auf Schließung hinzufügen, um mehrere Regeln zu kombinieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Während der Schließung können sich die Nutzer anmelden und die Kalender einsehen, aber nicht buchen. Die Verantwortlichen der Organisation sind davon nicht betroffen. Die erweiterte Konfiguration erlaubt es zum Beispiel, die Buchung der Wochenend-Zeitfenster erst am Vortag ab 14:00 Uhr zu öffnen, und dies nur für die Padelplätze.
Die Option Zufällige Verzögerung bei der Öffnung der Buchung weist jedem Nutzer täglich eine zufällige Verzögerung von einigen Minuten bei der Öffnung zu, damit alle eine Chance auf die begehrtesten Zeitfenster haben.
Kalender bestimmten Abonnements vorbehalten
Jede Abonnementvariante legt ihre zugänglichen Kalender über die Option Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung im Reiter Berechtigungen in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements fest. Für Regeln Zeitfenster für Zeitfenster je nach Zeitraum verwenden Sie die erweiterten Planungen.
Unvollständige Buchungen automatisch stornieren
Wenn ein Nutzer eine Buchung zur Partnersuche öffnet, können Sie sie automatisch stornieren lassen, falls sie nicht rechtzeitig vervollständigt wird:
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Automatische Stornierungen.
- Aktivieren Sie Automatische Stornierung unvollständiger Buchungen aktivieren.
- Stellen Sie die beiden Regeln ein: die Frist vor Beginn des Zeitfensters, ab der eine unvollständige Buchung storniert wird, und die Mindestzeit, die dem Nutzer nach der Erstellung immer bleibt, um seine Partner zu finden.
- Wählen Sie das Verhalten für Buchungen, die zu spät erstellt werden, um von dieser Mindestzeit zu profitieren: Buchung erlauben ohne automatische Stornierung – das Mitglied trägt das Risiko, allein zu spielen – oder Buchung verbieten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Prüfung erfolgt jede Minute: Die Stornierung ist daher unmittelbar nach Erreichen der Frist wirksam, und das freigegebene Zeitfenster kann sofort neu belegt werden.
Eine Buchung gilt als offen, wenn das Mitglied allein bucht, ohne einen Partner auszuwählen, oder wenn es mit Partnern bucht und die Partnersuche ausdrücklich ankreuzt. In beiden Fällen können andere Mitglieder anschließend ihren Namen zum Zeitfenster hinzufügen.
Diese Funktion beruht auf der Option zum Öffnen und Vervollständigen von Buchungen, die im Reiter Berechtigungen jeder Abonnementvariante konfiguriert wird: Ohne sie ist keine Buchung jemals „unvollständig“ und die Einstellung bleibt ohne Wirkung.
