Buchungen nachverfolgen
Das Buchungsprotokoll listet alle Buchungen der Organisation auf – vergangene, laufende und zukünftige – mit detaillierten Filtern und einem Excel-Export.
Das Buchungsprotokoll einsehen
- Öffnen Sie Verwaltung›Dashboard›Buchung›Buchungsprotokoll.
- Wählen Sie den Zeitraum über Zeitraum: vordefinierter Zeitraum oder eigene Datumsangaben.
- Nutzen Sie die Registerkarten über der Liste, um schnell zwischen Alle, Benutzer, Mit Gast, Labels und Storniert zu wechseln.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details der Buchung anzuzeigen.
Eine zweite Reihe von Registerkarten auf der rechten Seite beschränkt die Liste auf einen Kalender – oder auf eine Kalendergruppe, sofern Sie eine erstellt haben.
Das Datum festlegen, auf das sich der Zeitraum bezieht
Im Menü Zeitraum stehen vor dem Kalender zwei Optionen zur Auswahl: Nach Hinzufügedatum und Nach Datum des Zeitfensters.
Diese Einstellung ändert nicht nur die Reihenfolge der Liste, sondern auch, was der Zeitraum auswählt:
- Nach Datum des Zeitfensters beantwortet die Frage „Was wurde in diesem Monat gespielt?“. Eine im Januar erfasste Buchung für einen Zeitfenster im März erscheint im März.
- Nach Hinzufügedatum beantwortet die Frage „Was wurde in diesem Monat gebucht?“. Dieselbe Buchung erscheint im Januar.
Auf der Registerkarte Storniert wechselt die Liste automatisch zum Stornodatum: Sie sehen die Stornierungen in der Reihenfolge, in der sie erfolgt sind – der richtige Bezugspunkt, um eine Beschwerde zu bearbeiten.
Gezielt filtern und sortieren
Über die Schaltfläche Filter verfeinern Sie die Suche: nach Buchungsart, nach Kalender oder Kalendergruppe, nach Benutzer, nach dem Verantwortlichen, der die Buchung erstellt hat, nach Abonnement oder nach Bezeichnung.
Der Filter nach Art geht weiter als die Registerkarten: Er unterscheidet Buchungen, die Von den Benutzern vorgenommen wurden, von jenen, die Für die Benutzer durch einen Verantwortlichen erfasst wurden, trennt Labels (Club) von Labels (Benutzer) und filtert die Buchungen Angezeigt, Nicht eingecheckt oder Automatisch storniert. heraus.
Ihre Filter und Anzeigeeinstellungen werden von einem Besuch zum nächsten gespeichert.
Einladungen abhaken
Die Registerkarte Mit Gast listet ausschließlich Buchungen mit mindestens einem Gast auf. Jede Zeile enthält eine Schaltfläche Diese Einladung markieren: Ein Klick markiert die Einladung als erfasst, ein zweiter hebt die Markierung auf.
So wissen Sie am Monatsende, welche Einladungen tatsächlich stattgefunden haben – hilfreich, wenn Ihre Organisation Gäste abrechnet oder deren Anzahl begrenzt.
Zukünftige Buchungen anzeigen
Öffnen Sie Verwaltung›Dashboard›Buchung›Bevorstehende Buchungen: Die Liste zeigt die nächsten gebuchten Zeitfenster in chronologischer Reihenfolge. Storniere Buchungen sind davon ausgeschlossen.
Diese Ansicht eignet sich zum Ausdrucken oder Exportieren am Vorabend eines vollen Wochenendes: Sie ergibt die Anwesenheitsliste für die folgenden Tage.
Anzeige anpassen
Die Schaltfläche Einstellungen rechts neben den Filtern bietet mehrere Optionen:
- Stornierungen ausblenden, um nur die tatsächlichen Buchungen zu sehen.
- Buchungen zusammenführen, um aufeinanderfolgende Zeitfenster derselben Buchung in einer Zeile zusammenzufassen. Ohne diese Option belegt eine dreistündige Buchung drei Zeilen.
- Kompaktmodus und die Einstellung der Dichte, um mehr Zeilen auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Die Liste exportieren
- Wenden Sie zuerst Ihre Filter an: Der Export übernimmt genau die angezeigte Liste, mit derselben Sortierung.
- Klicken Sie auf Im Excel-Format (.xls) exportieren und anschließend im geöffneten Fenster auf Herunterladen (.xls).
- Aktivieren Sie bei Bedarf Kondensierter Export in den Einstellungen für eine kompaktere Datei.
Der Zähler neben der Export-Schaltfläche zeigt Ihnen an, wie viele Zeilen exportiert werden.
