Organisatsioonivälise isiku kutsumine

Laske mängida lähedasel, kes ei ole organisatsiooni liige. Lisage ta broneerimisel külalisena, järgides teie organisatsiooni seatud reegleid. Kui organisatsioon seda lubab, saab teie külaline oma osa ka ise lingi kaudu tasuda.

Külalise lisamine broneeringule

Organisatsioonivälist isikut saate kutsuda kahel viisil. Valik sõltub sellest, kas mängite ainult oma külalistega või ka teiste organisatsiooni kasutajatega.

Mängimine oma külalistega

1. Klõpsake vabal ajavahemikul, et avada broneerimisvorm.
2. Valige Külaline/külalised.
3. Valige kutsutud inimeste arv.
4. Sisestage külaliste isikuandmed, kui neid küsitakse. Olenevalt teie organisatsiooni seadistusest on need valikulised või kohustuslikud.
5. Kinnitage nupuga Broneeri.

Mängimine partnerite ja külalistega

1. Avage broneerimisvorm ja valige Partneriga.
2. Märkige kasutajate loendis oma partnerid.
3. Loendi algusesse ilmub rida Külaline/külalised. Märkige see.
4. Valige kutsutud inimeste arv ja sisestage nende isikuandmed, kui neid küsitakse.
5. Kinnitage nupuga Broneeri.

Mõni organisatsioon ei paku eraldi valikut Külaline/külalised. Sel juhul kuvatakse külaliste rida alati loendi Partneriga alguses.

Kutse maksumuse mõistmine

Olenevalt teie organisatsiooni seadistusest võivad kutsed olla tasulised:

• need arvestatakse maha külaliskrediitide saldost, mis on teie broneerimiskrediitidest eraldi;
• mõni organisatsioon arvestab need hoopis otse teie broneerimiskrediitidest maha;
• hind võib sõltuda ajavahemiku kalendrist, päevast või kellaajast.

Järelejäänud saldo kuvatakse broneerimise ajal vormis. Raamis Broneeringu maksumus on täpsustatud, mis maha arvestatakse. Olenevalt seadistusest võetakse külaliste eest tasu kas ainult broneeringu omanikult või võetakse igalt osalejalt tasu kõigi broneeringu kutsete eest. Näiteks mängivad Nicolas ja Léa koos külalisega, kelle kutse maksab 5 €. Kui tasu võetakse ainult broneeringu omanikult, maksab Nicolas 5 €. Vastasel juhul maksavad Nicolas ja Léa kumbki 5 €.

Kui teie abonement seda lubab, saate broneerimisel tasuda ka oma partnerite kutsete eest. Näite puhul maksaks Nicolas siis 10 € ja Léa mitte midagi.

Külaliskrediitide hankimine

Kui organisatsioon on funktsiooni aktiveerinud, pakutakse broneerimisvormis otse nuppu Osta krediite. Vastasel juhul võtke lisakrediitide saamiseks ühendust organisatsiooniga.

Teie organisatsioon võib lubada teil puuduvate külaliskrediitide eest broneerimisel tasuda. Need sisalduvad nupul Broneeri kuvatud summas.

Laske külalisel oma osa ise tasuda

Kui teie organisatsioon seda lubab, saab iga külaline oma koha eest ise tasuda. Ta maksab oma osa veebis lingi kaudu, kontot loomata, ja saab oma nimele arve.

Valik ilmub siis, kui ainult teie tasute broneeringu kutsete eest. See tähendab, et mängite ainult oma külalistega või teie organisatsioon võtab kutsete eest tasu ainult broneeringu omanikult. Valikut ei kuvata, kui tasute oma partnerite kutsete eest, ega korduva broneeringu puhul.

1. Lisage külalised broneerimisvormi nagu tavaliselt.
2. Sisestage iga ise maksva külalise ees- ja perekonnanimi. Sel juhul on need kohustuslikud.
3. Tema nime all jaotises Kes maksab oma koha eest? jätke valituks Mina, et ise tasuda, või valige üks kahest tema eesnimega nupust: „hiljem“ või „kohe“. Kui tema osa on veebimakse jaoks liiga väike, pakutakse talle ainult valikut Mina.
4. Sisestage tema e-posti aadress, et ta saaks lingi. Aadress on valikuline. Ilma selleta edastate lingi talle ise.
5. Kontrollige raami Broneeringu maksumus, kus igal külalisel on oma rida, ja klõpsake seejärel nuppu Broneeri.

Kui broneering on tehtud, avanevad selle üksikasjad. Sealt leiate iga külalise rea ja lingi.

Külalise osa ettemaksmine: „hiljem“

Valikuga „hiljem“ kinnitatakse broneering kohe. Te maksate külalise osa oma krediitidega ette nagu tavalise kutse puhul. Külalisel on selle tasumiseks aega kuni 7 päeva pärast ajavahemiku lõppu. Kohe kui ta maksab, tagastatakse teile ette makstud krediidid. Teid teavitatakse e-kirjaga vastavalt teie teavitusseadetele ja teie krediidiajaloos on näha, kes maksis.

Näiteks broneerib Nicolas padeliväljaku koos oma sõbra Pauliga, kelle kutse maksab 8 €. Nicolaselt võetakse tasu tema koha ja 8 € kutse eest. Kui Paul maksab oma 8 € veebis, saab Nicolas oma 8 € krediiti tagasi.

Külaliselt nõutav summa määratakse broneerimise hetkel. See ei muutu, kui broneering hiljem teisaldatakse või selle kestus muutub. Tähtaeg aga järgib broneeringut. Pärast tähtaja möödumist ei kehti link enam ja ette makstud osa jääb teie kanda.

Kui teie krediitidest ei piisa ja teie organisatsioon pakub makset broneerimisel, tasute puuduva osa broneerimise ajal, sealhulgas külalise osa. Kui külaline maksab, tagastatakse see osa teile krediitidena, isegi kui tasusite selle kaardiga.

Külalise makse ootamine: „kohe“

Valikuga „kohe“ kinnitatakse broneering alles siis, kui külalise osa on tasutud, ja see osa ei jää teie kanda. Broneering ootab makset aja jooksul, mille teie organisatsioon on broneerimisel tasumiseks määranud, tavaliselt mõni minut. Ootamise ajal arvestatakse tema osa teie krediitidest maha, isegi kui teie saldost ei piisa. See tagastatakse teile kohe, kui broneering kinnitatakse. See valik on olemas ainult siis, kui teie organisatsioon pakub makset broneerimisel.

Pärast nupu Broneeri vajutamist avanevad broneeringu üksikasjad koos järelejäänud ajaga. Need värskenduvad automaatselt, kuni need on avatud. Ootamise ajal ei saa broneeringut muuta. Iga külalise makse kohta saadetakse teile e-kiri vastavalt teie teavitusseadetele. Kui kõik on maksnud, kinnitatakse broneering ja te saate tavapärase kinnitus-e-kirja.

Kui makset ei tehta õigeks ajaks, tühistatakse broneering ja ajavahemik vabastatakse. Teie krediidid tagastatakse teile ja e-kirjas teatatakse, millised maksed puudusid. Juba maksnud külalise osa makstakse talle tagasi või tagastatakse teile krediitidena, olenevalt tema makseviisist.

Kui teie enda krediitidest ei piisa, tasute kõigepealt teil puuduva osa nagu iga makse puhul broneerimisel. Seejärel ootab broneering teie külaliste makset. Teie makset kinnitaval lehel avab Vaata broneeringut broneeringu üksikasjad.

Maksmislingi edastamine

Kui sisestasite külalise e-posti aadressi, saadetakse link talle automaatselt teie keeles. Vastasel juhul edastage see ise broneeringu üksikasjadest, külalise rea alt:

• Kopeeri link kopeerib lingi, mille saate sõnumisse kleepida;
• kuvab QR-koodi, mille teie külaline oma telefoniga skannib. See on mugav, kui ta on teie kõrval;
• menüüs küsib Saada e-postiga tema aadressi ja saadab talle lingi.

Kui aadress on teada, muutub menüükirje nimeks Saada e-kiri uuesti ja aadress on eeltäidetud. Parandage see, kui see oli vale. Link saadetakse kohe uuele aadressile. Sama aadressi puhul oodake kahe saatmise vahel 2 minutit. Saatmiste arv lingi kohta on piiratud.

Link avab teie organisatsiooni värvides maksmislehe, kus on teie nimi, ajavahemik, tema osa ja tähtaeg. Teie külaline maksab veebis. Valiku „hiljem“ puhul võib teie organisatsioon lubada tal tasuda ka kohapeal, tšeki või pangaülekandega. Sel juhul loetakse tema osa tasutuks, kui teie organisatsioon on makse kätte saanud.

Kui te ei sisestanud tema e-posti aadressi, küsitakse seda temalt enne maksmist, et saata talle arve. Seejärel kuvatakse aadress broneeringu üksikasjades.

Ainult teie näete oma külaliste linki, QR-koodi ja menüüd. Broneeringu teised osalejad näevad ainult seda, kas külaline on maksnud.

Lingi kaudu maksvate külaliste muutmine

Broneeringu üksikasjades saate teha mitmeid muudatusi:

• otsustate siiski ise tasuda valikuga „hiljem“ külalise koha eest, kes pole veel maksnud: valige tema menüüs Maksan siiski. Tema link ei kehti enam, tema osa jääb teie kanda ja teda ei teavitata;
• külaline loobub: tema menüüs olev Asenda see külaline lisab tema asemele teise inimese ja te valite uuesti, kes maksab: teie või uus külaline valikuga „hiljem“. Külaliste arv ja broneeringu maksumus ei muutu ning vana link ei kehti enam. Külalist, kes on juba maksnud või teatanud kohapeal tasumisest tšeki või pangaülekandega, ei saa eraldi asendada. Sel juhul asendage kõik külalised;
• soovite vahetada kõik oma külalised: külaliste esimesel real olev ikoon asendab need kõik. Enne salvestamist tuletab sõnum teile meelde, millised lingid tühistatakse ja et juba maksnud külalistele tehakse tagasimakse;
• teiega liitub veel üks külaline: valige Lisa osaleja ja seejärel rida Külaline/külalised. Kui lisate ainult külalisi, ilma partnerita, saab igaüks neist maksta valikuga „hiljem“. Valikut „kohe“ ei pakuta pärast broneeringu tegemist kunagi.

Kuni külalisel on pooleliolev maksmislink või ta on lingi kaudu maksnud, ei saa te lahkuda broneeringust, mis jätkub teiste osalejatega, ega lasta end selles asendada. Eemaldage esmalt külalised või tühistage broneering.

Broneeringu tühistamine, mille eest külaline on maksnud

Kui tühistate tähtaegselt, makstakse juba maksnud külalise osa võimaluse korral tagasi tema makseviisile. Vastasel juhul tagastatakse see teile krediitidena. Mõlemal juhul teatatakse sellest tühistamise kinnitussõnumis ja tühistamise e-kiri kinnitab seda. Kui tühistamine on liiga hiline, et teie kutsed teile tagastataks, jätab teie organisatsioon endale ka külalise osa.

Külaline, kes pole veel maksnud, ei saa seda enam teha: tema link ei kehti enam.

Teie organisatsiooni seatud piirangud

Teie organisatsioon võib:

• piirata külaliste arvu broneeringu kohta;
• piirata kutsete arvu teatud perioodi jooksul;
• keelata kutsed teatud kalendrites, päevadel või kellaaegadel. Sel juhul kuvatakse teile vormis vastav sõnum;
• lubada külalistega broneeringu tühistamist ainult teatud juhtudel.