Hooaja haldamine

Hooaja vahetus algusest lõpuni: valmistage ette uued tellimused, määrake kasutajad hulgi ümber, nullige krediidiloendurid ja korrastage kontod.

Kokkuvõte

Uue hooaja tellimuste ettevalmistamine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused.
  2. Klõpsake möödunud hooaja iga tellimuse real nuppu Duplikaat.
  3. Sisestage kinnitusaknas koopia nimi (näiteks uus aasta) ja kinnitage.
  4. Koopia ilmub loendisse. Klõpsake selle nimel, et kohandada alguse- ja lõpukuupäeva ning vajaduse korral hinda.
Säilitage vanad tellimused, selle asemel et nende kuupäevi muuta: möödunud hooaja ajalugu ja statistika jäävad puutumata ning saate kasutajad koopiatele üle viia omas tempos.

Saate möödunud hooaja tellimusi Arhiveeri, et eemaldada need praegusest loendist ja uutest määramisvalikutest, isegi kui mõnel kasutajal on need endiselt tellitud. Need kasutajad säilitavad oma tellimuse. Leiate paketid jaotisest Arhiveeritud. Arhiveerimine lülitab välja nende pakkumise veebis registreerumisel; taastamine ei aktiveeri seda automaatselt uuesti.

Kui dubleerite seotud tellimuse, jääb koopia samale viitele seotuks, kui teie õigused seda võimaldavad. Kontrollige seega, milline viide peab kandma uue hooaja ühiseid seadeid.

Kui teie tellimusi müüakse veebis kindlate tsüklitena, on üleminek veelgi lihtsam: lisage olemasolevale tootele järgmise hooaja tsükkel ning möödunud tsüklit ei pakuta enam iseenesest.

Tellimuste loomine ja haldamine
Tellimus koondab ühe paketi juurdepääsu- ja broneerimistingimused: kuupäevad, hinna, broneerimiskvoodi ja järgitavad reeglid. Looge oma organisatsiooni pakutavad tellimused ja määrake seejärel igale kasutajale tema kaardilt sobiv tellimus.
Abonementide müük veebis
Laske oma kasutajatel abonementi ise soetada ja pikendada – kohese maksega ja õiguste automaatse määramisega. Müüa saab kahel viisil: kestuse alusel või hooaja kaupa.

Uue tellimuse hulgi ümbermääramine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine.
  2. Klõpsake Filtrid ja filtreerige vana tellimuse järgi, et leida asjaomased kasutajad.
  3. Klõpsake Vali kõik, seejärel avage menüü Tegevused ja valige Kiireditsioon.
  4. Valige uus tellimus loendist Tellimus ja märkige vajaduse korral Muuda tellimuse kuupäevi.
  5. Salvestage: kõik valitud kasutajad viiakse üle ühe toiminguga.

Tellimusi saab ümber määrata ka faili impordi kaudu (Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Impordi fail), mis on mugav, kui valmistate hooaega ette tabelarvutuses.

Hulgitoimingud
Muutke mitut kasutajat korraga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seatud filter muudab terve õhtu andmesisestust üheks klikiks.
Kasutajate importimine ja eksportimine
Koostage või uuendage oma andmebaas mõne minutiga: kiirsisestus, Exceli/CSV-faili import koos veergude vastendamisega ja kohandatav eksport.

Krediidiloendurite nullimine

  1. Valige jaotises Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine asjaomased kasutajad (või Vali kõik pärast filtreerimist).
  2. Avage menüü Tegevused ja valige Krediidid.
  3. Nii Broneerimiskrediidid kui ka Kutsekrediidid puhul valige Loendurite uuendamine ja määrake sihtväärtus, näiteks 0.
  4. Salvestage: kõik valitud loendurid viiakse samale väärtusele.

Rühmatoiming krediidiloendurite väärtuse ühtlustamiseks

Ühtlustamine asendab iga valitud kasutaja saldo määratud väärtusega, olenemata tema esialgsest saldost. Kui soovite krediite lisada või eemaldada nii, et kasutajate vahelised erinevused säiliksid, kasutage pigem valikut Lisa / eemalda krediite.

Kontode korrastamine

  1. Filtreerige välja kasutajad, kes oma liikmesust ei uuenda.
  2. Menüüs Tegevused valige Peata, et juurdepääs ajutiselt peatada, või Kustuta, et viia kontod prügikasti.
  3. Avage kasutajate lehelt Prügikast, et taastada ekslikult teisaldatud konto või kasutada valikuid Taasta kõik ja Tühjenda prügikast.

Hooaja alguses on sageli mõistlikum konto peatada kui kustutada: konto, selle varasemad broneeringud ja loendurid jäävad puutumata ning kui liige oktoobris naaseb, piisab konto uuesti aktiveerimisest.

Kontosid saab pärast prügikasti viimist taastada 6 kuu jooksul, seejärel kustutatakse need lõplikult. Sel ajal ei arvestata neid teie OpenResa paketi kasutajate piirarvu hulka.
Kasutajate igapäevane haldamine
Kasutajate haldus koondab kokku kõik teie organisatsiooni kirjed: kontaktandmed, kasutajatunnused, abonemendi, krediidid, märkused ja prügikasti. See on teie lähtepunkt kõigi igapäevaste toimingute jaoks.

Kahe tegevuse katmine ühe tellimusega

Igal kasutajal saab korraga olla ainult üks tellimus. Kui teie organisatsioon pakub näiteks nii tennist kui ka padelit, looge kahe eraldi tellimuse asemel üks kombineeritud tellimus:

  1. Looge üks tellimus (näiteks Tennis + Padel).
  2. Avage vahekaardil Kvoot jaotis Täpsem seadistus ja kasutage valikut Lisa kvoot, et määrata igale kalendrirühmale eraldi kvoot.
  3. Hindade eristamiseks aktiveerige asjaomastel kalendritel krediidisüsteem (Aktiveeri krediidisüsteem) ja määrake reeglid jaotises Broneerimishinnad.
  4. Kui teatud tellimused ei tohi samadel ajavahemikel kokku sattuda, kasutage vahekaarti Reeglid, plokki Keelureeglid, ja lisage kriteerium Tellimused.
Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid
Iga tellimus sisaldab täielikku reeglimootorit: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärk eesmärgi haaval.
Korduma kippuvad küsimused
Väljakud ja kalendrid
Uuendatud pühapäev, 27. september 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)