Sõnumite automatiseerimine

Kolm automaatikat vaevata suhtlemiseks: sisselogimise järel kuvatav sõnum, e-posti teavitustele lisatav tekst ja sünnipäeval saadetav õnnitlus.


Sõnumi kuvamine pärast sisselogimist

Sobib ideaalselt teadaandeks, millest keegi ei tohi ilma jääda: sõnum kuvatakse üleekraanina kohe, kui kasutaja sisse logib.

  1. Avage HaldusKohandaSõnum pärast sisselogimist.
  2. Looge sõnum: pealkiri on valikuline ja sisu vaba (vormindatud tekst, pildid).
  3. Valige sihtrühm: Kõik tellimused (vaikimisi) või kindel tellimus.
  4. Määrake Aegumiskuupäev ja seejärel klõpsake Salvesta.

Iga tellimuse kohta saate luua ühe sõnumi. Kui mõnele tellimusele on olemas eraldi sõnum, asendab see nende tellijate jaoks vaikimisi sõnumi: igaüks näeb ainult üht sõnumit.

Sõnum jääb kuvatuks kuni aegumiskuupäevani (kaasa arvatud) ja lõpetab ilmumise järgmisel päeval. Järgmiste teadaannete jaoks pikendage kuupäeva või looge uus sõnum.

Valik Näita kõiki... puudutab pikaajalisi seansse („Jää sisselogituks“): sõnum kuvatakse uuesti pärast valitud tegevusetuse perioodi, et seda näeksid ka kasutajad, kes kunagi uuesti sisse ei logi. Iga sõnumi juures olev kuvamisloendur näitab, mitu korda seda on nähtud.


Teksti lisamine e-posti teavitustesse

  1. Avage HaldusKohandaSõnum teavitustes.
  2. Aktiveerige soovitud kontekst või kontekstid ja kirjutage igaühele tekst.
  3. Klõpsake Salvesta.

Pakutakse seitset konteksti, igaüks oma tekstiga: Broneeringute teavitus, Tühistamise teavitus, Sõnumi teavitus, Sisselogimise teavitus, Sisselogimisandmete saatmine, Kasutaja peatamine ja Kasutaja taasaktiveerimine.

Kohandage tekst konteksti järgi: näiteks „Ärge unustage enne lahkumist võrku tasandada ja väljakut kasta“ broneeringu teavituses või sekretariaadi kontaktandmed kirjas, millega saadetakse kasutajatunnused.
Peatamise ja taasaktiveerimise tekstid saadetakse välja ainult siis, kui märgistate teavituse saatmise toimingu hetkel. Ilma selle märkeruuduta ei saa kasutaja millestki teada ja teie tekst jääb kasutamata.

Sünnipäevade automaatne õnnitlemine

  1. Avage HaldusKohandaAutomaatne sünnipäevaõnnitlus.
  2. Märgistage Aktiveeri automaatne saatmine ja kohandage sõnumit.
  3. Klõpsake Salvesta.

Sõnum saadetakse e-postiga iga kasutaja sünnipäeval. Jaotis Muutujad loetleb need, mida saate teksti kopeerida — eesnimi, perekonnanimi, vanus, sünnikuupäev — koos näitega igaühe kuvamisest. Alguses pakutakse vaikimisi sõnumit, mida saate kohandada oma organisatsiooni stiiliga.

Sõnumile võite lisada kingituse: Pakkuda broneeringukrediite ja Pakkuda kutsekrediite lisavad saatmise hetkel kasutaja kontole valitud arvu krediite.

Kingitud krediite saab kasutada ainult siis, kui vastav funktsioon (krediidid või külalised) on kasutaja tellimuses aktiveeritud. Ärge unustage ka kingitust sõnumis mainida: saajale ei anta sellest automaatselt märku.
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026