Arvelduskontod

Arvelduskonto kannab teie arveid väljastava üksuse andmeid (kontaktandmed, numeratsioon) ning kasutajatele pakutavaid maksevahendeid. Kui teie organisatsioon esitab arveid mitme üksuse nimel, looge mitu kontot.

Kokkuvõte

Arvelduskonto loomine

  1. Avage Haldus›Seaded›Arveldus›Arvelduskontod.
  2. Klõpsake Uus.
  3. Sisestage vahekaardil Arveldus konto nimetus ja seejärel arveldusandmed: ärinimi, aadress, riik, telefon ja käibemaksukohustuslase number. Need andmed kuvatakse arvetel ja maksmise ajal.
  4. Täitke arvelduse e-posti aadress: sellele saadetakse kontoga seotud teated (uued tellimused, laekunud maksed, tehnilised hoiatused). Te saate valida soovitud teated ja lisada kuni 4 saaja aadressi.
  5. Klõpsake Salvesta.
Maksevahendid seadistatakse arvelduskonto kaupa, mitte iga abonemendi kaupa eraldi: kõik, mida ühelt kontolt müüakse, kasutab automaatselt selle konto maksevahendeid. Kui soovite esitada abonemendi arve kindlalt kontolt, määrake seos abonemendi seadetes menüüs Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused.

Vaikekonto valimine

Igas organisatsioonis on põhikontoks märgitud ainult üks konto: seda kasutatakse uute tellimuste (ostukorv, kassa, registreerimised) ja abonementide puhul, kui ühtki kontot pole selgesõnaliselt valitud.

  1. Avage soovitud konto.
  2. Lülitage sisse valik Vaikimisi konto ja klõpsake seejärel Salvesta: valik eemaldatakse automaatselt varasemalt põhikontolt.

Arvete numeratsiooni kohandamine

Iga konto nummerdab oma arveid katkematult vormingus AAAA-NNNNNN. Valikuline järelliide võimaldab eristada mitmelt kontolt väljastatud dokumente.

  1. Leidke vahekaardil Arveldus valik Arvete nummerdamise sufiks.
  2. Sisestage kuni 8 tähte või numbrit: järgmine number kuvatakse kohe eelvaates.

Veebimaksete vastuvõtmine

  1. Avage konto vahekaart Makseviisid.
  2. Lülitage sisse Veebimaksed ja valige seejärel oma makseväravad: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone või PayPal.
  3. Ühendage oma konto: olenevalt makseväravast juhatab teid mõne klõpsuga ühendamisnupp või tuleb sisestada makseväravalt saadud kasutajaandmed.
  4. Klõpsake Salvesta ja kontrollige seejärel valikuga Ühenduse testimine, kas maksevärav vastab korrektselt.

Kui mõne makse osas tekib kahtlus, kuvab valik Sündmuste logi makseväravalt saadud maksevastused ja võimalike ebaõnnestumiste põhjused.

Kui makseväravas on sisse lülitatud testrežiim, ei töödelda ühtegi tegelikku makset. Ärge unustage seda enne kasutuselevõttu välja lülitada.
Makseväravad
Maksete vastuvõtmine Stripe'iga
Stripe on pangakaardimaksete lahendus, mis sobib enamikule organisatsioonidele ja on saadaval enamikus riikides. Teie kasutajad tasuvad otse kaardiga turvalisel makselehel, ilma et neil oleks vaja kontot luua.
Maksete vastuvõtmine HelloAsso kaudu
HelloAsso on maksete lahendus, mis on mõeldud Prantsuse ühendustele. Teie kasutajad tasuvad pangakaardiga ning raha kantakse seejärel teie ühenduse pangakontole, ilma et HelloAsso võtaks selle eest vahendustasu.
Maksete vastuvõtmine SumUpiga
SumUp on ilma püsitasu ja lepingulise kohustuseta veebimakselahendus, mida kasutavad väga paljud organisatsioonid ja kohalikud kauplused. Teie kasutajad tasuvad turvalisel makselehel pangakaardi, Apple Pay või Google Pay abil ning raha kantakse teie pangakontole.
Maksete vastuvõtmine Verifone'i (Paybox) kaudu
Verifone e-commerce, varasema nimega Paybox, on makseplatvorm, mis on ühendatud otse teie organisatsiooni pangakontoga. See ühildub kõikide Prantsusmaa pankadega ja sobib ka avaliku sektori asutustele (linnavalitsused, omavalitsusliidud jne).
Maksete vastuvõtmine PayPaliga
PayPal on lihtsalt seadistatav makselahendus. PayPali kontot omavad kasutajad tasuvad oma kontoandmetega; ülejäänud saavad maksta otse pangakaardiga, ilma kontot loomata. Maksed laekuvad teie PayPali kontole, kust saate need seejärel oma pangakontole kanda.

Maksete vastuvõtmine makseterminalis

Saatke makse otse makseterminali tellimuse üksikasjade vaatest.

  1. Lülitage vahekaardil Makseviisid sisse POS terminal.
  2. Ühendage oma SumUpi konto. Kui SumUp on juba teie veebimaksete maksevärav, kasutatakse olemasolevat ühendust.
  3. Salvestage konto ja klõpsake seejärel Lisa terminal, et siduda oma seade.
Maksete vastuvõtmine SumUpiga
SumUp on ilma püsitasu ja lepingulise kohustuseta veebimakselahendus, mida kasutavad väga paljud organisatsioonid ja kohalikud kauplused. Teie kasutajad tasuvad turvalisel makselehel pangakaardi, Apple Pay või Google Pay abil ning raha kantakse teie pangakontole.

Kohapeal, pangaülekandega või tšekiga tasumise pakkumine

Vahekaardil Makseviisid saab sisse lülitada kolm hilisema tasumise viisi:

  • Kohapealsed maksed: kasutajal palutakse tulla oma tellimus tasuma otse organisatsiooni vastuvõttu.
  • Pangaülekanded: kasutajale kuvatakse teie pangaandmed (IBAN, BIC) ja viitena arve number.
  • Maksete tegemine tšekiga: tšekk tuleb vormistada arvelduskonto nimele ja saata selle aadressile.
Nende kolme makseviisi puhul saab kasutaja tellitud tooted kasutusse alles pärast seda, kui olete makse käsitsi kinnitanud menüüs Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud
Arved ja tehingud
Jälgige kõiki oma organisatsiooni müügidokumente — hinnapakkumisi, tellimusi ja arveid —, võtke vastu makseid, tehke tagasimakseid ja eksportige müügiandmed raamatupidamise jaoks. Avage menüü Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud.

Osamaksetega tasumise lubamine

Lülitage vahekaardil Makseviisid sisse Lubage osalisi makseid ja seadistage seejärel Tähtaegade vaheline intervall (päev(ad), nädal(ad), kuu(d)). Osamaksete maksimaalne arv määratakse seejärel toote kaupa.

Osamaksetena tasumise pakkumine
Jaotage abonemendi või treeninglaagri tasumine mitmeks osamakseks: kas lastes kasutajal maksmise hetkel ise valida või koostades tellimuse juures ise sobiva maksegraafiku.

Raamatupidamise ekspordi ettevalmistamine

Konto kontoplaan – müügi-, käibemaksu- ja rahakontod ning päevikute koodid – seadistatakse vahekaardil Kontoplaan. See määrab raamatupidamise ekspordis loodavad kanded ja on e-arve eelduseks.

Raamatupidamine ja e-arve
Seadistage oma organisatsiooni kontoplaan, eksportige raamatupidamiskanded oma raamatupidaja tarkvarasse ja aktiveerige Factur-X vormingus e-arve.

Konto dubleerimine või kustutamine

Avage konto: dubleerimise ja kustutamise nupud asuvad paneeli ülaosas.

Kontot ei saa kustutada, kui see on seotud abonemendiga, kui see on vaikekonto, kui see on organisatsiooni viimane konto või kui sellega on seotud dokumente (hinnapakkumised, tellimused, arved, maksed): väljastatud arve peab jääma seotuks selle väljastajaga.
Maksed ja arveldus
Tooted ja teenused
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)