Arvekontod

Arvekonto kannab teie arvete väljastaja andmeid (kontaktandmed, numeratsioon) ning kasutajatele pakutavaid makseviise. Looge mitu kontot, kui teie organisatsioon esitab arveid mitme üksuse nimel.

Kokkuvõte

Arvekonto loomine

  1. Avage Haldus›Seaded›Arveldus›Arvelduskontod.
  2. Klõpsake Uus.
  3. Vahekaardil Arveldus sisestage konto nimetus ja seejärel arveldusandmed: ärinimi, aadress, riik, telefon ja käibemaksukohustuslase number. Need andmed kuvatakse arvetel ja maksmise ajal.
  4. Sisestage arvelduse e-posti aadress: sellele saadetakse kontoga seotud teated (uued tellimused, laekunud maksed, tehnilised hoiatused). Te saate valida soovitud teated ja lisada kuni 4 saaja aadressi.
  5. Klõpsake Salvesta.
Makseviisid seadistatakse arvekonto kaupa, mitte abonementide kaupa: kõik, mida ühelt kontolt müüakse, kasutab automaatselt selle konto maksete vastuvõtmise viise. Kui soovite esitada abonemendi arve kindlalt kontolt, siis seotakse see abonemendi seadistuses, menüüs Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused.

Vaikimisi konto valimine

Igas organisatsioonis on põhikontoks märgitud ainult üks konto: seda kasutatakse uute tellimuste (ostukorv, kassa, registreerumised) ja abonementide puhul siis, kui ühtki kontot ei ole otseselt valitud.

  1. Avage soovitud konto.
  2. Lülitage sisse valik Vaikimisi konto ja klõpsake Salvesta: senisel põhikontol eemaldatakse see valik automaatselt.

Arvete numeratsiooni kohandamine

Iga konto nummerdab oma arveid katkematult, vormingus AAAA-NNNNNN. Valikuline järelliide võimaldab eristada mitmelt kontolt väljastatud dokumente.

  1. Vahekaardil Arveldus leidke valik Arvete nummerdamise sufiks.
  2. Sisestage kuni 8 tähte või numbrit: järgmine number kuvatakse kohe eelvaates.

Veebimaksete vastuvõtmine

  1. Avage konto vahekaart Makseviisid.
  2. Lülitage sisse Veebimaksed ja valige seejärel oma maksevärav: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone või PayPal.
  3. Ühendage oma konto: olenevalt maksevärava valikust juhatab teid mõne klõpsuga ühendamisnupp või tuleb sisestada maksevärava antud kasutajatunnused.
  4. Klõpsake Salvesta ja kasutage seejärel valikut Ühenduse testimine, et kontrollida, kas maksevärav vastab korrektselt.

Kui mõne makse osas tekib kahtlus, kuvab valik Sündmuste logi maksevväravalt saadud maksevastused ja võimalike tõrgete põhjused.

Kui maksevärava testrežiim on sisse lülitatud, ei töödelda ühtki päris makset. Ärge unustage seda enne töökeskkonda minekut välja lülitada.
Maksevväravad
Maksete vastuvõtmine Stripe'iga
Stripe on pangakaardimaksete lahendus, mis sobib enamikule organisatsioonidele ja on saadaval enamikus riikides. Teie kasutajad tasuvad otse kaardiga turvalisel makselehel, ilma et nad peaksid kontot looma.
Accept payments with HelloAsso
HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.
Maksete vastuvõtmine SumUpiga
SumUp on püsitellimuse ja lepingulise kohustuseta veebimakselahendus, mida kasutavad laialdaselt organisatsioonid ja kohalikud kauplused. Teie kasutajad tasuvad pangakaardi, Apple Pay või Google Pay abil turvalisel makselehel ning raha kantakse teie pangakontole.
Maksete vastuvõtmine Verifone'i (Paybox) kaudu
Verifone e-commerce, varasema nimega Paybox, on makseplatvorm, mis on ühendatud otse teie organisatsiooni pangakontoga. See ühildub kõikide Prantsusmaa pankadega ja sobib ka avaliku sektori asutustele (linnavalitsused, omavalitsusliidud jne).
Maksete vastuvõtmine PayPaliga
PayPal on lihtsalt seadistatav makselahendus. PayPali kontot omavad kasutajad tasuvad oma kontoandmetega; ülejäänud saavad maksta otse pangakaardiga, ilma kontot loomata. Maksed laekuvad teie PayPali kontole, kust saate need seejärel oma pangakontole kanda.

Maksete vastuvõtmine makseterminalis

Saatke makse otse makseterminali tellimuse üksikvaatest.

  1. Vahekaardil Makseviisid lülitage sisse POS terminal.
  2. Ühendage oma SumUpi konto. Kui SumUp on juba teie veebimaksete maksevärav, kasutatakse selle olemasolevat ühendust.
  3. Salvestage konto ja klõpsake seejärel Lisa terminal, et siduda oma seade.
Maksete vastuvõtmine SumUpiga
SumUp on püsitellimuse ja lepingulise kohustuseta veebimakselahendus, mida kasutavad laialdaselt organisatsioonid ja kohalikud kauplused. Teie kasutajad tasuvad pangakaardi, Apple Pay või Google Pay abil turvalisel makselehel ning raha kantakse teie pangakontole.

Kohapeal, pangaülekandega või tšekiga tasumise pakkumine

Vahekaardil Makseviisid saab sisse lülitada kolm hiljem tasumise viisi:

  • Kohapealsed maksed: kasutajal palutakse tulla oma tellimuse eest tasuma otse organisatsiooni vastuvõttu.
  • Pangaülekanded: kasutajale kuvatakse teie pangaandmed (IBAN, BIC) ja viitena arve number.
  • Maksete tegemine tšekiga: tšekk tuleb vormistada arvekonto nimele ja saata selle aadressile.
Nende kolme makseviisi puhul saab kasutaja tellitud tooted kätte alles pärast seda, kui olete makse käsitsi kinnitanud menüüs Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud
Arved ja tehingud
Jälgige kõiki oma organisatsiooni müügidokumente – hinnapakkumisi, tellimusi ja arveid –, võtke vastu makseid, tehke tagasimakseid ja eksportige müügiandmed raamatupidamise jaoks. Avage menüü Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud.

Osamaksetena tasumise lubamine

Vahekaardil Makseviisid lülitage sisse Lubage osalisi makseid ja seadistage seejärel Tähtaegade vaheline intervall (päev(ad), nädal(ad), kuu(d)). Osamaksete maksimaalne arv määratakse edasi toote kaupa.

Osamaksetena tasumise pakkumine
Jaotage abonemendi või treeninglaagri tasumine mitmeks osamakseks: kas lastes kasutajal maksmise hetkel ise valida või koostades tellimuse juures ise sobiva maksegraafiku.

Raamatupidamise ekspordi ettevalmistamine

Konto kontoplaan – müügi-, käibemaksu- ja rahakontod ning päevikute koodid – seadistatakse vahekaardil Kontoplaan. See määrab, millised kanded raamatupidamise eksportidega luuakse, ja on aluseks e-arvele.

Raamatupidamine ja audit
Seadistage oma organisatsiooni kontoplaan, eksportige raamatupidamiskanded oma raamatupidaja tarkvarasse, lülitage sisse Factur-X-vormingus e-arve ning leidke üles dokumendid, mida maksuhaldur võib teilt küsida: tõend, sündmuste logi, sulgemised ja arhiivid.

Konto auditidokumentide leidmine

Vahekaart Raamatupidamine & Audit koondab kõik, mida maksukontroll võib teilt küsida: Kassatarkvara tõend, mille saate alla laadida ja allkirjastada lasta, Sündmuste logi, mis jäädvustab sisselogimised, seadistuste muudatused ja kõrvalekalded, Sulgemised, mis pitseerivad iga päeva, kuu ja aasta, ning kontrollitavad igakuised Arhiiv.

Need dokumendid on iga arvekonto puhul eraldi ja vahekaart kuvatakse ainult juba salvestatud kontol.

Raamatupidamine ja audit
Seadistage oma organisatsiooni kontoplaan, eksportige raamatupidamiskanded oma raamatupidaja tarkvarasse, lülitage sisse Factur-X-vormingus e-arve ning leidke üles dokumendid, mida maksuhaldur võib teilt küsida: tõend, sündmuste logi, sulgemised ja arhiivid.

E-posti teadete seadistamine

Iga arvekonto teavitab e-kirjaga teda puudutavatest sündmustest. Avage Haldus›Seaded›Arveldus›Arvelduskontod, avage soovitud konto ja leidke seejärel vahekaardil Arveldus plokk E-posti teavitused.

See säte kehtib ainult sellele kontole: sama organisatsiooni kaks kontot võivad seega teavitada eri inimesi.

Saabuvate teadete valimine

Jaotises Teavitused, mida saada saab neli kategooriat üksteisest sõltumatult linnutada:

  • Tellimuse loomine – tellimus on just salvestatud, manuses on selle ostutellimus;
  • Makse laekunud – makse on laekunud, kas veebis või käsitsi sisestatuna; manuses on ostutellimus, kui jääk on veel tasumata, või arve, kui tellimus on täielikult tasutud;
  • Tagasimakse – on tehtud täielik või osaline tagasimakse, sõltumata selle algatajast;
  • Maksmine ebaõnnestus (tehniline hoiatus) – veebimakse ei õnnestunud.

Eemaldage linnuke nendelt, mida te ei vaja. Viimane erineb oma olemuselt kolmest esimesest: see ei kajasta müüki, vaid annab märku tõrkest, ja just see tasub sageli alles jätta, kui ülejäänuid vähendada.

Saajate määramine

Väli Saaja aadressid (üks rea kohta, maksimaalselt 4) võtab vastu kuni neli aadressi. Iga teade saadetakse ühe e-kirjaga kõigile korraga.

Kui väli jääb tühjaks, kasutatakse konto arvelduse e-posti aadressi. Just seda tasub meeles pidada juhul, kui müüke jälgib ainult üks inimene: piisab konto aadressi täitmisest, siia ei ole vaja midagi üle kirjutada.

Kõige väljalülitamine

Ploki lüliti katkestab selle konto kõik teated. Ükski e-kiri enam ei välju, olenemata kategooriast.

Konto, mida keegi ei ole kunagi puutunud, saadab kõiki nelja kategooriat: see on algne käitumine, mis on alles jäetud selleks, et enne selle sätte lisamist loodud kontod teateteta ei jääks. Kui te ploki üks kord salvestate, rakendub teie valik täpselt nii, nagu see on – ka siis, kui see on tühi.
Teadete väljalülitamine katkestab ainult teie sisemised teavitused. Teie kliendid saavad oma arveid ja maksekinnitusi endiselt kätte: need saadetised sõltuvad tellimusest, mitte sellest sättest.

Konto dubleerimine või kustutamine

Avage konto: dubleerimise ja kustutamise nupud asuvad paneeli ülaosas.

Kontot ei saa kustutada, kui see on seotud abonemendiga, kui see on vaikimisi konto, kui see on organisatsiooni viimane konto või kui sellega on seotud dokumente (hinnapakkumised, tellimused, arved, maksed): väljastatud arve peab jääma seotuks oma väljastajaga.
Maksed ja arveldus
Tooted ja teenused
Uuendatud kolmapäev, 19. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)