Vaheaegade ja riigipühade haldamine
Koondage koolivaheajad ja riigipühad ühe nime alla. Seejärel kasutage neid oma abonementide reeglites ja korduvate broneeringute planeerimisel: eraldi hind vaheaegadel, riigipühadel kaotatud keeld, vaheaegadel katkevad tunnid. Ametlikud kuupäevad täituvad ühe valikuga ja täienevad igal kuul iseenesest.
Mida need kuupäevarühmad teevad
Kuupäevarühmal on nimi ja päevade või perioodide loend. Üksi ei muuda rühm broneeringutes midagi: see ei sulge midagi ega saada kasutajatele sõnumeid. Rühm mõjub kahes kohas ja alati kahel viisil: kas need kuupäevad (Ainult need kuupäevad) või kõik ülejäänud päevad (Välja arvatud need kuupäevad):
- abonemendi reeglis kriteeriumi Puhkused ja riigipühad abil;
- kordusega broneeringus, et valida seeria kuupäevad.
Kaks näidet tenniseklubist:
- väljakute rent on koolivaheaegadel odavam: hind valikuga Ainult need kuupäevad ja teie tsooni vaheaegade rühmaga;
- abonendid Noored ei saa broneerida tööpäeviti kell 17–19, välja arvatud vaheaegadel: keeld sellele ajavahemikule valikuga Välja arvatud need kuupäevad ja sama rühmaga.
Sama rühma saab kasutada nii paljudes reeglites ja abonementides, kui soovite. Kui muudate rühma kuupäevi, järgivad kõik seda kasutavad reeglid muudatust kohe.
Automaatselt loodud rühmad
Kui administraator avab selle lehe või abonemendi vormi esimest korda, saab organisatsioon, millel pole veel ühtegi rühma, need rühmad, mille kuupäevad on kindlad. Neid on kõige rohkem kolm: koolivaheajad ja riigipühad koos, ainult koolivaheajad ning ainult riigipühad. Kõiki neid jälgitakse automaatselt (vt allpool).
Prantsusmaal määratakse vaheaegade tsoon teie organisatsiooni postiindeksi järgi. Mujal luuakse rühm ainult siis, kui teie riigi vaheajad või riigipühad on kõikjal samad. Kui tsooni ei saa kindlalt määrata, ei looda midagi. Sel juhul looge rühmad ise: eeltäitmine pakub teile tsoone.
Kui kustutate automaatselt loodud rühma, ei looda seda enam kunagi uuesti.
Loendis Haldus›Seaded›Broneerimine›Puhkused ja riigipühad näitab iga rühm oma kuupäevade arvu ning esimest ja viimast kuupäeva. Lisaks võib kuvada kaks märget:
- Automaatne uuendamine: rühm saab igal kuul uued avaldatud kuupäevad;
- Tulevasi kuupäevi enam pole: kõik rühma kuupäevad on möödas. Reeglid, mis kasutavad rühma valikuga Ainult need kuupäevad, ei kehti enam millegi kohta, ja valikuga Välja arvatud need kuupäevad reeglid kehtivad iga päev. Lisage järgmise hooaja kuupäevad.
Kuupäevarühma loomine
- Minge jaotisse Haldus›Seaded›Broneerimine›Puhkused ja riigipühad.
- Klõpsake nupul Uus.
- Andke rühmale selge nimi, näiteks Talvevaheaeg või Suvine sulgemine.
- Jaotises Kuupäevad sisestage üks kuupäev rea kohta. Jätke lõpp tühjaks (Samal päeval), kui tegemist on ühe päevaga, või märkige see perioodi puhul. Päevade arv kuvatakse iga rea all.
- Klõpsake iga lisakuupäeva jaoks nupul Lisa kuupäev. Rea eemaldamiseks klõpsake selle ristil.
- Klõpsake nupul Salvesta.
Rühmas on vähemalt üks kuupäev. Salvestamisel järjestatakse read alguskuupäeva järgi.
Eeltäitmine ametlike kuupäevadega
Kui teie organisatsiooni riik on toetatud (Prantsusmaa koos ülemeredepartemangudega ja paljud teised, peamiselt Euroopa riigid), pakub vorm loendit Eeltäida. See koondab kolm liiki kuupäevi:
- Koolivaheajad ja riigipühad;
- Koolivaheajad;
- Riigipühad.
Iga liik jaguneb tsoonide või piirkondade kaupa, lisaks on valik Kogu riik, kui kuupäevad on kõikjal samad. Prantsusmaal on teie tsooni valik tähistatud märkega Zone B (teie piirkond), mis määratakse teie organisatsiooni postiindeksi järgi. Midagi pole eelnevalt valitud: loend avaneb valikul Vali puhkused või riigipühad… ja ootab teie valikut.
Kohe pärast valiku tegemist:
- kuupäevaread täituvad selle valiku tulevaste kuupäevadega; juba möödunud kuupäevi ei pakuta;
- rühmale pakutakse nime, kui te pole seda veel sisestanud;
- käsitsi sisestatud kuupäevad jäävad alles. Kui muudate valikut, asendatakse ainult eelmise valiku read.
Enne nupul Salvesta klõpsamist ei salvestata midagi. Seega saate rühma kohandada: eemaldada sillapäeva, mil teie klubi ei puhka, või lisada oma klubisisese turniiri nädalavahetuse.
Kuupäevade allikas on märgitud loendi all: Prantsusmaa puhul haridusministeerium ja ametlik riigipühade kalender, teiste riikide puhul OpenHolidays andmebaas, mis on avaldatud ODbL-litsentsi all. Kui teie riik pole toetatud, loendit ei kuvata. Sel juhul sisestage kuupäevad käsitsi.
Uute kuupäevade automaatne jälgimine
Pärast valiku tegemist ilmub lüliti Lisa uued avaldatud kuupäevad automaatselt, mis on juba sisse lülitatud. Rühm jääb siis oma valikuga seotuks: igal kuul lisatakse rühma selle tsooni jaoks äsja avaldatud kuupäevad. Kui järgmise aasta koolikalender avaldatakse, arvestavad teie reeglid sellega, ilma et peaksite selle peale mõtlema.
Jälgimine ainult lisab:
- rühmas juba olevat kuupäeva ei muudeta kunagi;
- teie kustutatud kuupäev ei tule tagasi;
- teie enda lisatud kuupäevi ei puudutata kunagi.
Rühma muutmatuks tegemiseks lülitage lüliti välja või valige uuesti Vali puhkused või riigipühad… ja salvestage. Kuupäevad jäävad alles, jälgimine lõpeb.
Rühma kasutamine abonemendi reeglis
- Avage jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused abonement ja seejärel reegel, mida soovite täpsustada: hind, keeld, limiit…
- Klõpsake valikul Lisa kriteerium ja seejärel valikul Puhkused ja riigipühad.
- Valige Ainult need kuupäevad või Välja arvatud need kuupäevad ja seejärel rühm.
- Klõpsake nupul Salvesta.
Reeglit hinnatakse broneeringu alguspäeva järgi. Reegel kasutab ainult ühte rühma. Kui soovite hõlmata nii vaheaegu kui ka riigipühi, valige rühm, mis ühendab mõlemad.
Kui teie organisatsioonil pole veel ühtegi rühma, kuvab kriteerium selle asemel lingi sellele lehele.
Korduvate broneeringute planeerimine
Kui broneerite kordusega, näiteks tunni igal hooaja kolmapäeval, säästab kuupäevarühm teid nädalate ükshaaval eemaldamisest:
- Välja arvatud need kuupäevad: seeria jätab rühma kuupäevad vahele. Teie kolmapäevane tund ei lange koolivaheajale ega riigipühale;
- Ainult need kuupäevad: seeria jätab alles ainult rühma kuupäevad. Laagri saab igaks vaheaja hommikuks lisada ühe korraga.
Enne broneerimist näitab korduse eelvaade valitud kuupäevi ja rühma tõttu välja jäetud kuupäevi. Saate veel ühe klõpsuga kuupäeva eemaldada või tagasi lisada.
Automaatselt jälgitava rühmaga arvestab järgmise hooaja seeria vaheaegadega kohe pärast nende avaldamist: valige lihtsalt sama rühm.
Rühma kustutamine
Klõpsake loendis või rühma vormis nupul Kustuta ja kinnitage.
Kustutamine keelatakse seni, kuni mõni abonemendi reegel kasutab rühma. Teade nimetab asjaomased abonemendid. Eemaldage esmalt nendest reeglitest kriteerium ja seejärel kustutage rühm.
