Osalusbroneeringud: ajavahemiku avamine kirjapanekuks

Broneerige ajavahemik organisatsiooni nimel — laager, turniir, tund, rühmatund — ja laske kasutajatel end ise kirja panna, kas veebimaksega või ilma. Teie määrate kohtade arvu, ligipääsu kriteeriumid ja tähtajad ning jälgite osalejate nimekirja.

Valige, kes koostab osalejate nimekirja

Iga sildiga broneering võib vastu võtta osalejaid. Ajavahemikest sõltuvalt muutub vaid see, kes nimekirja koostab — kas teie või kasutajad ise.

Nimekirja koostate teie

Broneerige ajavahemik koos sildiga ja määrake osalejad, ilma valikut Ühisbroneering sisse lülitamata. Kasutajad ei saa end ise kirja panna: nimekiri on teie oma.

Siiski ei ole see lõplik. Avage broneering kalendrist igal ajal uuesti, et lisada või eemaldada inimesi vahekaardil Sildid, kus juba kirja pandud osalejad on eelvalitud.

Nii toimib treening, kuhu kutsute kokku kindla rühma, kohtumiseks üles antud võistkond või tund, mille osalejad on ette kokku lepitud.

Kasutajad panevad end ise kirja

Lülitage sisse Ühisbroneering ja ajavahemik avaneb: kalendris kuvatakse kohtade loendur ning igaüks tuleb oma konto kaudu endale kohta võtma.

Nii toimib koolivaheaja laager, klubisisene turniir või kõigile avatud üritus.

Kui valik on aktiivne, liigub nimekirja haldamine broneeringuvormilt ajavahemiku detailvaatesse, kus on teie käsutuses Lisa osalejaid ja Kustuta.

Ühelt viisilt teisele üleminek

Need kaks režiimi ei välista teineteist ja valik ei ole kunagi lõplik. Võite esmalt koostada nimekirja ja lülitada hiljem sisse Ühisbroneering, et avada ülejäänud kohad: juba määratud inimesed jäävad kirja.

Ka vastupidine toimib — vaadake lehe lõpus kirjapaneku sulgemist.

Ajavahemiku avamine osalemiseks

1. Klõpsake kalendris ajavahemikul, mida soovite broneerida.
2. Avage broneeringuvormi vahekaart Sildid.
3. Valige silt — laager, turniir, tund, treening — ja lisage soovi korral kommentaar.
4. Lülitage sisse Ühisbroneering ja klõpsake seejärel Konfigureeri, et avada seaded.
5. Valige soovi korral inimesed, kelle kohe kirja panete, ja kinnitage.

Kasutage Kordus, et katta ühe toiminguga laagri või iganädalase tunni kõik korrad: seejärel valite, kas kirjapanek kehtib ühe korra või kogu sarja kohta.

Kalendris kuvab ajavahemik siis osalejate arvu kohtade koguarvu suhtes ja kutset end kirja panna seni, kuni kohti jagub. Klõps viib ajavahemiku detailvaatesse, kus on nimekiri ja osalemisnupp.

Seadete juurde hiljem naasmiseks avage ajavahemik ja kasutage plokis Osalejad nuppu Konfigureeri.

Kohtade arvu ja kirjapaneku ulatuse määramine

Seadete plokis Osalejad on kaks arvu.

Maksimum määrab kohtade arvu. Kui see on täis, kuvab ajavahemik teadet Täis ja osalemisnupp kaob.

Miinimum ei takista ühtki kirjapanekut: see arv on üksnes allpool kirjeldatud automaatse tühistamise kvoorum. Selle väikseim väärtus on 1. Kui soovite, et tund toimuks sõltumata kirjapandute arvust, ärge seda välja puudutage ja jätke Tühista automaatselt lihtsalt välja lülitatuks.

Osaluse ulatus on kõige olulisem seade ja see tuleb otsustada esimesena:

• See broneering — end pannakse kirja ühele korrale. See sobib iganädalasele treeningule, kuhu tullakse siis, kui saadakse, või ühekordsele üritusele.
• Kõik korduvused — end pannakse kirja kogu sarjale. Üksainus kirjapanek lisab inimese sarja kõikidele kordadele ja üksainus loobumine eemaldab ta kõikjalt. See sobib viiepäevasele laagrile või järjestikuste tundide tsüklile. Sari jääb avatuks seni, kuni sellel on veel mõni kord ees: nii saab liituda ka juba alanud laagriga.

Valikuga Kõik korduvused loetleb ajavahemiku detailvaade sarja kuupäevad: igaüks teab täpselt, millega ta end seob. Valikuga See broneering kuvatakse ainult avatud kord.

Valige, kes saab end kirja panna

Ilma eraldi seadeta on ajavahemik avatud kõikidele teie organisatsiooni kasutajatele.

Selle piiramiseks lülitage sisse Kõlblikkuskriteeriumid ja valige seejärel kriteeriumid. Need vastavad teie kasutajate nimekirja filtritele viies rühmas: profiilid, abonemendid, vanuseklassid, rühmad ja edetabelid, millele lisandub sugu.

Kasutaja, kes kriteeriumidele ei vasta, näeb nuppu siiski, kuid klõpsamisel vastatakse talle, et tema profiil ei vasta selle ajavahemiku kriteeriumidele. Sama kehtib muude keeldumiste kohta: ajavahemik on täis, kirjapanek ei ole veel avatud, toode ei ole saadaval. Igal juhul on oma sõnum — keegi ei jää tumma nupu ette.

Mõned tavapärased kasutusviisid: laager ainult ühele vanuseklassile, rühmatund ainult kindla abonemendi omanikele, klubisisene turniir ainult ühele võistkonnarühmale.

Valiku väljalülitamine kustutab valitud kriteeriumid: ajavahemik muutub taas kõigile avatuks.

Osalemise eest tasu võtmine

Lülitage ajavahemiku seadetes sisse Makse ja arveldus ja valige seejärel toode, mille eest tasutakse. Nimekiri pakub teie kataloogi aktiivseid tooteid, mille tüüp on laager, tund või turniir.

Osaleja tasub veebis kirjapaneku hetkel. Tema koht on kinni alles siis, kui makse on laekunud: kuni tellimus on ootel, kuvab ajavahemik teadet „Lõpeta makse“ ja koht jääb kellelegi teisele saadavaks.

Kaks seadet võimaldavad hinda täpsustada, ilma et peaksite oma kataloogi muutma:

• „Kohanda summat“ määrab just sellele ajavahemikule oma Ühiku hind. Ilma selleta maksab igaüks hinda, mis tuleneb valitud tootes seadistatud hinnareeglitest.
• Siia sisestatud kirjeldus kuvatakse osalemisnupu all osalejale.

See valik ilmub ainult siis, kui teie organisatsioon kasutab veebiarveldust. Kioskis kuvab tasuline ajavahemik teadet, mis palub tasuda oma konto kaudu: veebimakset kioskis teha ei saa.

Osalejate jälgimine ja haldamine

Ajavahemiku detailvaate plokis Osalejad on loetletud kirjapandud osalejad ja näidatud vabad kohad. Teie näete alati täielikku nimekirja, isegi kui olete selle kasutajate eest peitnud.

Lisa osalejaid võimaldab panna korraga kirja mitu inimest, Kustuta kellegi eemaldada. Mõlemad toimingud kehtivad kogu eespool määratud ulatuses.

Tasulise ajavahemiku puhul tuleb kellegi lisamisel valida, kuidas summaga toimida:

1. Tee osalus tasuta — inimene pannakse kirja, ühtki tellimust ei looda. See on vaikevalik, mis sobib kutsete ja vastutulekute jaoks.
2. Võta makse kohe vastu — luuakse tellimus ja kohe avaneb kassa, et tasu kohapeal vastu võtta. Mitme osaleja puhul toimuvad maksed üksteise järel. See valik on saadaval ainult siis, kui teie profiil annab juurdepääsu Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud.
3. Võta makse vastu hiljem — luuakse tellimus ja ostutellimus saadetakse e-postiga. Inimene tasub hiljem.

Sama valik pakutakse teile siis, kui panete inimesi kirja ajavahemiku loomise ajal: see ilmub vahekaardile Sildid kohe, kui märgite esimese osaleja.

Iga osaleja puhul näitab nimekiri makse olekut: Tasuta, kui osalemine oli talle tasuta, muul juhul seotud tellimus koos võimalusega see Kasseerida või saata arve uuesti e-postiga.

Külalisi seda tüüpi ajavahemikku vastu ei võeta: iga koht vastab tuvastatud kasutajale.

Kirjapaneku ajaline piiramine

Kolm tähtaega, kõik valikulised ja kõik arvestatuna ajavahemiku algusest.

Avanemisaeg lükkab kirjapaneku avanemist edasi. 48 tunni puhul avab esmaspäeval kell 10 algav ajavahemik oma kohad eelneval laupäeval kell 10. Nii väldite, et kolm kuud ette avaldatud laager saab täis juba avaldamise päeval.

Piira registreeringu tühistamist sulgeb väljapääsu pärast teatud tähtaega. Pärast seda ei saa osaleja end enam ise eemaldada — vajaduse korral teete seda teie. Ilma selle seadeta saab ta ajavahemikust loobuda kuni ajavahemiku alguseni.

Tühista automaatselt tühistab broneeringu, kui valitud tähtajaks ei ole saavutatud osalejate Miinimum. Osalejaid ja ajavahemiku loojat teavitatakse e-postiga. Broneeringut, mis luuakse siis, kui selle tähtaeg on juba käimas, ei tühistata kunagi automaatselt — nii võite avada ajavahemiku viimasel hetkel ilma riskita.

Tasulise ajavahemiku puhul tühistab see tühistamine ka makset ootama jäänud tellimused: keegi ei saa enam maksta korra eest, mida ei toimu. Juba laekunud osalemistasud jäävad seevastu alles ja neid ei maksta tagasi — nende käsitlemine on teie ülesanne.

Osalemiste arvestamine või mittearvestamine

Vaikimisi ei kuluta ajavahemikus osalemine midagi: ei samaaegsete broneeringute kvooti, perioodipõhiseid piiranguid ega järjestikuseid ajavahemikke. Kasutaja saab end laagrisse kirja panna, kaotamata võimalust broneerida samal päeval väljak.

Arvesta kvoodi ja piirangute hulka muudab selle vastupidiseks: iga osalemine arvestatakse tavalise broneeringuna ja kvoodi täis saanud inimene ei saa end enam kirja panna.

Lülitage see valik sisse siis, kui osalemisel peab olema kasutaja jaoks hind — näiteks abonemendi hulka kuuluv rühmatund. Jätke see välja lülitatuks kõige puhul, mis lisandub tavapärasele harjutamisele, kuid ei asenda seda.

E-kirjaga teavitamine

Osaleja saab kirjapaneku hetkel alati kinnituse ja e-kirja siis, kui ajavahemik automaatselt tühistatakse. Neid saatmisi ei saa välja lülitada.

Aktiveeri teavitused puudutab ajavahemiku loojat: ta saab teate iga kirjapaneku ja iga loobumise kohta ning siis, kui viimane koht on võetud. Lülitage see valik välja rohke osavõtuga ajavahemikul, kui te ei soovi iga liikumist jälgida.

Iga kasutaja teavituseelistusi järgitakse: kasutaja, kes on oma teavitused välja lülitanud, ei saa midagi.

Kuva osalejate nimekiri otsustab, mida kasutajad näevad. Sisselülitatuna teab igaüks, kes on kirja pandud. Väljalülitatuna on avalikud ainult loendur ja vabad kohad.

Seadistuse taaskasutamine

Kümmekonna valiku seadmine iga laagri jaoks oleks tüütu. Kaks mehhanismi aitavad seda vältida.

Seadete alguses olev plokk Mall koondab mõlemad toimingud. Salvesta mallina salvestab ajavahemiku seaded teie sisestatud Malli nimi all. Niipea kui mall on olemas, ilmub selle kohale loend Vali mall...: ühe valikuga rakendate need seaded ükskõik millisele teisele ajavahemikule.

Ajavahemik jääb seotuks malliga, millest ta on loodud. Kui muudate hiljem selle seadeid, küsitakse teilt, kui kaugele muudatus ulatub: ainult see broneering, see broneering koos korduvustega või Kõikjal — see tähendab kõik ajavahemikud, mis seda malli kasutavad.

Kirjapaneku sulgemine

Valiku Ühisbroneering väljalülitamine ajavahemikul, kus on juba osalejaid, on võimalik ja nende jaoks ohutu: osalejad jäävad alles ja väljastatud tellimused jäävad kehtima. Lõppeb ainult kirjapanek ja loobumine ning osalejate plokk kaob kasutaja vaatest.

Osalemise eest tagasimakse tegemine või kellegi hilisem eemaldamine jääb teie teha: kirjapaneku sulgemine seda ei tee.