Kassaaparaat

Müüge leti taga ilma eraldi tellimust loomata: pange kliendi ostukorv kokku puutepaanide abil ja võtke seejärel tema makse vastu. Avage menüü Haldus›Töölaud›Arveldus›Kassaaparaat.

Millal kassat kasutada

Kassa pole mõeldud ainult kohesteks makseteks: see on lihtsalt teine viis müügi loomiseks, otsesem kui tellimusvorm. Te koostate ostukorvi mõne puudutusega ja makse olek otsustab, mis müügist edasi saab.

• Makse Kinnitatud: müük tasutakse kohapeal ja sellest saab arve. Nii käib letimüük – pallituub, jook, krediidipakett.
• Makse Ootel: praegu ei võeta midagi vastu ja müük jääb makset ootama. Te lõite just ostutellimuse, mille klient tasub hiljem pangaülekandega või järgmisel külastusel.

Paljude haldajate meelest on tellimuse loomine kassas intuitiivsem kui müügimenüüs, isegi siis, kui makset kohe vastu ei võeta: tooted on paanidena silme ees, mitte vormi sees.

Nende kahe vaate suhet tasubki nii näha: kassa on kiire ja katab põhivajadused, müügi jälgimine pakub kõiki seadistusi. Miski ei takista teil alustamast ühest ja lõpetamast teises.

Ostukorvi koostamine

Kataloog kuvatakse paanidena. Iga klõps lisab artikli Ostukorv ja teine klõps suurendab kogust.

Mitu vahekaarti aitavad artikli kiiresti üles leida: Kõik, Lemmikud, Populaarsed – enimmüüdud – ja Mitmesugused, millele lisanduvad teie kataloogi kategooriad. Väli Otsi jääb kõige kiiremaks viisiks, kui kataloog kasvab suuremaks.

Paanidel kuvatakse järelejäänud Laoseis, kui toode seda haldab, ja märge Katkestus, kui toode on otsas.

Kataloogivälise kauba müümine

Nupp Kohandatud loob rea käigu pealt: Silttekst, Kogusumma koos käibemaksuga ja KM määr. Kui artikkel kordub regulaarselt, looge see pigem üks kord kataloogis: otsetee Hallata tooteid viib otse sinna ning lisaks saate tootepõhise müügiülevaate.

Müügi sidumine kasutajaga

Vaikimisi salvestatakse müük Külastaja nimele. See sobib külastajale, kes ostab joogi.

Siduge müük kasutajaga alati, kui ostu laad seda nõuab; kahel juhul on see hädavajalik:

• krediitide müük, mis peab laekuma kindlale kontole, et seda saaks kasutada;
• liikmesus, millel on mõtet ainult isikuga seotuna – nupp Valige plaan võimaldab siis valida soovitud paketi.

Nupp Eemalda taastab juhukliendi, kui valisite vale isiku.

Juhukliendi andmete sisestamine

Makse vastuvõtmise hetkel saate sisestada kliendi andmed ja aadressi ilma talle kontot loomata: perekonnanimi, eesnimi, aadress ning plokk Ettevõtte aadress koos väljadega Ärinimi ja Organisatsiooni ID ning käibemaksukohustuslase numbriga, kui müük tehakse ettevõttele.

Need andmed jäävad müügile muutumatuna. Nende alusel koostatakse nimeline arve ja tänu neile on müük hiljem leitav: tellimuste ülevaate otsing kasutab just neid välju, ilma milleta näeksid kõik letimüügid ühesugused välja.

Allahindluse kohaldamine

Otse ostukorvis on kaks võimalust:

• Sooduskood, mis rakendab juba määratud sooduskampaaniat;
• Käsitsi allahindlus kas Protsent või Summa, mis otsustatakse juhtumipõhiselt.

Kogusumma arvestab allahindlust kohe, kuid pange tähele märget „hinnanguline allahindlus, kinnitatakse uuesti makse vastuvõtmisel“: aegunud või kasutuspiirini jõudnud kood jäetakse kinnitamise hetkel kõrvale ja tegelik summa näidatakse teile enne lõplikku kinnitamist.

Makse vastuvõtmine

1. Klõpsake Kasseerida: ostukorv külmutatakse ja avaneb makseaken koos sissenõutava summaga.
2. Valige makseviis: Kohapealne krediitkaart, Sularaha, Ülekanne või Tšekk.
3. Valige makse olek: Kinnitatud, kui raha on kätte saadud (arve), või Ootel, kui makse laekub hiljem (tellimus).
4. Kinnitage: tellimus luuakse, makse salvestatakse ja ostukorv tühjeneb järgmise kliendi jaoks. Tellimus avaneb seejärel külgpaneelil, valmis vajaduse korral täiendamiseks.

Kliendi arveldusaadressi valimine

Kui müük on seotud kasutajaga, kuvab makseaken tema Arveldusaadress, alguses vaikimisi valitu. Nupp Muuda avab tema aadresside loendi samas aknas: klõpsake soovitud aadressi või looge uus nupuga Uus aadress. Samuti saate aadressi parandada või kustutada, nagu kasutaja seda oma kontol teeks.

Juba sisestatud makseviis ja märkused säilivad. Kuni aadressi vorm on avatud, asendavad selle nupud Tagasi ja Salvesta makse nuppe: need salvestavad aadressi, mitte kunagi müüki.

Loodud või muudetud aadressid lisatakse kohe kasutaja kontole. Valitud aadress rakendub müügile aga alles siis, kui te müügi kinnitate.

Makse vastuvõtmine makseterminalis

Kui teie arvelduskontoga on seotud makseterminal, ilmub valiku Kohapealne krediitkaart järel rida Terminalid koos juba valitud terminaliga: tavajuhul ei pea te rohkem midagi tegema kui kinnitama. Paan Käsitsi sisestamine jääb alles, et registreerida muul viisil vastu võetud kaardimakse.

Niipea kui terminal on valitud, lukustub olek väärtusele Kinnitatud ja kuupäev külmutatakse – makse kinnitab terminal, mitte teie. Nupust saab Jätka: see saadab summa seadmesse, kus klient esitab oma kaardi.

Makse vastuvõtmise ajal jääb ostukorv külmutatuks: te võtate vastu täpselt selle, mida klient nägi.

Letimüügi leidmine

Kassamüügid lähevad tellimuste ülevaatesse nagu kõik teised. Otsige neid kliendi nime järgi, kui see on sisestatud, või ajavahemiku järgi, kui müük on anonüümne. Tagasimaksmine, arve saatmine e-postiga ja raamatupidamise eksportimine toimivad täpselt samamoodi.