Kataloog ja vaikeseaded
Avage organisatsiooni kataloog, et aidata mängijatel partnereid leida, ning määrake väärtused, mida rakendatakse vaikimisi igale uuele kasutajale: profiil, tellimus, paroolid ja privaatsus.
Organisatsiooni kataloogi aktiveerimine
Kataloogi pakutakse mängijatele broneerimismenüüs jaotises Otsi partnerit: see hõlbustab partneri otsimist vanuse ja taseme järgi ning seejärel kontakti loomist sõnumi või telefoni teel.
- Minge Haldus›Seaded›Broneerimine›Kalendrid ja avage Kuvamiseelistused.
- Jaotises Kataloog (partneri otsimine) aktiveerige kataloog.
- Valige nähtavad andmed: Näita telefoninumbreid ja Näita vanust.
Iga kasutaja saab oma privaatsusseadetes soovida, et teda kataloogis ei kuvataks. Te saate ta ka ise tema kaardilt peita.
Vaikimisi profiili ja tellimuse määramine
- Minge Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine, avage menüü Seaded ja seejärel Täpsemad seaded.
- Valige Vaikimisi profiil ja Vaikimisi tellimus: need valitakse eelnevalt iga kasutaja lisamisel, olenemata kanalist (kaart, kiirloomine, import, veebiregistreerimised).
Need seaded ei muuda olemasolevaid kasutajaid.
Paroolide reeglite määramine
Samuti täpsemates seadetes valige paroolipoliitika:
- Loo juhuslik parool: igale kasutajale eraldi turvaline parool, soovitatav.
- Kasuta vaikimisi parooli: kõigile edastatakse sama parool. See meetod aitab hädaolukorras välja, kui lisate kasutajaid, kelle e-posti aadressi teil ei ole, kuid see ei ole soovitatav.
- Muuda parooli esimesel sisselogimisel: kasutaja määrab juba esimesel külastusel oma parooli, soovitatav.
Kõige turvalisem on ühendada juhuslik parooli loomine selle muutmisega esimesel sisselogimisel: keegi organisatsioonis ei tea kasutaja parooli, ka teie mitte.
Vaikimisi privaatsuse määramine
Jaotis Vaikimisi privaatsusseaded määrab uutele kasutajatele rakendatavad seaded, olenemata sellest, mis kanali kaudu nad saabuvad: kalendrites nähtav nimi, foto, kuvamine kataloogis, kes tohib nendega koos broneerida, kes tohib neile kirjutada.
Seejärel saab iga kasutaja oma seadeid ise hallata nende väljade piires, mille muutmise te lubate. Nende vaikeväärtuste muutmine ei mõjuta juba loodud kontosid.
Täpsemad seaded võimaldavad ka:
- piirata Kasutaja poolt muudetavad väljad oma kontol;
- luua Kohandatud väljad teie sisemisteks vajadusteks, kus iga välja saab jätta ainult loetavaks või muudetavaks kasutaja poolt;
- aktiveerida Nime / eesnime automaatne vormindamine, et andmebaasi ühtlustada;
- määrata Vanusekategooriad, mida saab seejärel kasutada loendi filtrites ja ekspordifailides.
Loendi veergude valimine
Menüü Seaded pakub ka Kohandatud veerud: valige teave, mida kasutajate loendis kuvatakse.
See säästab olenevalt perioodist tõeliselt aega. Septembris kuvage arstitõendi veerg ja maksestaatuse veerg, et näha ühe pilguga puudulikke andmeid; ülejäänud aasta jooksul naaske tagasihoidliku vaate juurde.
