Kalendrid ja broneerimine
Seadistage oma väljakud, korraldage ajavahemikke, reguleerige broneeringuid ja olge kursis oma kalendrite tegevusega.
Kalendrite seadistamine
Kalendrite seadistamine
Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.
Kalendrite rühmitamine vahekaartidesse
Korraldage oma kalendrid gruppidesse, et kuvada neid päevaste broneerimistabelite kohal vahekaartidena: näiteks üks vahekaart sisepadeli ja teine välipadeli jaoks.
Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.
Vaheaegade ja riigipühade haldamine
Koondage koolivaheajad ja riigipühad ühe nime alla. Seejärel kasutage neid oma abonementide reeglites ja korduvate broneeringute planeerimisel: eraldi hind vaheaegadel, riigipühadel kaotatud keeld, vaheaegadel katkevad tunnid. Ametlikud kuupäevad täituvad ühe valikuga ja täienevad igal kuul iseenesest.
Ajavahemike planeerimine perioodide ja abonementide järgi
Täiustatud ajakavad määravad ajavahemike kaupa, mida on lubatud ja mida keelatud broneerida sõltuvalt perioodist (koolivaheaeg, väljaspool vaheaega, riigipühad) ja abonemendipaketist.
Igapäevane broneerimine
Päeva-, nädala- ja kuuvaade
Teie kasutajad vaatavad kalendreid kolmel viisil: kõiki väljakuid ühe päeva kohta, ühte väljakut mitme päeva kohta või tervet kuud. Siit leiate, mida iga vaade näitab, mida klubi juht seal lisaks näeb ja kuidas valida iga profiili vaated.
Saadavus: näidake vabu ajavahemikke ühe pilguga
Saadavuse vaade koondab ühe päeva kohta kõik, mida mängija saab veel broneerida: iga kalendri vabad ajavahemikud koos kestuse ja hinnaga, osalemiseks avatud tegevused ning broneeringud, mida saab täita.
Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused aga kuvavad ajavahemiku peal teate, takistamata broneerimist.
Broneerimine halduri rollis
Organisatsiooni haldurina on teil broneerimisvormil lisavalikud: saate broneerida kasutaja eest, ajapilu üle kirjutada, broneerida kvoodiväliselt, broneeringut korrata või teavitused välja lülitada.
Korduv broneerimine
Looge üheainsa toiminguga broneering mitmele päevale, mitmele nädalale ja mitmele kalendrile, et planeerida tundide või treeningute hooaeg ning jätta vahele koolivaheajad ja riigipühad. Kontrollige iga kuupäeva eelvaates. Jälgige edenemist reaalajas. Vajadusel tühistage kogu seeria või osa sellest.
Broneeringute teisaldamine ja suuruse muutmine
Teisaldage broneering teisele kellaajale, teisele väljakule või teisele päevale või muutke selle kestust, lohistades seda otse kalendris – nii hiire kui ka sõrmega.
Osalusbroneeringud: ajavahemiku avamine osalejatele
Broneerige ajavahemik organisatsiooni nimel — treeninglaager, turniir, tund, rühmatund — ja laske kasutajatel sellega ise liituda, tasuta või tasu eest, veebis või broneerimiskrediitidega. Teie määrate kohtade arvu, ligipääsu kriteeriumid ja tähtajad ning jälgite osalejate nimekirja.
Kodukorra aktsepteerimise nõudmine
Seadke ajavahemiku broneerimise tingimuseks kodukorra aktsepteerimine: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Tekst kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.
Broneeringutest teavituste saamine
Saage e-kirja või push-teavituse teel märguanne iga kasutajate tehtud broneeringu või tühistamise kohta vastavalt teie kriteeriumidele ning pakkuge broneeringu tõendeid.