Hulgitoimingud

Muutke mitut kasutajat korraga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seatud filter muudab terve õhtu andmesisestust üheks klikiks.

Mitme kasutaja valimine

1. Jaotises Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine täpsustage nimekirja valikuga Filtrid: tellimus, profiil, rühm, vanusekategooria, olek ja palju muid kombineeritavaid kriteeriume.
2. Märkige kasutajad ükshaaval või klõpsake Vali kõik, et võtta kogu filtri tulemus. Tühista kõik valikud tühistab valiku ühe korraga.
3. Avage menüü Tegevused.

Need kolm juhtelementi asuvad samal ribal koos valiku loenduriga. Arvutis on riba väljast „Otsing“ paremal, mobiilis vahetult selle all.

Hulgitoimingu rakendamine

Menüü Tegevused pakub sõltuvalt teie õigustest järgmist:

• Kiireditsioon: muutke korraga profiili, tellimust ja selle kuupäevi, selle tasutud või tasumata olekut, rühmi, teavitusi, nähtavust kataloogis, arstitõendit, privaatsust või lähtestage paroolid.
• Saada sõnum: koostage sõnum valitud kasutajatele.
• Krediidid: muutke krediidiloendureid hulgi.
• Prindi kaarte: koostage isikupärastatud kaardid PDF-vormingus.
• Kustuta: viige kasutajad prügikasti.
• Peata ja Taasaktiveeri: sulgege või avage juurdepääs uuesti, koos valikulise põhjuse ja teavitusega.
• Lipp: lisage või eemaldage visuaalne märgis, et leida üles kirjed, millega tuleb tegeleda.

E-kirjakampaaniate jaoks, kus on liitmisväljad ja kohaletoimetatavuse jälgimine, eelistage selleks mõeldud moodulit:

Krediitide hulgi muutmine

Toiming Krediidid käsitleb eraldi Broneerimiskrediidid ja Kutsekrediidid: kummalgi liigil on oma valik ning te võite jätta ühe olekusse Ära tee midagi, kui muudate teist.

Saadaval on neli toimingut:

• Lisa / eemalda krediite: iga loendur muutub oma praeguse saldo alusel.
• Loendurite uuendamine: määrab kõigile valitud kasutajatele sama saldo.
• Korruta / Jaga: teisendab olemasolevad saldod, näiteks hinnakirja muutmisel.
• Konverteeri külaliskrediitideks (või Muuda broneeringu krediitideks): kannab saldo ühest liigist teise.

Iga toiminguga võib kaasneda valikuline märkus: see kuvatakse kirje ajaloos ja säästab teid hiljem vaevast välja nuputada, miks üks kohandus tehti.

Isikupärastatud kaartide printimine

Toiming Prindi kaarte koostab kõrge eraldusvõimega PDF-faili visiitkaardi formaadis, 85 × 55 mm.

1. Valige Teema organisatsiooni värvides.
2. Jaotises Kuvatavad andmed märkige, mis peab kaardil olema: kasutajatunnus ja sisselogimisaadress, sünnikuupäev, litsentsi number, edetabelikoht, tellimuse nimi ja kuupäevad, pääsukood.
3. Jaotises Valikud lisage foto, tellimuse ja profiili värvimärgised või oma veebisaidi aadress.
4. Valige Juhised ja lõikevarud vastavalt oma printimisviisile ja klõpsake seejärel Genereeri kaardid.

Kontoriprinteri jaoks jätke Puudub. Professionaalse trükikoja jaoks valige Lõikevarud või Lõikevarud + lõikemärgid: veerised ja lõikemärgid väldivad valgeid servi.

Mitteaktiivsete kasutajate koristamine

Kasutajate andmebaas läheb aastate jooksul raskemaks: endised liikmed, järjeta jäänud registreerimised, treeninglaagri jaoks loodud kontod. Kaks hästi seatud filtrit eraldavad need, kes enam midagi ei kasuta, ja hulgitoiming viib nad prügikasti.

Kasu ei ole ainult nimekirja loetavus: prügikasti viidud kasutajad ei lähe enam teie tellimuse piirmäära arvestusse. Koristamine vabastab seega kohti, ilma et peaksite paketti vahetama. Ja miski ei kao — prügikast hoiab kirjeid ja nende ajalugu alles.

Filtripaneeli avamine

1. Minge jaotisse Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine.
2. Klõpsake nimekirja kohal Filtrid. Küljele avaneb paneel kõigi saadaolevate kriteeriumidega.
3. Selle asemel, et kõiki kriteeriume läbi vaadata, sisestage väljale Otsi filtreid üks sõna — „lisatud“, seejärel „mitteaktiivsed“. Paneel jätab alles ainult vastavad filtrid.

Kogu toimingu vältel aitavad kolm viidet: loendur tulemus(t) paneeli ülaosas, mis uueneb iga märgitud ruuduga; Valitud filtrid, mis peidab kõik, mis pole märgitud, ja võimaldab oma valikut ühe pilguga üle lugeda; ning Lähtesta, mis eemaldab kõik linnukesed, et nullist alustada.

Kõrvaldage esmalt hiljutised liitujad

Märkige Lisatud > 3 kuud — pakutavad kestused on 3, 6 ja 12 kuud.

See filter tuleb esimesena, enne mitteaktiivsuse filtrit. Ilma selleta sisaldaks teie valik viimaste nädalate registreerimisi: kümme päeva tagasi liitunud inimene ei ole veel broneerinud ega rakendust avanud, seega on ta tehniliselt mitteaktiivne, ja te kustutaksite ta juba enne tema esimest külastust.

Mitteaktiivsete valimine

Märkige seejärel Mitteaktiivsed kasutajad > 12 kuud. Kestused ulatuvad siin 3 kuust 36 kuuni.

See filter ei vaata ainult sisselogimisi: see kontrollib ka broneeringuid. Liiget, kes ei logi kunagi sisse, kuid keda tema partnerid oma broneeringutele lisavad, ei loeta seega mitteaktiivseks — ja seda õigusega, ta mängib.

Muutke kestust, et hinnata tulemust. Kaksteist kuud sobib aastase hooajaga organisatsioonile, kakskümmend neli sellisele, kuhu naastakse aeg-ajalt. Loendur tulemus(t) näitab kohe, mitut kirjet see puudutab.

Muude filtrite lisamine

Kaks eelmist kriteeriumi ei tee vahet inimrühmadel. Kõigi juures ei koristata aga ühtemoodi: lisage nii palju kriteeriume kui vaja, need kõik kombineeruvad.

• Jaotises Profiilid piirduge ühe inimeste kategooriaga — külastajad ja prooviks loodud kontod kõrvaldatakse meelsasti, treenerid ja juhatuse liikmed mitte kunagi.
• Jaotises Tellimused võtke sihikule kindel pakett, näiteks tunnipõhine kaart või üürileandmise tellimus, mida ei pikendatud.
• Paneeli teised rühmad ristuvad samamoodi: vanusekategooria, rühm, edetabelikoht, peatamise olek.

Märkige sama rühma mitu kirjet, et neid liita: kaks märgitud profiili hoiavad alles ühte või teise kuuluvad inimesed. Seevastu eri rühmade kriteeriumid liituvad: koos märgitud profiil ja tellimus jätavad alles ainult need inimesed, kes vastavad mõlemale.

Kontrollige, seejärel kustutage

1. Sulgege paneel ja vaadake saadud nimekiri läbi. Vahel on selles juhtumeid, mida ükski filter teada ei saa — laekahoidja, kes kunagi ei broneeri, treeneri haldamiseks loodud konto, partnerorganisatsiooni kontaktisik.
2. Märkige kustutatavad kirjed ükshaaval. Kui nimekiri sobib sellisena, siis Vali kõik võtab kogu filtri tulemuse ja teil tuleb seejärel erandid maha märkida.
3. Avage Tegevused, seejärel Kustuta.

Kirjed liiguvad prügikasti, kaovad teie nimekirjadest ja ei lähe enam teie tellimuse arvestusse.