Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid

Igal abonemendil on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid abonemendi seadistamisel eesmärk eesmärgi haaval.

Broneeringute arvu piiramine

Vahekaardil Kvoot määrab Broneerimiskvoot broneeringute arvu, mida tellija saab korraga planeerida. Ajavahemikku broneerides kulutab tellija ühe kvoodiühiku; kohe pärast broneeringu lõppu muutub ühik taas kasutatavaks.

• Aktiveerige Peida kalendrid, kui broneerimiskvoot on täis, et blokeerida ka kalendrite vaatamine päeva ja nädala kaupa. Vaade Saadavus jääb vaadatavaks: kvooti kontrollitakse seal broneerimise hetkel.
• Klõpsake Täpsem seadistus ja seejärel Lisa kvoot, et määrata mitu kvooti vastavalt kalendritele, päevadele või ajavahemikele.
• Täiendage vajadusel valikuga Piirata broneeringuid fikseeritud kalendril (näiteks 5 broneeringut kalendrinädalas) või Piirata broneeringuid libiseval kalendril (viimase X päeva kohta).

Väljakute täitmine viimasel hetkel

Valik Ignoreeri kvooti ja piiranguid enne ajavahemiku algust lubab abonendil broneerida ka siis, kui tema kvoot on täis, tingimusel et ta teeb seda vahetult enne algust. Kell on 14.45 ja kella 15 ajavahemik on vaba: abonent saab selle oma kvoodist hoolimata võtta.

See on parim viis vältida tühja väljakut ajal, mil mõni mängija on vaba, ilma et peaksite üldreeglit lõdvendama.

Kalendrite ja broneerimisperioodi piiramine

Vahekaardil Lubad määrab jaotis Lubatud kalendrid ja päevade arv broneerimiseks, mida abonent näeb:

• Eemaldage kalendri märge, et see keelata ja täielikult peita.
• Määrake iga kalendri kohta sirvitavate päevade arv: näiteks kuvage kalendreid 14 päeva ette, kuid lubage broneerida vaid 7 päeva ette.
• Ülemineku aeg täiendavale päevale: avage järgmine päev kindlal kellaajal, ilma keskööd ootamata.

Broneerimise aja piiritlemine

Vaikimisi saab abonent ajavahemikku broneerida kuni viimase minutini ja ajavahemik muutub kättesaamatuks niipea, kui see on alanud. Seda käitumist muudavad neli valikut vahekaardil Lubad:

• Luba tellijal broneerida juba alanud ajavahemik: kella 10 ajavahemikku saab broneerida kuni kella 10.15-ni.
• Piira broneerimist mõni minut enne ajavahemiku algust: kella 10 ajavahemikku ei saa enam broneerida pärast kella 9.45.
• Piira broneerimist mõni tund enne ajavahemiku algust: esmaspäeva kella 10 ajavahemik sulgub pühapäeval kell 10.
• Ava broneerimine mõni tund enne ajavahemiku algust: vastupidi, ajavahemik avaneb alles teatud aeg ette ja seda saab seadistada päevade kaupa.

Kohandatud ajavahemike pakkumine

Kindlate ajavahemike võrgustik ei sobi igaks otstarbeks: padelimängija soovib mängida tunni asemel poolteist tundi, pallimasinat renditakse poole tunni kaupa ja golfi stardiaeg võetakse sobival kellaajal. Valik Kohandatud ajavahemikud lubab abonendil valida oma broneeringu kestuse ja, kui te seda lubate, ka alguse kellaaja – teie määratud piirides.

1. Avage jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused abonement ja minge vahekaardile Lubad.
2. Lülitage sisse Kohandatud ajavahemikud ja klõpsake seejärel Täpsemad seaded.
3. Seadistage allpool kirjeldatud konfiguratsioon ja klõpsake seejärel Salvesta.

Säte kehtib ainult sellele abonemendile: teiste pakettide omanikud broneerivad samadel väljakutel edasi kalendrite tavapäraseid ajavahemikke.

Pakutavate kestuste seadistamine

Abonendile pakutavad kellaajad määravad kolm väärtust:

• Ajaperiood iga ajavahemiku vahel: kahe pakutava kellaaja vahe, mida arvestatakse kalendri avamise kellaajast. Kui väärtus on 30 minutit ja väljak avatakse kell 8, siis pakutakse kellaaegu 8.00, 8.30, 9.00 ja nii edasi.
• Broneeringu minimaalne kestus ja Broneeringu maksimaalne kestus: lühim ja pikim võimalik broneering.

Ülaltoodud seadistusega saab abonent, kes klõpsab padeliväljaku kella 16 ajavahemikul, lõpetada kell 17.00, 17.30 või 18.00: vähemalt üks tund, kõige rohkem kaks tundi, 30-minutilise sammuga.

Kui Tellija saab muuta ajavahemiku algusaega on välja lülitatud, algab broneering klõpsatud ajavahemiku kellaajal. Lülitage see sisse, et abonent saaks valida ka alguse päeva kellaaegade hulgast, näiteks 16.30: pakutavad lõpuajad lähtuvad siis sellest uuest algusest.

Mida abonent näeb

Broneerimisvormis valitakse kellaaeg loenditest: lõpuaeg ja – kui te seda lubate – ka alguse kellaaeg. Kui broneeringu eest tasutakse krediitidega, muutub kuvatav hind koos valitud kestusega.

Kalendris katab broneering kõik ajavahemikud, mida see läbib: kella 16-st 17.30-ni ühetunniste ajavahemikega väljakul hõivab see kella 16 ajavahemiku ja osa kella 17 omast. Kui broneeringute teisaldamine on lubatud, saab abonent seda hiljem kalendris pikendada või lühendada, alati minimaalse ja maksimaalse kestuse piires.

Valige, kui palju broneering kvoodist kulutab

Kvooti arvestatakse kalendri ajavahemikes. Vaba kestusega broneering katab neid sageli mitu: kella 16-st 18-ni ühetunniste ajavahemikega väljakul katab see kella 16 ja kella 17 ajavahemiku. Valik Üks kvoodiühik broneeringu kohta, olenemata kestusest otsustab, kui palju see kulutab:

• sisselülitatuna üks kvoodiühik, olenemata sellest, kas broneering kestab tunni või kaks;
• väljalülitatuna üks ühik iga kaetud ajavahemiku kohta, ka osaliselt kaetu eest: kella 16-st 17.30-ni kaks ühikut.

Võtame abonendi, kelle kvoot on 2 samaaegset broneeringut ja kes broneerib kella 16-st 18-ni. Kui valik on sisse lülitatud, jääb talle üks ühik alles ja ta saab veel ühe ajavahemiku broneerida. Kui valik on välja lülitatud, on tema kvoot täis. Kui järelejäänud kvoot ei kata kogu valitud kestust, broneeritakse ainult esimesed ajavahemikud ja teade näitab, milliseid ei õnnestunud broneerida.

Jätke valik sisselülitatuks, et pakkuda kestuse osas paindlikkust. Lülitage see välja, kui pikk broneering peab kaaluma sama palju kui mitu lühikest.

Valik kehtib ka krediitide kohta, kui hind on määratud broneeringu kohta (1 broneering jaotises Broneerimishinnad): sisselülitatuna arvestatakse broneeringu eest tasu üks kord; väljalülitatuna arvestatakse iga kaetud ajavahemikku eraldi broneeringuna. Kestusega proportsionaalse hinna saamiseks määrake hind pigem minutites: kui 60 minutit maksab 10 krediiti, läheb pooleteisetunnine broneering maksma 15 krediiti.

Vaba kestuse ja järjestikuste ajavahemike ühitamine

Kui abonement keelab järjestikused ajavahemikud (Keela järjestikused ajavahemikud, vahekaart Reeglid), käsitatakse mitut kalendri ajavahemikku katvat broneeringut järjestikuste ajavahemike jadana: see, mis ületab piiri, jääb broneerimata. Lülitage sisse Ignoreeri järjestikuste ajavahemike piiranguid, et valitud kestusele see reegel ei kehtiks. Kahe eraldi broneeringu vahel jääb keeld kehtima.

Seadistuse kohandamine kalendri, päeva või kellaaja järgi

Iga seadistus kehtib teie valitud kalendritele, päevadele ja valikuga Määrake ajavahemik ka kellaaegadele. Igal seadistusel on oma kestused ja oma valikud. Klõpsake Lisa konfiguratsioon, et luua neid juurde, kuni 10 tükki: näiteks 1–2 tundi padeliväljakutel ja 30 minutist 1 tunnini pallimasinal. Lisa kriteerium piirab seadistust lisaks valikuga Periood, kahe kuupäeva vahel.

Kellaajavahemiku puhul jäävad pakutavad algusajad vahemiku sisse ja broneering ei saa lõppeda pärast selle lõppu. Kui sama ajavahemikku puudutab mitu seadistust, rakendub loendis esimene. Väljaspool seadistusi broneerib abonent kalendri tavapäraseid ajavahemikke.

Partnerite haldamine

Vahekaart Lubad koondab broneeringul olevate mängijatega seotud seaded:

• Broneeri koos partneritega: abonent valib teisi kasutajaid, keda teavitatakse e-kirjaga; määrake partnerite miinimum- ja maksimumarv.
• Broneeri ilma partnerita: kasulik treeningseina või golfi harjutusväljaku puhul.
• Partneri otsing (avatud broneering): abonent avab oma broneeringu teistele, kes saavad sellega liituda. Valik Tühista automaatselt mittetäielikud broneeringud vabastab ajavahemiku, kui keegi ei liitu.
• Pakkuda lisaaega, kui on mitu partnerit: näiteks 30 minutit lisaks alates 3 partnerist, kui järgmine ajavahemik on vaba. Seda lisaaega ei arvestata kvoodist maha.

Lisaaeg on säte, mis lahendab paarismängu küsimuse elegantselt: selle asemel et kehtestada kõigile pooleteisetunnised ajavahemikud, hoiate alles ühetunnised ajavahemikud ja pikendate automaatselt neid, mida mängitakse neljakesi – ilma väljakut kinni hoidmata, kui järgmine ajavahemik on juba võetud.

Tühistamise piiritlemine

Vahekaardil Lubad lubab või keelab jaotis Broneeringute tühistamine abonendil tühistada:

• Maksimaalne lubatud tühistamise aeg: näiteks kuni 60 minutit enne ajavahemiku algust.
• Külaliste kutsete tühistamine: lülitage see valik välja, et keelata külalisi sisaldava broneeringu tühistamine.

Liiga lühike tühistamistähtaeg töötab organisatsiooni vastu: mängija, kes ei saa enam tühistada, jätab väljaku tühjaks, selle asemel et see vabastada. Helde tähtaeg koos tühistamisteavitusega toob ajavahemiku uuesti ringlusse.

Ajavahemike ja kombinatsioonide keelamine

Vahekaart Reeglid koondab keelud:

• Keela teatud ajavahemikud broneerimiseks: näiteks ei saa teatud väljakutel argipäeviti kella 16-st 19.30-ni broneerida.
• Keela järjestikused ajavahemikud: takistab mitme ajavahemiku järjest broneerimist, kas üldiselt või teatud kellaajavahemikes.
• Keelureeglid koos kriteeriumiga Tellimused: muudab kaks kasutajarühma ühel ja samal broneeringul kokkusobimatuks.

Valik Luba mitu ajavahemikku samal päeval samal ajal (vahekaart Lubad) on vaikimisi välja lülitatud: abonent ei saa broneerida kahte väljakut samale kellaajale.

Need keelud erinevad kalendri sulgemisest: sulgemine eemaldab ajavahemiku kõigi jaoks, keeld ainult selle abonemendi omanike jaoks. Kui soovite jätta siseväljakud laupäeva hommikul võistlejatele, tuleb keeld seada teistele abonementidele – mitte kasutada sulgemist.

Broneeringu eest krediitidega tasumine

Vahekaardil Krediidid lülitage sisse Aktiveeri krediidisüsteem: broneerimiseks peab abonendi kontol olema krediite. Pärast kohapealset makset lisage kontodele krediite käsitsi. Teise võimalusena lülitage sisse veebimakse.

1. Valikutega Täpsem seadistus ja Lisa aktiveerimisreegel piirake krediidisüsteemi teatud kalendrite, päevade või kellaaegadega.
2. Jaotises Broneerimishinnad klõpsake nuppu Lisa hinnareegel, et määrata hind kalendri, päeva ja kellaaja järgi.
3. Jaotises Makse ja arveldus lülitage sisse krediitide ostmine veebis. Seejärel määrake abonentidele pakutavad hinnad. Kogustest, astmelistest hindadest ja osamaksetena tasumisest räägitakse eraldi lehel.

Kuni abonemendi üks krediit ei võrdu 1 euroga (või ühe teie valuuta ühikuga), kuvatakse vahekaardi ülaosas teade Aktiveeri Wallet-režiim. See teisendab abonemendi kujule 1 krediit = 1 € ning saldode väärtus ei muutu. Teie loodud abonemendid on algusest peale nii seadistatud.

Sama vahekaardi plokk Kes broneeringu eest maksab? määrab, kas krediidid võetakse ainult broneeringu omanikult (Debiteeri ainult broneeringu vastutajat) või kas Iga abonent maksab oma koha eest. Teise valiku all saab broneeriv abonent valikuga Luba abonendil maksta oma partnerite koha eest teha partnerite koha neile tasuta, tasudes selle ise.

Külaliste lubamine

Vahekaardil Kutsed lülitage sisse Luba broneerimine külalistega, et võtta vastu organisatsiooniväliseid inimesi:

• Määrake külaliste minimaalne ja maksimaalne arv broneeringu kohta. Iga külaline kasutab kutsekrediite või Ühtne krediidisüsteem korral broneerimiskrediite.
• Määrake hinnad ja pakkuge krediidipakette samamoodi nagu broneerimiskrediitide puhul.
• Jaotises Kes maksab kutsete eest? valige, kas krediidid arvestatakse maha ainult broneeringu omanikult või Iga abonent maksab kutsete eest. Teise valiku korral võimaldab Luba tellijal maksta oma partnerite kutsete eest broneerival tellijal nende eest tasuda.
• Valige, kas külaliste nimed tuleb sisestada.
• Lülitage sisse Koonda partnerid ja külalised ühele vahekaardile, et teie tellijad saaksid lisada külalisi vahekaardilt Partneriga ilma eraldi vahekaardita.

Külaliste nimede küsimine muudab funktsiooni olemust: ilma nimedeta loendate külastusi, nimedega teate, kes käis. See on hädavajalik, kui teie kindlustus või liit seda nõuab.

Siltide lubamine

Vahekaardil Sildid võimaldab valik Lubade broneerimine siltidega abonentidel teha piiratud arvu broneeringuid eelnevalt määratud siltidega (meistrivõistlused, turniir jne), koos valikutega jätta arvestamata kvoot või järjestikuste ajavahemike reegel.

See on õige viis avada sildid võistkonna kaptenile: ta paneb oma võistkonna mängud kalendrisse ilma isiklikku kvooti kulutamata, kuid jääb piiratuks teie lubatud siltidega – erinevalt profiiliõigusest, mis avab kõik sildid ilma piiranguteta.