Abonementide loomine ja haldamine

Abonemendid määravad teie kasutajate broneerimisõigused: juurdepääsu perioodi, hinna, kvoodid ja reeglid. Looge iga oma organisatsiooni pakutava paketi kohta üks abonement ja määrake see seejärel kasutajate kaartidele.

Kokkuvõte

Abonemendi loomine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused ja klõpsake Uus.
  2. Sisestage vahekaardil Üldine väli Nimi & värv ning soovi korral kirjeldus.
  3. Määrake jaotises Õiguste avamise kuupäevad periood, mille jooksul abonendid saavad sisse logida. Jätke säte välja lülitatuks, kui juurdepääsul ei ole kuupäevalist piirangut.
  4. Klõpsake Salvesta.

Seadistus on jagatud vahekaartideks: Üldine, Kvoot, Lubad, Reeglid, Krediidid, Kutsed, Sildid ja Registreerimised. Broneerimisreeglitele pühendatud vahekaarte kirjeldatakse eraldi lehel.

Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid
Igal tellimusel on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärkide kaupa.
Siin määratud kuupäevad on vaikeväärtused: igal kasutaja kaardil võivad olla oma kuupäevad. Nii saate hallata aasta keskel liitunud liikmeid, ilma et peaksite looma eraldi abonementi.

Liikmemaksude tasumise jälgimine

Sisestage vahekaardil Üldine väli Liikmesuse hind: seejärel ilmub igale kaardile märkeruut Tasutud tellimus koos tasumise kuupäeva ja summaga. Moodul Tellimuste jälgimine (Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimuste jälgimine) loetleb kõik abonendid koos nende maksestaatusega, mida saab filtreerida väljade Tellimuse järgi ja Staatuse järgi abil ning eksportida Exceli vormingusse.

Vajaduse korral lülitage sisse Blokeeri broneeringud, kui kasutaja pole oma tellimust tasunud: kasutaja kaardile ilmub siis teateriba ja broneerimine on talle keelatud kuni makse registreerimiseni.

See hind on mõeldud maksete käsitsi jälgimiseks: see märgib üles, kes on tasunud, kuid ei võta makset vastu. Veebimakse jaoks tuleb sisse lülitada Makse ja arveldus.

Et te ei peaks seda vaadet pidevalt jälgima, lülitage sisse tegevusaruanded: need saadavad teile iga kuu nimelise loendi abonementidest, mille kehtivus lõpeb järgmise 30 päeva jooksul.

Tegevuste koondülevaate vaatamine
Tegevuste koondülevaade koondab teie organisatsiooni võtmenäitajad — broneeringud, tühistamised, täituvuse, sisselogimised, tellimused, registreerimised — teie valitud perioodi kohta koos muutusega võrreldes võrdlusperioodiga.
Tegevusaruannete saamine e-posti teel
Saage automaatselt ülevaade oma organisatsiooni elust: liikmete arv, tellimused, registreerimised, broneeringud, sisselogimised ja e-kirjad koos võrdlusega eelmise perioodiga.

Abonemendi müük veebis

Lülitage vahekaardil Üldine sisse Makse ja arveldus, et muuta abonement veebis tasuliseks: kasutajad saavad selle seadistatud pakettide järgi soetada või pikendada, koos automaatse arveldusega. Makse toimub seotud arvelduskonto maksete vastuvõtmise viiside kaudu.

Kui see jaotis on aktiivne, saavad kuupäevad teise tähenduse: neist saavad Vaikimisi juurdepääsukuupäevad, mida rakendatakse seni, kuni abonendil ei ole kehtivat paketti. Niipea kui ta ostab paketi, hakkavad kehtima paketi kuupäevad.

Abonementide müük veebis
Laske kasutajatel oma abonement ise vormistada ja uuendada, kohese maksega ja õiguste automaatse omistamisega. Müügiks on kaks võimalust: kestuse alusel või hooaja kaupa.
Arvelduskontod
Arvelduskonto kannab teie arveid väljastava üksuse andmeid (kontaktandmed, numeratsioon) ning kasutajatele pakutavaid maksevahendeid. Kui teie organisatsioon esitab arveid mitme üksuse nimel, looge mitu kontot.
Abonemendi vaatamine ja uuendamine
Vaadake oma abonemendiga seotud õigusi (kvoot, lubatud ajakavad, tühistamistähtajad) ning uuendage seda või vahetage pakett internetis, kui organisatsioon seda võimaldab.

Broneerimiseks tõendavate dokumentide nõudmine

Vahekaardil Üldine olev jaotis Kohustuslikud andmed broneerimiseks kohustab abonente täitma teatud andmed enne broneerimist: e-posti aadress, postiaadress, telefon, profiilifoto, sünnikuupäev, edetabelikoht, litsentsi number, elukohatõend või arstitõend.

Kasutajal palutakse need esitada juba esimesel sisselogimisel ja seejärel vaba aja lahtrile klõpsamisel. Valik Rakenda see piirang, kui tellija on broneeringus partner laiendab reeglit: puuduvate andmetega abonenti ei saa siis ka keegi teine partnerina lisada.

See on kõige tõhusam viis arstitõendite kogumiseks: e-kirjadega meeldetuletamise asemel laske rakendusel dokumenti küsida hetkel, mil mängija soovib broneerida. Organisatsioon võib dokumendid ka ise kaardile lisada ning nõuda neid juba veebis registreerumisel.
Kasutajate igapäevane haldamine
Kasutajate haldus koondab kokku kõik teie organisatsiooni kirjed: kontaktandmed, kasutajatunnused, abonemendi, krediidid, märkused ja prügikasti. See on teie lähtepunkt kõigi igapäevaste toimingute jaoks.
Avage veebis registreerimine
Laske mängijatel oma kontot ise teie avalehelt taotleda: teie valite, millised abonemendid on registreerimiseks avatud, milline on vormi sisu ja kuidas taotlusi kinnitatakse.

Abonemendi dubleerimine uue hooaja jaoks

  1. Avage möödunud hooaja abonement.
  2. Klõpsake Duplikaat: kogu seadistus kopeeritakse.
  3. Nimetage koopia ümber ja kohandage selle kuupäevi.
Hooaja vahetumisel dubleerige oma abonemendid, selle asemel et muuta vanade kuupäevi: nii säilib ajalugu ja saate kasutajaid järk-järgult ümber määrata.
Hooaja haldamine
Hooaja vahetus algusest lõpuni: valmistage ette uued abonemendid, määrake kasutajad hulgi ümber, nullige krediidiarvestid ja korrastage kontod.

Abonemendi hulgi ümbermääramine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine ja valige soovitud kasutajad või klõpsake pärast filtri rakendamist Vali kõik.
  2. Avage Tegevused ja seejärel Kiireditsioon.
  3. Valige uus abonement ja vajaduse korral selle kuupäevad, seejärel klõpsake Salvesta.

Kiirmuutmine võimaldab sama liigutusega märkida kõik uuesti tasumata olekusse: nii saate hooaja alguse toimingu teha ühe korraga.

Faili importimine võimaldab samuti uuendada kogu andmebaasi abonemente ühe toiminguga.

Hulgitoimingud
Muutke mitut kasutajat ühe toiminguga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seadistatud filter muudab õhtupikkuse andmesisestuse üheks klõpsuks.
Kasutajate importimine ja eksportimine
Looge või uuendage oma andmebaasi mõne minutiga: kiirsisestus, Excel/CSV-faili import koos veergude vastendamisega, kohandatav eksport ja ADOC-i sünkroonimine Prantsusmaa organisatsioonide jaoks.
Hulgitoimingud
Kvoodid ja õigused
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)