Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid

Igal tellimusel on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärkide kaupa.

Kokkuvõte

Broneeringute arvu piiramine

Vahekaardil Kvoot määrab Broneerimiskvoot broneeringute arvu, mida tellija saab korraga planeerida. Ajavahemikku broneerides kulutab tellija ühe kvoodiühiku; kohe pärast broneeringu lõppu muutub see ühik uuesti vabaks.

  • Lülitage sisse Peida kalendrid, kui broneerimiskvoot on täis, et blokeerida ka vaatamine.
  • Klõpsake Täpsem seadistus ja seejärel Lisa kvoot, et määrata mitu kvooti kalendrite, päevade või kellaaegade kaupa.
  • Täiendage vajadusel valikuga Piirata broneeringuid fikseeritud kalendril (näiteks 5 broneeringut kalendrinädalas) või Piirata broneeringuid libiseval kalendril (viimase X päeva jooksul).
Mitme alaga organisatsioon: lisage üks kvoot tenniseväljakutele ja teine padeliväljakutele. Nii on igal alal oma loendur.

Väljakute täitmine viimasel minutil

Valik Ignoreeri kvooti ja piiranguid enne ajavahemiku algust lubab tellijal broneerida ka siis, kui tema kvoot on täis, tingimusel et ta teeb seda vahetult enne algust. Kell on 14.45 ja kella 15 ajavahemik on vaba: tellija saab selle võtta hoolimata oma kvoodist.

See on parim viis vältida tühja väljakut olukorras, kus mängija on olemas, ilma et peaksite üldreeglit lõdvendama.

Määrake see aeg minutites, mitte tundides. 180-minutise ajavahemiku korral saab tellija broneerida korraga kolm ajavahemikku üle oma kvoodi — see on soovitule vastupidine mõju.

Kalendrite ja broneerimisperioodi piiramine

Vahekaardil Lubad määrab jaotis Lubatud kalendrid ja päevade arv broneerimiseks, mida tellija näeb:

  • Eemaldage kalendri linnuke, et see keelata ja täielikult peita.
  • Määrake iga kalendri kohta sirvimispäevade arv: näiteks kuvage kalendreid 14 päeva ette, kuid lubage broneerida vaid 7 päeva ette.
  • Ülemineku aeg täiendavale päevale: avage järgmine päev kindlal kellaajal, ilma et peaks keskööd ootama.
Üleminekukellaaeg lahendab klassikalise tüütuse: ilma selleta logivad mängijad keskööl sisse, et haarata järgmise laupäeva ajavahemik. Kui määrate selle kella 8-le, avaneb broneerimine mõistlikul kellaajal ja kõigile ühtemoodi.
Kalendrite seadistamine
Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.

Broneerimise ajastuse reguleerimine

Vaikimisi saab tellija ajavahemikku broneerida kuni viimase minutini ja ajavahemik muutub kättesaamatuks kohe, kui see on alanud. Vahekaardi Lubad neli valikut muudavad seda käitumist:

  • Luba tellijal broneerida juba alanud ajavahemik: kella 10 ajavahemikku saab broneerida kuni 10.15.
  • Piira broneerimist mõni minut enne ajavahemiku algust: kella 10 ajavahemikku ei saa enam broneerida pärast 9.45.
  • Piira broneerimist mõni tund enne ajavahemiku algust: esmaspäeva kella 10 ajavahemik sulgub pühapäeval kell 10.
  • Ava broneerimine mõni tund enne ajavahemiku algust: vastupidi, ajavahemik avaneb alles teatud aeg ette ja seda saab seadistada päevade kaupa.
Need valikud ei toimi koos: ühe sisselülitamine lülitab salvestamisel teised välja. Valige ainult üks.

Partnerite haldamine

Vahekaart Lubad koondab broneeringul osalevate mängijatega seotud seaded:

  • Broneeri koos partneritega: tellija valib teisi kasutajaid, keda teavitatakse e-kirjaga; määrake partnerite väikseim ja suurim arv.
  • Broneeri ilma partnerita: kasulik treeningseina või harjutusala puhul.
  • Partneri otsing (avatud broneering): tellija avab oma broneeringu teistele, kes saavad end sellele lisada. Valik Tühista automaatselt mittetäielikud broneeringud vabastab ajavahemiku, kui keegi ei registreeru.
  • Pakkuda lisaaega, kui on mitu partnerit: näiteks 30 minutit lisaks alates 3 partnerist, kui järgmine ajavahemik on vaba. Seda kingitud aega kvoodist maha ei arvestata.

Lisaaeg on seade, mis lahendab elegantselt paarismängu küsimuse: 1 h 30 min pikkuste ajavahemike kehtestamise asemel kõigile jätate tunniajased ajavahemikud ja pikendate automaatselt neid, mida mängitakse neljakesi — ilma väljakut kinni hoidmata, kui järgmine ajavahemik on juba võetud.

Mängupartneri otsimine
Leidke oma tasemel mängijaid: avaldage kuulutus, sirvige organisatsiooni mängijate nimekirja või avage oma broneeringud teistele kasutajatele.
Broneeringu tegemine
Broneerige väljak mõne klõpsuga: valige kalendritest vaba ajavahemik, märkige, kellega mängite, ja seejärel kinnitage.

Tühistamise reguleerimine

Vahekaardil Lubad lubab või keelab jaotis Broneeringute tühistamine tellijal tühistada:

  • Maksimaalne lubatud tühistamise aeg: näiteks kuni 60 minutit enne ajavahemiku algust.
  • Külaliste kutsete tühistamine: lülitage see valik välja, et keelata külalisi sisaldava broneeringu tühistamine.

Liiga lühike tühistamistähtaeg töötab organisatsiooni vastu: mängija, kes enam tühistada ei saa, jätab väljaku pigem tühjaks, kui vabastab selle. Helde tähtaeg koos tühistamisteatega toob ajavahemiku uuesti käibesse.

Broneeringu tühistamine või muutmine
Tühistage broneering kalendrites või muutke selle osalejaid, järgides teie organisatsiooni määratud tähtaegu ja reegleid.
Broneeringutest teavituste saamine
Saage e-kirja või push-teavituse teel märguanne iga kasutajate tehtud broneeringu või tühistamise kohta vastavalt teie kriteeriumidele ning pakkuge broneeringu tõendeid.

Ajavahemike ja kombinatsioonide keelamine

Vahekaart Reeglid koondab keelud:

  • Keela teatud ajavahemikud broneerimiseks: näiteks ei saa teatud väljakuid tööpäevadel kella 16-st 19.30-ni broneerida.
  • Keela järjestikused ajavahemikud: takistab mitme järjestikuse ajavahemiku broneerimist kas üldiselt või teatud kellaaegadel.
  • Keela broneerimine teiste tellimustega: muudab kaks kasutajarühma samal broneeringul kokkusobimatuks.

Valik Luba mitu ajavahemikku samal päeval samal ajal (vahekaart Lubad) on vaikimisi välja lülitatud: tellija ei saa broneerida kahte väljakut samale kellaajale.

Need keelud erinevad kalendri sulgemistest: sulgemine eemaldab ajavahemiku kõigi jaoks, keeld eemaldab selle ainult selle tellimuse omanike jaoks. Kui soovite hoida katusega väljakud laupäeva hommikul võistlejate jaoks, tuleb keeld seada teistele tellimustele — mitte kasutada sulgemist.

Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.
Kodukorra aktsepteerimise nõudmine
Seadke broneeringu tegemise tingimuseks kodukorra aktsepteerimine: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Teksti kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.

Broneeringu eest tasumine krediitidega

Vahekaardil Krediidid lülitage sisse Aktiveeri krediidisüsteem: broneerimiseks peavad tellija kontol olema krediidid. Lisage krediite kontodele käsitsi pärast kohapealset maksmist või lülitage sisse online-makse.

  1. Valikutega Täpsem seadistus ja seejärel Lisa aktiveerimisreegel piirake krediidisüsteem teatud kalendrite, päevade või kellaaegadega.
  2. Jaotises Broneerimishinnad klõpsake Lisa hinnareegel, et määrata hind kalendri, päeva ja kellaaja järgi.
  3. Jaotises Krediidivihikud pakkuge soodushinnaga pakette, mida tellija saab veebis osta. Pakettide koostamisele, ettemaksukonto režiimile ja osamaksetega tasumisele on pühendatud eraldi lehekülg.
Tipptunnid / vaiksed tunnid: looge kaks hinnareeglit, näiteks 2 krediiti õhtuse broneeringu ja 1 krediit päevase broneeringu eest. Hinnad kohanduvad automaatselt valitud ajavahemikuga.
Broneerimiskrediitide müük
Laske broneeringute eest maksta ühiku, mitte aasta kaupa: teie kasutajad ostavad krediite veebis, langeva hinnaga pakettidena, ja kulutavad neid iga broneeritud ajavahemiku eest.
Arvelduskontod
Arvelduskonto kannab teie arveid väljastava üksuse andmeid (kontaktandmed, numeratsioon) ning kasutajatele pakutavaid maksevahendeid. Kui teie organisatsioon esitab arveid mitme üksuse nimel, looge mitu kontot.
Broneerimiskrediitide ostmine
Krediidid on organisatsiooni sisemine rahaühik: need arvestatakse teie kontolt maha broneeringu tegemise hetkel. Ostke kogum internetis, jälgige oma saldot ja vaadake üle oma tehingute ajalugu.

Külaliste lubamine

Vahekaardil Kutsed lülitage sisse Luba broneerimine külalistega, et võtta vastu organisatsiooniväliseid inimesi:

  • Määrake külaliste väikseim ja suurim arv broneeringu kohta; iga külaline kulutab külaliskrediite.
  • Määrake hinnad ja pakkuge pakette, nagu broneerimiskrediitide puhul.
  • Valige, kelle kontolt summa maha võetakse ja kas külaliste nimed tuleb sisestada.

Külaliste nimede küsimine muudab funktsiooni olemust: ilma nimedeta loendate üksnes külastusi; nimedega teate, kes kohal käis, mis on hädavajalik, kui teie kindlustus või alaliit seda nõuab.

Organisatsioonivälise inimese kutsumine
Laske mängida lähedasel, kes ei ole organisatsiooni registreeritud: lisage ta broneeringu tegemisel külalisena, järgides teie organisatsiooni kehtestatud reegleid.
Broneeringute jälgimine
Broneeringute logi loetleb kõik organisatsiooni broneeringud – möödunud, käimasolevad ja tulevased – koos üksikasjalike filtrite ja Exceli ekspordiga.

Siltide lubamine

Vahekaardil Sildid võimaldab valik Lubade broneerimine siltidega tellijatel teha piiratud arvu broneeringuid eelnevalt määratud siltidega (meistrivõistlused, turniir ...), koos valikutega eirata kvooti või järjestikuste ajavahemike reeglit.

See on õige viis avada sildid võistkonna kaptenile: ta lisab oma võistkonna mängud ilma isiklikku kvooti kulutamata, kuid jääb piiratuks siltidega, mida olete lubanud — erinevalt profiiliõigusest, mis avab kõik sildid piiranguteta.

Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused seevastu kuvavad ajavahemiku peal sõnumi, takistamata broneerimist.
Profiilid ja rollid
Profiilid määravad, mida iga kasutaja rakenduses teha saab: vaadata kalendreid, hallata teiste broneeringuid, hallata organisatsiooni. Abonement määrab broneerimisõigused, profiil määrab juurdepääsu funktsioonidele.
Abonementide loomine ja haldamine
Profiilid ja rollid
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)