Profiilid ja rollid

Profiilid määravad, mida iga kasutaja rakenduses teha saab: vaadata kalendreid, hallata teiste broneeringuid, hallata organisatsiooni. Abonement määrab broneerimisõigused, profiil määrab juurdepääsu funktsioonidele.

Kokkuvõte

Vaikeprofiilide mõistmine

Koos teie organisatsiooniga luuakse neli profiili:

  • Administraator: kõik õigused.
  • Juhendaja: piiratud haldusõigused, mis sobivad treenerile või vastuvõtule.
  • Liige: juurdepääs oma kontole, kalendritele ja sõnumitele. See on mängijate tavaprofiil.
  • Külastaja: juurdepääs oma kontole ja kalendritele, ilma sõnumitele.

Profiile Administraator ja Liige ei saa kustutada. Iga profiili õigusi saate muuta ning luua nii palju profiile, kui vajate.

Profiil ja abonement ei täida sama ülesannet, vaid täiendavad üksteist. Profiil vastab küsimusele „millele tal on juurdepääs?“, abonement küsimusele „kui palju ja millal ta broneerida saab?“. Ühel ja samal mängijal võib olla profiil Liige ja abonement Võistlus või profiil Juhendaja ja abonement Vaba aeg.
Abonementide loomine ja haldamine
Abonemendid määravad teie kasutajate broneerimisõigused: juurdepääsu perioodi, hinna, kvoodid ja reeglid. Looge iga oma organisatsiooni pakutava paketi kohta üks abonement ja määrake see seejärel kasutajate kaartidele.

Profiili loomine või kohandamine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Profiilid & rollid.
  2. Klõpsake Uus profiil või avage olemasolev profiil; nupp Duplikaat teeb koopia profiilist, mis on teie vajadusele lähedane.
  3. Märkige õigused neljal vahekaardil: Minu konto, Broneerimine, Sõnumside ja Haldus.
  4. Klõpsake Salvesta.

Igal õigusel on üksikasjalik selgitus: lugege see enne märkimist läbi, sest mitme valiku mõju on laiem, kui nimetuse järgi arvata võiks.

Seejärel määratakse profiil kasutaja kaardil, jaotises Juurdepääsuõigused, või hulgi Kiireditsioon kaudu.

Hulgitoimingud
Muutke mitut kasutajat ühe toiminguga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seadistatud filter muudab õhtupikkuse andmesisestuse üheks klõpsuks.

Broneeringute halduse delegeerimine

Vahekaart Broneerimine sisaldab õigusi, mis on mõeldud üksnes vastutajatele: broneerida teiste kasutajate eest, broneerida klubi sildi või märkusega, broneerida kordusena, kirjutada olemasolevad broneeringud üle. Neid õigusi ei ole soovitatav tavaprofiilidele anda.

Teiste kasutajate eest broneerimise õiguse puhul piiravad ulatust kaks loendit: Lubatud profiilid ja Lubatud tellimused. Näiteks vastuvõtutöötaja saab broneerida liikmete ja külastajate eest, kuid mitte administraatorite eest.

Kaks õigust väärivad erilist tähelepanu:

  • Broneerida kordusega avab korduse akna: kasutaja saab siis vabalt kellaaegu muuta ning korrata ajavahemikku mitmel päeval, mitmes kalendris ja mitmel nädalal. See on vahend, millega saab paari klõpsuga terve hooaja plaanida — ja just samal põhjusel tuleks see jätta ainult administraatoritele.
  • Broneeri annotatsiooniga lubab lisada ajavahemike peale teateid, näiteks „VABA, KUI ILUS ILM“.
Klubi sildi abil broneerimine annab juurdepääsu kõikidele siltidele, ilma igasuguse piiranguta. Kui soovite avada vaid teatud sildid ja seada kvoodi, jätke see õigus märkimata ning kasutage abonemente.
Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused seevastu kuvavad ajavahemiku peal sõnumi, takistamata broneerimist.
Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid
Igal tellimusel on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärkide kaupa.

Piirangute aktiveerimine vastutajatele

Vaikimisi ei kehti vastutajale, kes broneerib kasutaja eest, selle kasutaja abonemendi reeglid. Valik Aktiveeri piirangud (vahekaart Broneerimine) rakendab need reeglid uuesti: peatatud konto, aegunud abonemendi või täitunud kvoodi puhul ei saa broneerida.

Ilma selle valikuta võib vastutaja näiteks viia kutsete loenduri negatiivseks või broneerida kasutaja eest, kelle abonement on aegunud. Aktiveerige see haldusprofiilidel, et teie reegleid järgitaks igas olukorras.

Vastupidiselt vabastab õigus Ignoreeri tellimust ja selle piiranguid (vahekaart Haldus) profiili omaniku kõikidest tema enda abonemendi reeglitest: jätke see ainult administraatoritele.

Halduri tegevusulatuse piiramine

Ka kasutajate haldamise õigust saab piirata. Jaotises Lubatud profiilid ja tellimused (vahekaart Haldus) määravad loendid Lubatud profiilid ja Lubatud tellimused, milliseid kaarte profiili omanik avada ja muuta saab.

Just see säte teeb delegeerimise muretuks: tennisekooli eest vastutav juhendaja haldab liikmeid ja külastajaid, kuid ei näe ega saa muuta administraatorite kontosid — seega ei saa ta endale õigusi anda ega juhatuse liikmete kaarte puutuda.

Kvoodid ja õigused
Kasutajarühmad
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)