Kasutajate importimine ja eksportimine
Looge või uuendage oma andmebaas mõne minutiga: kiirsisestus, Excel-/CSV-faili import koos veergude vastendamisega ja kohandatav eksport.
Mõne kasutaja kiire lisamine
- Avage Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Kiirloomine.
- Täitke iga kasutaja kohta üks rida: perekonnanimi, eesnimi, e-posti aadress, telefon. Vajaduse korral klõpsake Lisa rida.
- Aktiveerige Saada sisselogimisandmed e-posti teel, et kasutajatunnus ja parool automaatselt edastada.
- Klõpsake Salvesta.
Kasutajatunnused luuakse teie vaikimisi paroolisätete alusel. Määratav profiil ja abonement on need, mis on täpsemates sätetes vaikimisi määratud — kontrollige neid enne esimest sisestust, sest need kehtivad kõigile edaspidi loodavatele kontodele.
Exceli või CSV-faili importimine
Import toimub viies etapis ja igal ekraanil saate sammu võrra tagasi minna:
- Lohistage oma fail (.xls, .xlsx või .csv) alale Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Impordi fail.
- Teie faili analüüs: kontrollige, kas täpitähed ja kuupäevad on õigesti tõlgendatud. Just praegu on õige aeg parandada vale kodeeringuga fail, enne kui vead edasi levivad.
- Veergude konfiguratsioon: seostage iga veerg vastava väljaga (abonement, grupid, litsents, krediidid, kohandatud väljad jne). Tuvastamine toimub automaatselt esimese rea põhjal; eemaldage linnuke veergudelt, mida te ei soovi. Kohustuslikud on ainult perekonnanimi ja eesnimi.
- Eelvaade: hoiatused ei takista importimist, asjaomased lahtrid saavad vaikeväärtuse.
- Käivitage import ja vaadake seejärel rea kaupa aruannet: Lisatud, Uuendatud või Viga, vajaduse korral koos märkega Sisselogimisandmed saadetud. Laadi raport alla säilitab sellest koopia.
Kuidas import väldib duplikaate
Iga rida võrreldakse teie andmebaasiga järgmises järjekorras: kasutajatunnuse järgi, kui teie fail sisaldab seda veergu, muul juhul perekonna- ja eesnime järgi. Vaste leidmisel andmed uuendatakse; vastasel juhul luuakse uus konto.
Import ei saa muuta kirjet, mille haldamiseks teie profiil teile õigusi ei anna: need read kuvatakse aruandes veana ja neid ei rakendata.
Oma andmebaasi eksportimine
- Avage Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Ekspordi fail.
- Valige ja järjestage eksporditavad veerud.
- Vajaduse korral piirake eksporditavat kasutajaskonda valikuga Filtrid: abonement, profiil, grupp, staatus.
- Klõpsake Eelvaade ja seejärel Ekspordi (.xls), et fail alla laadida.
Valikuga Loo mall salvestate oma veergude seadistuse, et see järgmisel eksportimisel ühe klõpsuga uuesti kasutusele võtta.
Andmevahetuse automatiseerimine
Import ja eksport katavad ühekordsed, käsitsi tehtavad vajadused. Kui teie organisatsioon peab oma andmebaasi teise tarkvaraga pidevalt sünkroonima, annab API samadele andmetele programmilise juurdepääsu — ning võimaldab lisaks kontosid luua ja muuta.
