Kasutajate importimine ja eksportimine

Looge või uuendage oma andmebaasi mõne minutiga: kiirsisestus, Excel/CSV-faili import koos veergude vastendamisega, kohandatav eksport ja ADOC-i sünkroonimine Prantsusmaa organisatsioonide jaoks.

Kokkuvõte

Mõne kasutaja kiire lisamine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Kiirloomine.
  2. Täitke iga kasutaja kohta üks rida: perekonnanimi, eesnimi, e-posti aadress, telefon. Vajaduse korral klõpsake Lisa rida.
  3. Aktiveerige Saada sisselogimisandmed e-posti teel, et kasutajatunnus ja parool saadetaks automaatselt.
  4. Klõpsake Salvesta.

Kasutajatunnused luuakse teie vaikimisi paroolisätete alusel. Määratud profiil ja tellimus on need, mis on täpsemates sätetes vaikimisi määratud – kontrollige neid enne esimest sisestust, sest need kehtivad kõikidele edaspidi loodud kontodele.

Kataloog ja vaikeseaded
Avage organisatsiooni kataloog, et aidata mängijatel partnereid leida, ning määrake väärtused, mida rakendatakse vaikimisi igale uuele kasutajale: profiil, tellimus, paroolid ja privaatsus.

Exceli või CSV-faili importimine

Import toimub viies etapis ja igal ekraanil saate sammu võrra tagasi minna:

  1. Laadige oma fail (.xls, .xlsx või .csv) üles jaotises Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Impordi fail.
  2. Teie faili analüüs: kontrollige, et täpitähed ja kuupäevad oleksid õigesti tõlgendatud. Nüüd on õige aeg parandada vale kodeeringuga fail, enne kui vead edasi levivad.
  3. Veergude konfiguratsioon: seostage iga veerg ühe väljaga (tellimus, rühmad, litsents, krediidid, kohandatud väljad ...). Tuvastamine toimub automaatselt esimese rea põhjal; eemaldage linnuke veergudelt, mida te ei soovi. Kohustuslikud on ainult perekonnanimi ja eesnimi.
  4. Eelvaade: hoiatused ei takista importimist, asjaomased lahtrid saavad vaikeväärtuse.
  5. Käivitage import ja vaadake seejärel rea haaval aruannet: Lisatud, Uuendatud või Viga ning vajaduse korral märge Sisselogimisandmed saadetud. Laadi raport alla säilitab sellest koopia.

Kuidas import väldib duplikaate

Iga rida võrreldakse teie andmebaasiga selles järjekorras: kasutajatunnuse järgi, kui teie failis on see veerg, muidu perekonnanime ja eesnime järgi. Leitud vaste käivitab andmete uuendamise; vastasel juhul luuakse uus konto.

Perekonnanime ja eesnime järgi võrdlemine on kirjapildi suhtes tundlik: „Jean-Pierre Martin“ ja „Jean Pierre Martin“ loovad kaks kontot. Lisage oma faili kasutajatunnuse veerg alati, kui uuendate olemasolevat andmebaasi.

Import ei saa muuta kirjet, mille haldamiseks teie profiil õigust ei anna: need read ilmuvad aruandes veana ja neid ei rakendata.

Profiilid ja rollid
Profiilid määravad, mida iga kasutaja rakenduses teha saab: vaadata kalendreid, hallata teiste broneeringuid, hallata organisatsiooni. Abonement määrab broneerimisõigused, profiil määrab juurdepääsu funktsioonidele.
Kasutajate igapäevane haldamine
Kasutajate haldus koondab kokku kõik teie organisatsiooni kirjed: kontaktandmed, kasutajatunnused, abonemendi, krediidid, märkused ja prügikasti. See on teie lähtepunkt kõigi igapäevaste toimingute jaoks.
Uutele kasutajatele luuakse kasutajatunnus ja parool automaatselt, välja arvatud juhul, kui teie failis on nende väärtuste jaoks eraldi veerud.

Oma andmebaasi eksportimine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Ekspordi fail.
  2. Valige ja korrastage eksporditavad veerud.
  3. Vajaduse korral piirake eksporditavate kasutajate hulka valikuga Filtrid: tellimus, profiil, rühm, olek.
  4. Klõpsake Eelvaade ja seejärel Ekspordi (.xls), et fail alla laadida.

Valikuga Loo mall salvestate oma veergude seadistuse, et leida see järgmisel eksportimisel üles ühe klõpsuga.

Looge iga kasutusotstarbe jaoks oma mall: „raamatupidamise“ eksport tellimuse ja selle makseolekuga, „föderatsiooni“ eksport litsentside ja edetabelitega, „kontaktide“ eksport ainult kontaktandmetega. Iga malli saab hiljem uuesti käivitada ilma seadistamist kordamata.

ADOC-iga (FFT) sünkroonimine

FFT-ga liitunud Prantsusmaa organisatsioonid saavad oma litsentsiga liikmeid sünkroonida jaotisest Haldus›Kasutajad›Import / eksport›ADOC (FFT) sünkroniseerimine kahel viisil:

  • Otseühendus: sisestage liikmenumber ja oma ADOC-i kasutajatunnused, seejärel klõpsake Logi sisse.
  • Faili üleslaadimine: laadige üles ADOC-ist alla laaditud fail export.xls.

Seejärel seostage ADOC-i paketid oma tellimustega, valige litsentsiga liikmed ja klõpsake Sünkroniseeri. Nupp Laadi raport alla näitab tehtud lisamisi ja uuendusi üksikasjalikult.

Kõige tähelepanelikum tuleb olla ADOC-i pakettide ja tellimuste vastendamisel: just see määrab imporditud litsentsiga liikmete broneerimisõigused. Looge oma tellimused enne esimest sünkroonimist.

Abonementide loomine ja haldamine
Abonemendid määravad teie kasutajate broneerimisõigused: juurdepääsu perioodi, hinna, kvoodid ja reeglid. Looge iga oma organisatsiooni pakutava paketi kohta üks abonement ja määrake see seejärel kasutajate kaartidele.

Andmevahetuse automatiseerimine

Import ja eksport katavad ühekordsed, käsitsi tehtavad vajadused. Kui teie organisatsioon peab oma andmebaasi pidevalt mõne teise tarkvaraga sünkroonima, pakub API samu andmeid programselt – ja lisaks võimaldab kontosid luua ja muuta.

Ühendage oma tööriistad API kaudu
API võimaldab kolmanda osapoole rakendusel pääseda programmiliselt ligi teie organisatsiooni andmetele: liikmeskond, kalendrid, broneeringud ja arveldus. Selle aktiveerite kahe klõpsuga ning kaitsete võtme, lubatud aadresside loendi ja kasutuse jälgimisega.
Veebis registreerimine
Kasutajate kataloog
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)