Kasutajarühmad
Jaotage oma kasutajad rühmadesse — tennisekool, võistkonnad, vabatahtlikud, komisjonid —, et leida nad nimekirjadest ühe pilguga üles, neid filtreerida ja saata neile suunatud sõnumeid.
Milleks rühma vaja on
Rühm on vaba silt, mis ei sõltu profiilist ega tellimusest. Kui tellimus määrab broneerimisõigused ja profiil juurdepääsuõigused, siis rühm ei muuda midagi selles, mida kasutaja teha saab: see aitab teda üksnes tuvastada ja üles leida.
Just see teeb rühma paindlikuks. Üks ja sama kasutaja võib kuuluda mitmesse rühma ning te võite neid luua nii palju, kui teie organisatsioonis vaja, kartmata kõrvalmõjusid broneerimisreeglitele.
Rühma loomine
- Avage Haldus›Kasutajad›Grupit.
- Klõpsake Uus grupp ning täitke Grupi nimi ja Rühma värv.
- Valige Nähtavus: Avalik (kasutajad näevad, et nad on selles rühmas) või Privaatne.
- Klõpsake Salvesta.
Värv ei ole kaunistus: just see aitab rühma kasutajate loendis ja filtrites ühe pilguga ära tunda. Valige selgelt erinevad toonid, mitte viis sinise varjundit.
Jätke režiim Privaatne sisemiste liigituste jaoks, mida teie kasutajad ei pea teadma: liikmemaksu meeldetuletused, ühe toimiku jälgimine, uuesti ühendust võtmist vajavate inimeste nimekiri.
Rühma määramine kasutajatele
Kaks võimalust, olenevalt inimeste arvust:
- Ühe kasutaja puhul avage tema kaart ja täitke tema rühmad jaotises Juurdepääsuõigused.
- Mitme puhul valige nad Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine ja kasutage Kiireditsioon, mis võimaldab kogu valikule ühe toiminguga rühma Lisa või Eemalda.
Ka faili import saab rühmad täita: seostage veergude seadistamisel oma tabelarvutuse veerg rühmade väljaga.
Rühmade kasutamine rakenduses
Kui teie rühmad on paigas, muutuvad need mitmes moodulis valikukriteeriumiks:
- kasutajate loendis piirab filtrite kategooria Grupit kuva ühe või mitme rühmaga;
- faili ekspordil piiravad samad filtrid eksporditavat hulka;
- rühmasõnumi puhul on rühma järgi filtreerimine kiireim viis õigete adressaatide valimiseks.
Uute registreerujate automaatne määramine
Selle asemel, et uusi kontosid käsitsi liigitada, laske seda teha veebiregistreerimisel: tellimuse vahekaardil Registreerimised olev valik Lisa uued tellijad gruppi paigutab iga uue registreeruja teie valitud rühma või rühmadesse.
Nii täidab tellimus „Tennisekool“ iseenesest samanimelist rühma, hooaeg hooaja järel.
ADOC-i rühmadega arvestamine
ADOC-iga sünkroonitud organisatsioonides ilmuvad rühmad, mille föderatsioon on automaatselt loonud. Neid tähistab nende kaardil ribakiri: nende nime ja koosseisu juhib sünkroonimine ning muuta saab üksnes värvi.
Ärge püüdke neid käsitsi parandada, sest järgmine sünkroonimine kirjutaks teie muudatused üle. Kui vajate teistsugust liigitust, looge kõrvale oma rühm.
