Kasutajarühmad
Jaotage oma kasutajad rühmadesse — tennisekool, võistkonnad, vabatahtlikud, komisjonid — et leida nad nimekirjadest ühe pilguga üles, neid filtreerida ja saata neile suunatud sõnumeid.
Milleks rühm mõeldud on
Rühm on vaba silt, mis ei sõltu profiilist ega tellimusest. Kui tellimus määrab broneerimisõigused ja profiil juurdepääsuõigused, siis rühm ei muuda midagi selles, mida kasutaja teha saab: see aitab teda üksnes ära tunda ja üles leida.
Just see teebki rühmad paindlikuks. Üks ja sama kasutaja võib kuuluda mitmesse rühma ning te võite luua neid nii palju, kui teie organisatsioonis vaja läheb, kartmata kõrvalmõjusid broneerimisreeglitele.
Rühma loomine
- Avage Haldus›Kasutajad›Grupit.
- Klõpsake Uus grupp ning täitke Grupi nimi ja Rühma värv.
- Valige Nähtavus: Avalik (kasutajad näevad, et nad kuuluvad sellesse rühma) või Privaatne.
- Klõpsake Salvesta.
Värv ei ole pelgalt kaunistus: just see aitab rühma kasutajate nimekirjas ja filtrites ühe pilguga ära tunda. Valige selgelt erinevad toonid, mitte viis sinise varjundit.
Jätke režiim Privaatne nende sisemiste jaotuste jaoks, mida kasutajad teadma ei pea: liikmemaksu meeldetuletused, ühe juhtumi jälgimine, uuesti kontakteerumist vajavate inimeste nimekiri.
Rühma määramine kasutajatele
Võimalusi on kaks, olenevalt inimeste arvust:
- Ühe kasutaja puhul avage tema kaart ja märkige rühmad jaotises Juurdepääsuõigused.
- Mitme puhul valige nad menüüs Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine ja kasutage valikut Kiireditsioon, mis võimaldab kogu valikule ühe toiminguga rühma Lisa või Eemalda.
Ka failist importimisel saab rühmad täita: seostage veergude seadistamisel oma tabeli üks veerg rühmade väljaga.
Kus rühmad rakenduses esile tulevad
Kui rühmad on paigas, muutuvad need valikukriteeriumiks mitmes moodulis:
- kasutajate nimekirjas piirab filtrite kategooria Grupit kuva ühe või mitme rühmaga;
- faili eksportimisel piiravad samad filtrid eksporditavat kasutajate hulka;
- rühmasõnumi puhul on rühma järgi filtreerimine kõige kiirem viis õigete adressaatide tabamiseks.
Uute registreerunute automaatne määramine
Selle asemel et uusi kontosid käsitsi jaotada, laske seda teha veebis registreerumisel: tellimuse vahekaardil Registreerimised olev valik Lisa uued tellijad gruppi lisab iga uue registreerunu teie valitud rühma või rühmadesse.
Nii täidab tellimus „Tennisekool“ samanimelist rühma iseenesest, hooaeg hooaja järel.
ADOC-i rühmadega arvestamine
Organisatsioonid, mis on ADOC-iga sünkroonitud, näevad rühmi, mille föderatsioon on automaatselt loonud. Nende kaardil on sellekohane teateriba: nende nime ja koosseisu juhib sünkroonimine ning muuta saab üksnes värvi.
Ärge püüdke neid käsitsi parandada, sest järgmine sünkroonimine kirjutaks teie muudatused üle. Kui vajate teistsugust jaotust, looge selle kõrvale oma rühm.
