Hulgitoimingud

Muutke mitut kasutajat korraga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seatud filter muudab terve õhtu andmesisestust üheks klikiks.

Mitme kasutaja valimine

1. Jaotises Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine täpsustage nimekirja valikuga Filtrid: tellimus, profiil, rühm, vanusekategooria, olek ja palju muid kombineeritavaid kriteeriume.
2. Märkige kasutajad ükshaaval või klõpsake Vali kõik, et võtta kogu filtri tulemus. Tühista kõik valikud tühistab valiku ühe korraga.
3. Avage menüü Tegevused.

Need kolm juhtelementi asuvad samal ribal koos valiku loenduriga. Arvutis on riba väljast „Otsing“ paremal, mobiilis vahetult selle all.

Hulgitoimingu rakendamine

Menüü Tegevused pakub sõltuvalt teie õigustest järgmist:

• Kiireditsioon: muutke korraga profiili, tellimust ja selle kuupäevi, selle tasutud või tasumata olekut, rühmi, teavitusi, nähtavust kataloogis, arstitõendit, privaatsust või lähtestage paroolid.
• Saada sõnum: koostage sõnum valitud kasutajatele.
• Krediidid: muutke krediidiloendureid hulgi.
• Prindi kaarte: koostage isikupärastatud kaardid PDF-vormingus.
• Kustuta: viige kasutajad prügikasti.
• Peata ja Taasaktiveeri: sulgege või avage juurdepääs uuesti, koos valikulise põhjuse ja teavitusega.
• Lipp: lisage või eemaldage visuaalne märgis, et leida üles kirjed, millega tuleb tegeleda.

E-kirjakampaaniate jaoks, kus on liitmisväljad ja kohaletoimetatavuse jälgimine, eelistage selleks mõeldud moodulit:

Krediitide hulgi muutmine

Toiming Krediidid käsitleb eraldi Broneerimiskrediidid ja Kutsekrediidid: kummalgi liigil on oma valik ning te võite jätta ühe olekusse Ära tee midagi, kui muudate teist.

Saadaval on neli toimingut:

• Lisa / eemalda krediite: iga loendur muutub oma praeguse saldo alusel.
• Loendurite uuendamine: määrab kõigile valitud kasutajatele sama saldo.
• Korruta / Jaga: teisendab olemasolevad saldod, näiteks hinnakirja muutmisel.
• Konverteeri külaliskrediitideks (või Muuda broneeringu krediitideks): kannab saldo ühest liigist teise.

Iga toiminguga võib kaasneda valikuline märkus: see kuvatakse kirje ajaloos ja säästab teid hiljem vaevast välja nuputada, miks üks kohandus tehti.

Isikupärastatud kaartide printimine

Toiming Prindi kaarte koostab kõrge eraldusvõimega PDF-faili visiitkaardi formaadis, 85 × 55 mm.

1. Valige Teema organisatsiooni värvides.
2. Jaotises Kuvatavad andmed märkige, mis peab kaardil olema: kasutajatunnus ja sisselogimisaadress, sünnikuupäev, litsentsi number, edetabelikoht, tellimuse nimi ja kuupäevad, pääsukood.
3. Jaotises Valikud lisage foto, tellimuse ja profiili värvimärgised või oma veebisaidi aadress.
4. Valige Juhised ja lõikevarud vastavalt oma printimisviisile ja klõpsake seejärel Genereeri kaardid.

Kontoriprinteri jaoks jätke Puudub. Professionaalse trükikoja jaoks valige Lõikevarud või Lõikevarud + lõikemärgid: veerised ja lõikemärgid väldivad valgeid servi.

Mitteaktiivsete kasutajate koristamine

Kasutajate andmebaas muutub aasta-aastalt raskemaks: endised liikmed, järjeta jäänud registreerimised, treeninglaagri jaoks loodud kontod. Kaks hästi seatud filtrit eraldavad need, kes enam midagi ei kasuta, ja hulgitoiming saadab nad prügikasti.

Kasu ei seisne ainult selles, et nimekiri on loetavam: prügikasti saadetud kasutajad ei lähe enam teie tellimuse piirarvu sisse. Koristamine vabastab seega kohti, ilma et peaksite paketti vahetama. Ja miski ei lähe kaotsi — prügikast säilitab kaardid ja nende ajaloo.

Filtripaneeli avamine

1. Avage Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine.
2. Klõpsake nimekirja kohal Filtrid. Ekraani paremale poolele avaneb paneel kõigi saadaolevate kriteeriumidega.
3. Avage paneeli sisukorras jaotis Tegevus.

Paneeli ülaservas olev tulemus(t) loendur uueneb iga valitud kriteeriumiga. Kohe selle kõrval olev Lähtesta eemaldab kõik filtrid, et saaksite nullist alustada.

Kõrvaldage kõigepealt hiljuti liitunud

Valige kriteeriumis Lisamise kuupäev väärtus Rohkem kui ja seejärel kestus: 3, 6 või 12 kuud.

See filter tuleb esimesena, enne mitteaktiivsuse filtrit. Ilma selleta sisaldaks teie valik viimaste nädalate registreerimisi: kümme päeva tagasi liitunud inimene pole veel broneeringut teinud ega rakendust avanud, ta on seega tehniliselt mitteaktiivne, ja te kustutaksite ta juba enne tema esimest külastust.

Mitteaktiivsete valimine

Valige kriteeriumis Tegevus väärtus Mitteaktiivsed ja seejärel kestus vahemikus 3 kuni 36 kuud, näiteks üle 12 kuu.

See filter ei vaata ainult sisselogimisi: see kontrollib ka broneeringuid. Liige, kes ei logi kunagi sisse, aga kelle partnerid lisavad ta oma aegadele, ei lähe seega mitteaktiivseks arvesse — ja hästi on, sest ta mängib.

Kestust muutes saate olukorda hinnata. Kaksteist kuud sobib hooajapõhise organisatsiooni jaoks, kakskümmend neli sellise jaoks, kuhu naastakse vaheaegadega. tulemus(t) loendur näitab kohe, kui paljusid kaarte see puudutab.

Teiste filtrite lisamine

Kaks eelmist kriteeriumi ei erista inimrühmi. Kuid kõigi puhul ei tehta ühesugust koristust: lisage nii palju kriteeriume kui vaja, need kõik kombineeruvad.

• Jaotises Juurdepääsuõigused piiritlege kindel profiil: külastajad ja proovikorraks loodud kontod kõrvaldatakse meelsasti, juhendajad ja valitud liikmed aga mitte kunagi.
• Samas jaotises valige konkreetne tellimus, näiteks tunnikaart või rendileping, mida ei ole pikendatud.
• Teised jaotised ristuvad samamoodi: vanuserühm, grupp, edetabel, peatamine.

Märkige ühes nimekirjas mitu elementi, et neid liita: kaks märgitud profiili hoiavad alles nii ühte kui ka teise kuuluvad inimesed. Seevastu erinevad nimekirjad liituvad: koos märgitud profiil ja tellimus jätavad alles ainult need inimesed, kes vastavad mõlemale.

Kui soovite mõne rühma pigem välja jätta kui valida, lülitage nimekiri režiimi Välista: režiimis Välista märgitud profiil Juhendaja eemaldab juhendajad tulemusest, olenemata nende aktiivsusest.

Kontrollige ja seejärel kustutage

1. Sulgege paneel ja vaadake saadud nimekiri üle. Mõnikord sisaldab see juhtumeid, mida ükski filter ei saa teada — laekur, kes ei broneeri kunagi, õpetaja haldamiseks loodud konto, partnerist omavalitsuse kontaktisik.
2. Märkige kustutatavad kaardid ükshaaval. Kui nimekiri sobib sellisena, võtab Vali kõik kogu filtri tulemuse ja te eemaldate seejärel märgistuse eranditelt.
3. Avage Tegevused ja seejärel Kustuta.

Kaardid liiguvad prügikasti, kaovad teie nimekirjadest ja ei lähe enam teie tellimuse arvestusse.