Broneeringute kohaloleku registreerimise kohustuslikuks muutmine
Kohaloleku registreerimine kohustab kasutajat enne mängimist oma kohalolekut kohapeal kinnitama. Broneeringud, mida ei kasutata, tuvastatakse, ajavahemik võib automaatselt vabaneda ja süüdlase konto ajutiselt peatuda.
Põhimõtte mõistmine
Väljaku broneerimine ja kohale mitteilmumine on kõige levinum probleem organisatsioonis, kus broneerimine on kõigile avatud: ajavahemik jääb blokeerituks, keegi ei mängi ja kohale tulnud mängijad lähevad tagasi.
Kohaloleku registreerimine lahendab selle, nõudes kohapeal kohaloleku kinnitamist. Kasutaja logib oma kontosse organisatsiooni arvutist, kus kioskirežiim on aktiivne; seejärel pakub rakendus talle võimalust oma broneeringut registreerida ning ta võib külastust jätkata või kohe välja logida.
Mitme mängijaga broneeringu puhul piisab ühe osaleja registreerimisest, ükskõik millise.
Kohaloleku registreerimise aktiveerimine
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Kioskirežiim ja registreerimine ja klõpsake seejärel ekraani ülaosas Kioski kohaloleku registreerimine.
- Aktiveerige Aktiveeri kioski kohaloleku kontroll.
- Valige asjaomased kalendrid või valige Kõik kalendrid.
- Klõpsake Salvesta.
Kalendrite valik võimaldab järkjärgulist kasutuselevõttu: alustage sisetingimustes asuvatest väljakutest või kõige nõutumatest väljakutest, kus kaotatud broneering on tõesti märgatav, ja laiendage seejärel, kui meede end tõestab.
Registreerimisakna seadistamine
Registreerimise vastuvõtmise hetke piiravad kaks ajalimiiti:
- Viivitus enne ajavahemiku algust : mitu minutit ette võib kasutaja oma kohalolekut kinnitada.
- Viivitus pärast ajavahemiku algust : mitu minutit hilinemist on lubatud.
Neid kaht väärtust tuleb valida, pidades silmas tegelikku liikumist teie organisatsioonis. Eelnev ajalimiit peab jätma aega jõuda riietusruumi ja seejärel väljakule; järgnev ajalimiit peab katma tavapärase hilinemise, muidu tühistate broneeringu mängijal, kes on juba riideid vahetamas.
Registreerimisviisi valimine
Registreerimiseks on kolm võimalust, kõige rangemast kõige paindlikumani:
- Vaikimisi logib kasutaja kioskis oma andmetega sisse ja kinnitab kohaloleku.
- Lihtne kohaloleku kontroll (QR-kood) : ta skannib QR-koodi, et sisse logida ja registreerida kohalolek oma telefonist.
- Kohaloleku kontroll ilma sisselogimiseta : registreerimine toimub ilma sisselogimisandmete sisestamist.
QR-kood on enamikus organisatsioonides hea kompromiss: jagatud klaviatuuril ei pea midagi trükkima ja isik jääb kontrollituks.
Registreerimata broneeringute karistamine
Võimalikud on kaks tagajärge, mis on ka kombineeritavad:
- Tühista broneeringud automaatselt : lubatud ajalimiidi möödudes vabastatakse ajavahemik ja see muutub uuesti broneeritavaks. Nii tühistatud broneeringud jäävad broneeringute logis nähtavaks.
- Konto ajutine peatamine, kui kohalolekut ei kinnitata : kasutaja ei saa valitud arvu päevade jooksul enam sisse logida ega broneerida.
Automaatne tühistamine teenib organisatsiooni – see toob väljaku tagasi kasutusse. Peatamine teenib ühist distsipliini: see annab korduvale puudumisele hinna.
Registreerimise tõttu peatatud kontol on tema kaardil bänner, mis näitab, kui kaua ja miks. Nupp Ava uuesti tühistab karistuse kohe, mis on kasulik siis, kui kasutajal oli mõjuv põhjus.
Kohaloleku registreerimise mõju mõõtmine
Kui funktsioon on kasutusel, toidab see kaht ekraani:
- Tegevuste kokkuvõtte vahekaardil Broneeringud ilmub eraldi jaotis: registreeritud ja registreerimata ajavahemikud, automaatsed tühistamised ja peatatud kontod. Just seal näete, kas reegel on kasutamata broneeringute arvu vähendanud.
- Broneeringute logi pakub filtreid Märgitud, Märkimata ja Automaatselt tühistatud., et vaadata juhtumeid ükshaaval.
Võrrelge registreerimata ajavahemike osakaalu enne ja pärast kasutuselevõttu: see on ainus näitaja, mis võimaldab üldkoosolekul rahulikult vastata küsimusele „kas sellest on üldse mingit kasu?“.
