Kodukorra aktsepteerimise nõudmine
Seadke ajavahemiku broneerimise tingimuseks kodukorra aktsepteerimine: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Tekst kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.
Kodukorra koostamine ja avaldamine
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Sisekorraeeskiri.
- Klõpsake Uus määrus.
- Jaotises Tellimused jätke Kõik tellimused (vaikimisi), kui kodukord kehtib kogu organisatsioonile, või valige selle asemel üks või mitu tellimust, kui kodukord on mõeldud just neile: näiteks teie viis tennisetellimust.
- Sisestage Pealkiri ja koostage kodukorra sisu.
- Klõpsake Salvesta.
Teise kodukorra ettevalmistamiseks olemasoleva põhjal avage see ja klõpsake Duplikaat. Koopia võtab üle pealkirja, teksti ja valikud. See ei puuduta veel ühtegi tellimust ja keegi ei ole seda aktsepteerinud: valige selle tellimused, kohandage teksti ja seejärel salvestage.
Aktsepteerimise muutmine broneerimiseks kohustuslikuks
Kodukorra rakendumist määravad kaks valikut:
- Kohustuslik nõusolek broneerimiseks (loomisel vaikimisi sisse lülitatud): kuni kasutaja ei ole kodukorda aktsepteerinud, ei saa ta broneeringut kinnitada.
- Laiendada broneeringu partneritele: kasutajat, kes ei ole kodukorda aktsepteerinud, ei saa siis ka teise inimese broneeringule partnerina lisada.
Olenemata nendest valikutest kuvatakse kodukord asjaomasele kasutajale igal juhul järgmisel sisselogimisel aktsepteeritava aknana, nagu ka organisatsiooni muud õiguslikud dokumendid.
Aktsepteerimiste jälgimine
Avage olemasolev kodukord ja vaadake selle allakirjutanute vahekaarti: selle nimetuses on aktsepteerimiste arv ning loend näitab iga kasutaja kohta aktsepteerimise kuupäeva ja otsejuurdepääsu tema andmekaardile.
Just see loend muudab kodukorra tõendusjõuliseks dokumendiks: vaidluse korral teate, kes mida ja millal aktsepteeris.
Kodukorra uuendamine
Muutke sisu igal ajal samast vormist.
Kasutajatelt küsitakse nõusolekut uuesti ainult siis, kui muudate teksti. Te võite parandada pealkirja ning muuta valikuid või asjaomaseid tellimusi, ilma et see puudutaks juba antud aktsepteerimisi. Uue asjaomase tellimuse kasutajad peavad kodukorra aktsepteerima järgmisel sisselogimisel.
Vormis teksti kohal kuvatav kuupäev on selle viimase muutmise kuupäev: sellest hetkest alates küsitakse nõusolekut uuesti.
Et lasta oma ohutusjuhised iga hooaja alguses uuesti kinnitada, muutke teksti, näiteks uuendage kodukorra alguses nimetatud hooaega, ja seejärel salvestage.
