Sisekorraeeskirja aktsepteerimise nõudmine
Seadke ajavahemiku broneerimine sõltuvaks eeskirja aktsepteerimisest: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Tekst kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.
Eeskirja koostamine ja avaldamine
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Sisekorraeeskiri.
- Klõpsake Uus määrus.
- Valige asjaomane Tellimus: jätke Kõik tellimused (vaikimisi), kui eeskiri kehtib kogu organisatsioonile, või valige konkreetne tellimus, kui eeskiri on mõeldud just selle tellijatele.
- Sisestage Pealkiri ja koostage eeskirja sisu.
- Klõpsake Salvesta.
Aktsepteerimise muutmine broneerimise eelduseks
Eeskirja rakendumise määravad kaks valikut:
- Kohustuslik nõusolek broneerimiseks (loomisel vaikimisi sisse lülitatud): kuni kasutaja ei ole eeskirja aktsepteerinud, ei saa ta broneeringut kinnitada.
- Laiendada broneeringu partneritele: kasutajat, kes ei ole eeskirja aktsepteerinud, ei saa siis ka lisada partnerina kellegi teise broneeringule.
Neist valikutest olenemata kuvatakse eeskiri asjaomasele kasutajale igal juhul kohe järgmisel sisselogimisel aknana, mis tuleb aktsepteerida, nagu ka organisatsiooni muud õigusdokumendid.
Aktsepteerimiste jälgimine
Avage olemasolev eeskiri ja vaadake selle allkirjastajate vahekaarti: selle nimetuses on aktsepteerimiste arv ning loend näitab iga kasutaja kohta aktsepteerimise kuupäeva ja pakub otseteed tema kaardile.
Just see loend muudab eeskirja tõendusjõuga dokumendiks: vaidluse korral teate, kes on millega ja mis kuupäeval nõustunud.
Eeskirja ajakohastamine
Muutke sisu igal ajal samas vormis.
Teisalt on see nullimine ka kasulik tööriist: kui soovite, et teie ohutusjuhised kinnitataks iga hooaja alguses uuesti, piisab eeskirja ühekordsest salvestamisest.
