Osalusbroneeringud: ajavahemiku avamine osalejatele

Broneerige ajavahemik organisatsiooni nimel — treeninglaager, turniir, tund, rühmatund — ja laske kasutajatel sellega ise liituda, tasuta või tasu eest, veebis või broneerimiskrediitidega. Teie määrate kohtade arvu, ligipääsu kriteeriumid ja tähtajad ning jälgite osalejate nimekirja.

Valige, kes koostab osalejate nimekirja

Igale sildiga broneeringule saab lisada osalejaid. Ajavahemikud erinevad selle poolest, kes nimekirja koostab — kas teie või kasutajad ise.

Teie koostate nimekirja

Broneerige ajavahemik koos sildiga ja määrake osalejad, aktiveerimata valikut Ühisbroneering. Kasutajad ei saa ise liituda: nimekiri on teie oma.

Nimekiri ei ole siiski lõplik. Avage broneering kalendrist igal ajal uuesti, et lisada või eemaldada inimesi vahekaardil Sildid, kus juba lisatud osalejad on eelnevalt valitud.

Nii toimib treening, kuhu kutsute grupi kokku, kohtumiseks üles seatud võistkond või tund, mille osalejad on ette kindlaks määratud.

Kasutajad liituvad ise

Aktiveerige Ühisbroneering ja ajavahemik avaneb: kalendris kuvatakse kohtade loendur ning igaüks võtab oma koha enda kontolt.

Nii toimib koolivaheaja treeninglaager, klubisisene turniir või kõigile avatud üritus.

Kui valik on aktiivne, liigub nimekirja haldamine broneerimisvormilt ajavahemiku üksikasjade vaatesse, kus on teie käsutuses Lisa osalejaid ja Kustuta.

Ühelt teisele üleminek

Need kaks režiimi ei välista teineteist ja valik ei ole kunagi lõplik. Võite kõigepealt nimekirja ise koostada ja seejärel hiljem aktiveerida Ühisbroneering, et avada ülejäänud kohad: juba määratud inimesed jäävad nimekirja.

Toimib ka vastupidine — vaadake lehe lõpus liitumiste sulgemist.

Ajavahemiku avamine osalemiseks

1. Klõpsake kalendris ajavahemikul, mida soovite broneerida.
2. Avage broneerimisvormi vahekaart Sildid.
3. Valige silt — treeninglaager, turniir, tund, treening — ja lisage soovi korral kommentaar.
4. Aktiveerige Ühisbroneering ja klõpsake seejärel Konfigureeri, et avada sätted.
5. Valige soovi korral inimesed, kes lisatakse kohe osalejateks, ja kinnitage.

Kasutage valikut Kordus, et katta ühe toiminguga kõik treeninglaagri või iganädalase kursuse korrad: seejärel valite, kas liitumine kehtib ühe korra või kogu seeria kohta.

Kalendris näitab ajavahemik siis osalejate arvu kohtade arvu suhtes ja kutset liituda seni, kuni kohti jagub. Klõps viib ajavahemiku üksikasjadesse, kus on nimekiri ja osalemisnupp.

Sätete juurde hiljem naasmiseks avage ajavahemik ja kasutage plokis Osalejad nuppu Konfigureeri.

Kohtade arvu ja liitumise ulatuse määramine

Sätete plokis Osalejad on kaks arvu.

Maksimum määrab kohtade arvu. Kui see on täis, kuvab ajavahemik Täis ja osalemisnupp kaob.

Miinimum ei takista ühtegi liitumist: see arv on vaid kvoorum allpool kirjeldatud automaatse tühistamise jaoks. Selle väikseim väärtus on 1. Kui soovite, et treening toimuks olenemata osalejate arvust, ärge seda välja puudutage ja jätke Tühista automaatselt lihtsalt välja lülitatuks.

Osaluse ulatus on kõige olulisem säte ja see tuleb otsustada esimesena:

• See broneering — liitutakse ühe korraga. See sobib iganädalasele treeningule, kuhu tullakse siis, kui saab, või ühekordsele üritusele.
• Kõik korduvused — liitutakse tervikuga. Üksainus liitumine lisab inimese seeria kõikidele kordadele ja üksainus loobumine eemaldab ta kõikjalt. See sobib viiepäevasele treeninglaagrile või järjestikuste tundide tsüklile. Seeria jääb avatuks seni, kuni sellel on veel mõni kord tulemas: nii saab liituda ka juba alanud treeninglaagriga.

Valikuga Kõik korduvused loetleb ajavahemiku üksikasjade vaade seeria kuupäevad: igaüks teab täpselt, millega ta end seob. Valikuga See broneering kuvatakse ainult avatud kord.

Valige, kes saab liituda

Ilma eraldi sätteta on ajavahemik avatud kõigile teie organisatsiooni kasutajatele.

Selle piiramiseks aktiveerige Kõlblikkuskriteeriumid ja valige seejärel kriteeriumid. Need vastavad teie kasutajate nimekirja filtritele ja jagunevad viide rühma: profiilid, abonemendid, vanusekategooriad, grupid ja edetabelid, millele lisandub sugu.

Kasutaja, kes kriteeriumidele ei vasta, näeb nuppu siiski, kuid klõpsamisel saab ta vastuse, et tema profiil ei vasta selle ajavahemiku kriteeriumidele. Sama kehtib ka muude keeldumiste kohta: ajavahemik on täis, liitumine ei ole veel avatud, toode ei ole saadaval. Igal juhul on oma sõnum — keegi ei jää tumma nupu ette.

Mõned levinud kasutusviisid: piirata treeninglaager ühe vanusekategooriaga, avada rühmatund ainult kindla abonemendi omanikele, piirata klubisisene turniir ühe võistkonnagrupiga.

Valiku väljalülitamine kustutab valitud kriteeriumid: ajavahemik muutub taas kõigile avatuks.

Osalemise eest tasu võtmine

Aktiveerige ajavahemiku sätetes Makse ja arveldus ja valige seejärel, kuidas osaleja maksab: Toode veebimakse jaoks või Broneerimiskrediidid, et arvestada tasu maha tema konto krediitidest nagu broneeringu puhul (vt järgmist jaotist).

Valikuga Toode valige toode, mille eest tasutakse. Nimekirjas on teie kataloogi aktiivsed tooted, mille tüüp on treeninglaager, tund, turniir või kohandatud.

Osaleja tasub veebis liitumise hetkel. Tema koht on kinni alles siis, kui makse on laekunud: kuni tellimus on ootel, kuvab ajavahemik teadet „Lõpeta makse“ ja koht jääb kellelegi teisele saadavaks.

Kaks sätet täpsustavad hinda ilma kataloogi muutmata:

• „Kohanda summat“ määrab sellele ajavahemikule oma Ühiku hind. Ilma selleta maksab igaüks hinna, mis tuleneb valitud tootes seadistatud hinnareeglitest.
• Siin sisestatud kirjeldus kuvatakse osalemisnupu all, osaleja teavitamiseks.

Kioskis kuvab tootega tasutav ajavahemik sõnumi, mis kutsub tasuma oma kontolt: veebimakset kioskis teha ei saa.

Tasu võtmine broneerimiskrediitides

Kas teie kasutajad ostavad juba krediidipakette, et väljakuid broneerida? Nad saavad samade krediitidega tasuda ka rühmatunni, treeninglaagri või turniiri eest. Teie poolt ei ole midagi vastu võtta ja veebimakset ei toimu: krediidid võetakse nende kontolt maha liitumise hetkel.

Hinna valimine

1. Aktiveerige ajavahemiku sätetes Makse ja arveldus.
2. Klõpsake vahekaardil Broneerimiskrediidid.
3. Valige, kuidas osalemise hinda arvutatakse, ja salvestage.

Võimalikke hinnastusviise on kaks:

1. Vastavalt osaleja tellimusele: igaüks maksab nii palju, kui selle ajavahemiku broneerimine tema abonemendi järgi maksaks. See on kõige lihtsam siis, kui tund asendab tavapärast broneeringut. Näiteks 2 tunni pikkuse korra puhul:
   • Juliel on abonement, mis arvestab 1 krediidi broneeringu kohta: ta maksab 1 krediidi;
   • Marcil on abonement, mis arvestab 1 krediidi tunni kohta: ta maksab 2 krediiti.
2. Krediitide arv: kõik maksavad sama arvu krediite, mille sisestate ilmuvale väljale. See sobib ühtse, ette määratud hinna jaoks.

Hinna muutmine siis, kui inimesed on juba liitunud, kehtib ainult järgmiste liitumiste kohta: juba maha arvestatud krediidid ei muutu.

Kogu seeria eest korraga tasu võtmine

Ühe liitumise eest arvestatakse tasu vaid üks kord, isegi kui Osaluse ulatus on seatud väärtusele Kõik korduvused.

Võtame näiteks koolivaheajal toimuva 5 hommikuga treeninglaagri:

• kui Krediitide arv on 10, maksab treeninglaagriga liitumine 10 krediiti kõigi 5 hommiku eest;
• valikuga Vastavalt osaleja tellimusele maksaks see vaid ühe hommiku hinna.

Seeria puhul soovitame määrata kogu paketi hinna valikuga Krediitide arv.

Kes ei maksa

Osalemine on tasuta kasutajale, kelle abonement sellel ajavahemikul krediite maha ei arvesta, olenemata valitud hinnastusviisist:

• tema abonement ei kasuta broneerimiskrediite;
• tema abonement ei arvesta sellel kalendril krediite maha;
• tema abonement teeb sama päeva broneeringud tasuta ja kord toimub täna.

Ta liitub tavapäraselt, ilma midagi maksmata. Nii saab mängija, kelle abonement krediite ei kasuta, liituda sama treeninglaagriga kui abonent, kes maksab krediitides.

Mida osaleja näeb

Hind kuvatakse otse nupul Osale, sulgudes (näiteks 2 krediiti). Klõpsamisel tuletab kinnitus meelde maha arvestatava summa ja osaleja kinnitab valikuga Jah, ma osalen.

Kui tal ei ole piisavalt krediite, lükatakse liitumine tagasi sõnumiga Ebapiisav krediitide arv. Kui teie organisatsioon müüb krediite veebis, võimaldab nupp Osta krediite tal kontot täiendada ja seejärel liitumise juurde naasta.

Kasutaja, kelle suhtes abonemendireeglid ei kehti, näiteks administraator, liidetakse ja tema kontolt arvestatakse tasu maha ka siis, kui tema saldo ei ole piisav.

Krediitide tagastamine osalemisest loobumisel

Osaleja, kes osalemisest loobub, saab oma krediidid tagasi, nagu broneeringu tühistamisel. Kehtib ka tema abonemendi reegel, mis piirab krediitide tagastamist: kas tagastamist ei toimu üldse või ei toimu seda tundide jooksul enne treeningut. Kinnitusaken näitab talle, mis talle tagastatakse.

Näiteks abonemendi puhul, mis ei tagasta krediite 24 tunni jooksul enne broneeringut:

• Paul loobub kolmapäeval laupäevasest korrast: tema krediidid tagastatakse;
• ta loobub reede õhtul: ta ei saa midagi tagasi.

Kui kord on juba alanud või treeninglaagri esimene hommik on alanud, ei tagasta loobumine enam midagi.

Osalejate ise lisamine või eemaldamine

Osalejate lisamisel on teil kaks valikut:

• Tee osalus tasuta: inimene liidetakse ilma midagi maksmata;
• Arva krediidid maha: osalemise tasu arvestatakse tema kontolt maha, nagu oleks ta ise liitunud.

Samad valikud ilmuvad vahekaardil Sildid, kui lisate inimesi ajavahemiku loomise hetkel.

Valikuga Arva krediidid maha kontrollitakse iga inimese saldot. Kui krediite jääb puudu kas või ühel inimesel, ei lisata kedagi ja sõnum näitab teile, kellel. Kui teie profiil lubab teil broneerida teiste kasutajate eest ilma valikuta Aktiveeri piirangud, seda kontrolli ei tehta, nagu kasutaja eest tehtud broneeringu puhul: inimene liidetakse ja tasu arvestatakse maha, isegi kui saldo läheb miinusesse.

Tasu maksnud osaleja eemaldamisel valite, kas tagastate talle krediidid või jätate need alles (Ära krediteeri tagasi). Osalejate nimekirjas kuvatakse igaühe juures maha arvestatud summa või märgis Tasuta.

Ühe korra või seeria tühistamine

Ühe korra tühistamine tagastab krediidid neile osalejatele, kellelt need selle eest maha arvestati.

Kogu seeriaga liitumise puhul oleneb kõik sellest, mis treeninglaagrist alles jääb:

• te tühistate ühe hommiku ja teisi on veel tulemas: liitumine kehtib edasi ja maha arvestatud tasu jääb alles;
• te tühistate kogu treeninglaagri enne selle algust: igaüks saab oma krediidid tagasi;
• treeninglaager on alanud ja te tühistate viimased hommikud: teil palutakse valida Krediteeri osalejad uuesti ja Ära krediteeri tagasi vahel.

Automaatne tühistamine osalejate puudumise tõttu järgib samu reegleid. Viimasel juhul tagastab see krediidid küsimusi esitamata.

Osalejate jälgimine ja haldamine

Ajavahemiku üksikasjade plokk Osalejad loetleb liitunud inimesed ja näitab vabu kohti. Te näete seal alati kogu nimekirja, isegi kui olete selle kasutajate eest peitnud.

Lisa osalejaid võimaldab liita korraga mitu inimest, Kustuta kellegi eemaldada. Mõlemad toimingud kehtivad kogu ülal määratud ulatuses.

Tootega tasutaval ajavahemikul tuleb kellegi lisamisel valida, kuidas summat käsitleda:

1. Tee osalus tasuta — inimene liidetakse ja ühtegi tellimust ei looda. See on vaikevalik, mis sobib kutse või vastutuleku puhul.
2. Võta makse kohe vastu — luuakse tellimus ja kohe avaneb kassa, et makse kohapeal vastu võtta. Mitme osaleja puhul järgnevad maksed üksteisele. Seda valikut pakutakse ainult siis, kui teie profiil annab ligipääsu jaotisele Haldus›Töölaud›Arveldus›Arved & tehingud.
3. Võta makse vastu hiljem — luuakse tellimus ja ostutellimus saadetakse e-postiga. Inimene tasub hiljem.

Sama valik pakutakse teile siis, kui lisate inimesi ajavahemiku loomise hetkel: see ilmub vahekaardile Sildid kohe, kui märgite esimese osaleja. Krediitidega tasutaval ajavahemikul on valikud Tee osalus tasuta ja Arva krediidid maha, mida kirjeldati eespool.

Iga osaleja juures näitab nimekiri makse olekut: Tasuta, kui osalemine talle kingiti, muul juhul seotud tellimust koos võimalusega seda Kasseerida või saata arve uuesti e-postiga.

Külalisi sellist tüüpi ajavahemikus ei lubata: iga koht vastab tuvastatud kasutajale.

Liitumiste ajaline piiramine

Kolm tähtaega, kõik valikulised ja kõik arvestatud ajavahemiku algusest.

Avanemisaeg lükkab liitumiste avanemist edasi. 48 tunni puhul avab esmaspäeval kell 10 algav ajavahemik oma kohad eelmisel laupäeval kell 10. Nii välditakse, et kolm kuud ette avaldatud treeninglaager saaks täis juba avaldamise päeval.

Piira registreeringu tühistamist sulgeb väljapääsu teatud tähtaja möödudes. Pärast seda ei saa osaleja end ise eemaldada — vajaduse korral teete seda teie. Ilma selle sätteta saab ta osalemisest loobuda kuni ajavahemiku alguseni.

Tühista automaatselt tühistab broneeringu, kui osalejate Miinimum ei ole valitud tähtajaks täidetud. Osalejaid ja ajavahemiku loojat teavitatakse e-postiga. Broneeringut, mis on loodud siis, kui selle tähtaeg on juba alanud, ei tühistata kunagi automaatselt — nii saate ajavahemiku avada viimasel hetkel ilma riskita.

Tasulisel ajavahemikul tühistab see ka tellimused, mis on jäänud makset ootama: enam ei saa keegi tasuda korra eest, mis ära jääb. Juba laekunud osalemistasud jäävad aga alles ja neid ei tagastata automaatselt — need tuleb teil ise lahendada.

Osalemiste arvestamine või mittearvestamine

Vaikimisi ei kuluta ajavahemikus osalemine midagi: ei samaaegsete broneeringute kvooti, ei perioodipõhiseid piiranguid ega järjestikuseid ajavahemikke. Kasutaja saab treeninglaagriga liituda, kaotamata võimalust broneerida samal päeval väljak.

Arvesta kvoodi ja piirangute hulka pöörab selle käitumise ümber: iga osalemine arvestatakse siis nagu tavaline broneering ja inimene, kelle kvoot on täis, ei saa enam liituda.

Kui osalejaid lisate teie, kas ajavahemikku luues või nupuga Lisa osalejaid, kontrollitakse nende kvoote ja piiranguid samamoodi ning sõnum nimetab asjaomase inimese. Kui teie profiil lubab teil broneerida teiste kasutajate eest ilma valikuta Aktiveeri piirangud, jäävad need piirangud kõrvale, nagu kasutaja eest tehtud broneeringu puhul.

Aktiveerige see valik siis, kui osalemine peab kasutajale maksma minema — näiteks rühmatund, mis sisaldub tema abonemendis. Jätke see välja lülitatuks kõige puhul, mis lisandub tavapärasele tegevusele, seda asendamata.

E-kirjaga teavitamine

Osaleja saab liitumisel alati kinnituse ja e-kirja ka siis, kui ajavahemik automaatselt tühistatakse. Neid saatmisi ei saa välja lülitada.

Aktiveeri teavitused puudutab ajavahemiku loojat: ta saab teavituse iga liitumise, iga loobumise ja viimase koha täitumise kohta. Lülitage see valik välja suure osalejate arvuga ajavahemikul, kui te ei soovi iga liikumist jälgida.

Iga inimese teavituste eelistusi arvestatakse: kasutaja, kes on teavitused välja lülitanud, ei saa midagi.

Kuva osalejate nimekiri määrab, mida kasutajad näevad. Sisselülitatuna teab igaüks, kes on liitunud. Väljalülitatuna on avalikud ainult loendur ja vabade kohtade arv.

Seadistuse taaskasutamine

Kümmekonna valiku seadistamine iga treeninglaagri jaoks oleks tüütu. Seda aitavad vältida kaks mehhanismi.

Sätete päises olev plokk Mall koondab mõlemad toimingud. Salvesta mallina salvestab ajavahemiku sätted nime Malli nimi all, mille sisestate. Kohe kui mall on olemas, ilmub selle kohale loend Vali mall...: valik rakendab selle sätted mis tahes muule ajavahemikule.

Ajavahemik jääb seotuks malliga, millest see pärineb. Kui muudate hiljem selle sätteid, küsitakse teilt, kui laialt muudatus kehtib: ainult see broneering, see broneering koos korduvate kordadega või Kõikjal — see tähendab kõik ajavahemikud, mis seda malli kasutavad.

Liitumiste sulgemine

Valiku Ühisbroneering väljalülitamine ajavahemikul, millel on juba liitunuid, on võimalik ja nende jaoks ohutu: osalejad jäävad alles, väljastatud tellimused jäävad kehtima. Lõpevad ainult liitumised ja loobumised ning osalejate plokk kaob kasutaja poolelt.

Osalemise tagasimaksmine või kellegi tagantjärele eemaldamine jääb teie otsustada: liitumiste sulgemine seda ei tee.