Kalendrite seadistamine

Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.

Kalendri loomine

1. Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Kalendrid.
2. Klõpsake Uus.
3. Sisestage väljaku nimi ja valige selle värv väljal Nimi & värv.
4. Täitke allpool kirjeldatud vahekaardid Seaded ja Avamisajad.
5. Klõpsake Salvesta.

Lahtiolekuaegade ja ajavahemike kestuse määramine

1. Avage kalendri vahekaart Avamisajad.
2. Igal ajaperioodil on algusaeg, lõpuaeg ja minutites väljendatud väärtus Ajavahemiku kestus.
3. Klõpsake Lisa ajavahemik, et ühendada samal päeval mitu ajaperioodi, näiteks päevasel ajal 60-minutilised ja õhtul 90-minutilised ajavahemikud.
4. Märkige Määrake erinevad ajad nädalapäevade kaupa, et seadistada iga päev eraldi.

Vabade algusaegade ja kestuste lubamine

Vaikimisi broneerivad kasutajad iga kalendri eelnevalt määratud ajavahemikke. Võite lasta neil valida vabalt oma broneeringu algusaja ja kestuse:

1. Avage Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused.
2. Avage soovitud liitumispakett ja seejärel vahekaart Lubad.
3. Lülitage sisse valik Kohandatud ajavahemikud.
4. Määrake täpsemates seadetes ajavahemike vaheline samm ning broneeringu minimaalne ja maksimaalne kestus, vajaduse korral iga kalendri kohta eraldi.

See seade käib liitumise, mitte kalendri kohta: nii võite jätta paindlikkuse võistlejatele ja hoida teiste pakettide puhul samadel väljakutel kindlad ajavahemikud.

Kalendri välimuse kohandamine

Vahekaardil Seaded:

1. Täitke väljaku Pind.
2. Valige Asukoht: Väljas või Sise-/kaetud.
3. Klõpsake jaotises Kalendri foto nuppu Muuda, et lisada pilt, näiteks väljaku foto või sponsori logo. Fotot saab lisada alles pärast kalendri loomist.

Broneerimispäevade arvu piiramine

Vahekaardi Seaded jaotis Vaikimisi päevade arv määrab, kui kaugele tulevikku kasutajad seda kalendrit näha ja broneerida saavad, näiteks broneerida 7 päeva ette, kuid vaadata 14 päeva ette. Valik Kuva minevikus lubab lisaks vaadata möödunud päevi.

Need piirangud ei kehti organisatsiooni vastutajatele, kes vaatavad ja broneerivad ilma kuupäevapiiranguta. Võite neid kohandada liitumispaketi kaupa vahekaardi Lubad valikuga Lubatud kalendrid ja päevade arv broneerimiseks: sel juhul on kalendri väärtus vaikeseadeks ja liitumise väärtus jääb peale.

Broneerivatele kasutajatele teate kuvamine

Kirjutage vahekaardil Sõnum sellele kalendrile omane tekst ja valige seejärel selle kuvamisviis:

• Kuva sõnum broneerimisvormil: tekst ilmub valitud ajavahemiku kellaaja alla.
• Kuva sõnum aknas: pärast broneeringu kinnitamist avaneb aken.

Neid kahte valikut saab kombineerida. Aknas kuvatav teade sobib juhisteks, mida ei tohi kahe silma vahele jätta – juurdepääsukood, jalanõude reegel, kohustus kastta liivaväljakut; vormil kuvatav teade sobib vähem kohustuslikuks taustainfoks.

Kalendrite omavaheline sünkroonimine

Vahekaardi Seaded jaotis Sünkroniseeritud kalendrid takistab kasutajal broneerida ajavahemikku, kui see on juba seotud kalendris hõivatud. See on kasulik siis, kui üks ruum kattub teisega, näiteks tenniseväljak, millele on märgitud mitu sulgpalliväljakut.

Seda esineb ka ilma füüsilise kattumiseta: organisatsioon, mille treeningsein asub väljaku 1 taga, võib need kaks siduda, et seinatreening ei segaks mängu.

Järjestamine, dubleerimine või ajutine sulgemine

• Kalendrite kuvamisjärjekorra muutmiseks lohistage loendi ridu pidemega Liiguta. Järjekord salvestatakse automaatselt.
• Identse väljaku loomiseks avage kalender ja klõpsake Duplikaat.
• Väljaku sulgemiseks remondi või hooajavaheaja ajal lülitage sisse vahekaardi Seaded jaotis Ajutine sulgemine: määrake algus- ja lõppkuupäev, soovi korral kommentaar, ning märkige Peida täielikult, et eemaldada kalender kasutajate vaatest. Seda näevad edasi ainult organisatsiooni vastutajad.

Kuvaeelistuste seadistamine

Lehe Haldus›Seaded›Broneerimine›Kalendrid nupp Kuvamiseelistused koondab kõigile kalendritele ühised visuaalsed seaded: Kalendrite stiil päeva kaupa, Siltide stiil, Vaikimisi suum, Broneeringute värv, Vabad ajavahemikud, Kuvage kasutajate nimed, Kuvage fotod, Kuvada tellimuste värvid, Ilmaennustused, Kviitungi printimine või ka Värvilised vahelehed.

Need seaded kehtivad kogu organisatsioonile ja kõigile kalendritele: siin otsustatakse muu hulgas, kas mängijad näevad teiste broneerijate nimesid – valik, mis puudutab sama palju organisatsiooni kultuuri kui privaatsust.