Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.
Õige meetodi valimine
| Vajadus | Lahendus |
|---|---|
| Blokeerida püsivalt samad ajavahemikud igal nädalal | Tabalukk lehel Ajaväljade sulgemine |
| Sulgeda väljak kindlaks perioodiks (remont, hooajavaheaeg) | Kalendri kaardil olev Ajutine sulgemine |
| Keelata broneerimine kellaaja järgi (näiteks öösel) | Süsteemi sulgemisajad |
| Eraldada teatud väljakud teatud abonementidele või perioodidele | Abonemendipakettide lubatud kalendrid ja Täiustatud planeerimine |
| Blokeerida ajavahemikke ühekordselt (treening, turniir) | Sildiga broneering, vajaduse korral korduvana |
Korduvate ajavahemike lukustamine tabalukuga
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Ajaväljade sulgemine.
- Avage soovitud kalender: tabelis kuvatakse iga nädalapäeva ajavahemikud.
- Märkige suletavad ajavahemikud ja sisestage vajaduse korral tekst, mis asendab märget Suletud.
- Kasutage kogu päeva töötlemiseks Sule kõik ajavahemikud või Ava kõik ajavahemikud.
- Klõpsake Salvesta.
Suletud ajavahemikud kuvatakse broneerimistabelites hallina koos väikese tabalukuga.
Kalendri sulgemine kindlaks perioodiks
Väljaku sulgemiseks päevast A päevani B aktiveerige kalendri kaardil jaotis Ajutine sulgemine: alguse ja lõpu kuupäevad, valikuline kommentaar ning valik Peida täielikult, mis eemaldab selle kasutajate vaatest.
Broneerimise piiramine kellaaja järgi
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Süsteemi sulgemisajad.
- Aktiveerige Aktiveeri ajutised sulgemised.
- Määrake iga nädalapäeva kohta ajavahemik, mille jooksul broneerimine on suletud, näiteks kella 22.00-st 8.00-ni.
- Klõpsake Täpsem seadistus, et sihtida kindlaid abonemente, kalendreid või ajavahemikke, ning klõpsake Lisa sulgemine, et lisada mitu reeglit.
- Klõpsake Salvesta.
Sulgemise ajal saavad kasutajad sisse logida ja kalendreid vaadata, kuid mitte broneerida. Organisatsiooni juhte see ei puuduta. Täpsem seadistus võimaldab näiteks avada nädalavahetuse ajavahemike broneerimise alles eelmisel päeval kella 14.00-st ja ainult padeliväljakutel.
Valik Juhuslik viivitus broneeringu avamiseks määrab igale kasutajale iga päev avanemisel juhusliku mõneminutilise viivituse, et anda kõigile võimalus pääseda kõige nõutumatele ajavahemikele.
Kalendrite eraldamine teatud abonementidele
Iga abonemendipakett määrab talle ligipääsetavad kalendrid vahekaardi Lubad valiku Lubatud kalendrid ja päevade arv broneerimiseks kaudu jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused. Perioodide kaupa ajavahemikupõhiste reeglite jaoks kasutage täpsemaid ajastusi.
Mittetäielike broneeringute automaatne tühistamine
Kui kasutaja avab broneeringu partneri otsinguks, saate lasta selle automaatselt tühistada, kui seda õigeks ajaks ei täideta:
- Avage Haldus›Seaded›Broneerimine›Automaatne tühistamine.
- Aktiveerige Aktiveeri mittetäielike broneeringute automaatne tühistamine.
- Seadistage kaks reeglit: aeg enne ajavahemiku algust, millest alates mittetäielik broneering tühistatakse, ja minimaalne aeg, mis jäetakse kasutajale pärast broneeringu loomist alati partnerite leidmiseks.
- Valige käitumine broneeringute puhul, mis on loodud liiga hilja, et seda minimaalset aega kasutada: Luba broneerimine ilma automaatse tühistamiseta – abonent võtab riski mängida üksi – või Keelata broneerimine.
- Klõpsake Salvesta.
Kontroll toimub iga minut: tühistamine on seega kohene, niipea kui tähtaeg saabub, ja vabanenud ajavahemiku saab kohe uuesti broneerida.
Broneering loetakse avatuks, kui abonent broneerib üksi ilma partnerit valimata või kui ta broneerib koos partneritega ja märgib selgesõnaliselt partneri otsingu. Mõlemal juhul saavad teised abonendid seejärel oma nime sellele ajavahemikule lisada.
See funktsioon tugineb broneeringute avamise ja täitmise valikule, mida saab seadistada iga abonemendipaketi vahekaardil Lubad: ilma selleta ei ole ükski broneering kunagi „mittetäielik“ ja seadistus jääb mõjuta.
