Kalendrid ja broneerimine
Seadistage oma väljakud, korraldage ajavahemikud, kehtestage broneerimisreeglid ja püsige kursis oma kalendrite tegevusega.
Kalendrite seadistamine
Kalendrite seadistamine
Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.
Kalendrite rühmitamine vahekaartidesse
Korraldage oma kalendrid gruppidesse, et kuvada neid päevaste broneerimistabelite kohal vahekaartidena: näiteks üks vahekaart sisepadeli ja teine välipadeli jaoks.
Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused seevastu kuvavad ajavahemiku peal sõnumi, takistamata broneerimist.
Avamised ja sulgemised
Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.
Ajavahemike planeerimine perioodide ja abonementide järgi
Täiustatud ajakavad määravad ajavahemike kaupa, mida on lubatud ja mida keelatud broneerida sõltuvalt perioodist (koolivaheaeg, väljaspool vaheaega, riigipühad) ja abonemendipaketist.
Igapäevane broneerimine
Broneerimine halduri rollis
Organisatsiooni haldurina on teil broneerimisvormil lisavalikud: broneerida kasutaja eest, kirjutada ajavahemik üle, broneerida väljaspool kvooti, korrata broneeringut või lülitada teavitused välja.
Kodukorra aktsepteerimise nõudmine
Seadke broneeringu tegemise tingimuseks kodukorra aktsepteerimine: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Teksti kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.
Broneeringutest teavituste saamine
Saage e-kirja või push-teavituse teel märguanne iga kasutajate tehtud broneeringu või tühistamise kohta vastavalt teie kriteeriumidele ning pakkuge broneeringu tõendeid.
