Kalendrid ja broneerimine
Seadistage oma väljakud, korraldage ajavahemikke, kehtestage broneerimisreeglid ja püsige kursis oma kalendrite tegevusega.
Kalendrite seadistamine
Kalendrite seadistamine
Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.
Kalendrite rühmitamine vahekaartidesse
Korraldage oma kalendrid gruppidesse, et kuvada neid päevaste broneerimistabelite kohal vahekaartidena: näiteks üks vahekaart sisepadeli ja teine välipadeli jaoks.
Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.
Ajavahemike planeerimine perioodide ja abonementide järgi
Täiustatud ajakavad määravad ajavahemike kaupa, mida on lubatud ja mida keelatud broneerida sõltuvalt perioodist (koolivaheaeg, väljaspool vaheaega, riigipühad) ja abonemendipaketist.
Igapäevane broneerimine
Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused aga kuvavad ajavahemiku peal teate, takistamata broneerimist.
Broneerimine haldajana
Organisatsiooni haldajana on teil broneerimisvormil lisavõimalusi: broneerida kasutaja nimel, kirjutada ajavahemik üle, broneerida kvoodiväliselt, korrata broneeringut või teavitused välja lülitada.
Osalusbroneeringud: ajavahemiku avamine kirjapanekuks
Broneerige ajavahemik organisatsiooni nimel — laager, turniir, tund, rühmatund — ja laske kasutajatel end ise kirja panna, kas veebimaksega või ilma. Teie määrate kohtade arvu, ligipääsu kriteeriumid ja tähtajad ning jälgite osalejate nimekirja.
Sisekorraeeskirja aktsepteerimise nõudmine
Seadke ajavahemiku broneerimine sõltuvaks eeskirja aktsepteerimisest: ohutusjuhised, organisatsiooni harta, vastutuse kinnitus… Tekst kuvatakse asjaomastele kasutajatele seni, kuni nad selle aktsepteerivad.
Broneeringutest teavituste saamine
Saage e-kirja või push-teavituse teel märguanne iga kasutajate tehtud broneeringu või tühistamise kohta vastavalt teie kriteeriumidele ning pakkuge broneeringu tõendeid.