Broneeringute jälgimine
Broneeringute päevik loetleb kõik organisatsiooni broneeringud — möödunud, käimasolevad ja tulevased — koos üksikasjalike filtrite ja Exceli ekspordiga.
Broneeringute päeviku vaatamine
- Avage Haldus›Töölaud›Broneerimine›Broneeringute logi.
- Valige periood Periood abil: eelmääratud periood või kohandatud kuupäevad.
- Kasutage loendi kohal olevaid vahekaarte, et liikuda kiiresti Kõik, Kasutajad, Koos külalisega, Sildid ja Tühistatud vahel.
- Klõpsake real, et kuvada broneeringu üksikasjad.
Teine vahekaartide rida paremal piirab loendi ühe kalendriga — või kalendrite grupiga, kui olete neid loonud.
Perioodi aluseks oleva kuupäeva valimine
Menüüs Periood on enne kalendrit kaks valikut: Lisamise kuupäeva järgi ja Ajapilu kuupäeva järgi.
See säte ei muuda ainult loendi järjestust, vaid ka seda, mida periood välja valib:
- Ajapilu kuupäeva järgi vastab küsimusele „mida sel kuul mängiti?“. Jaanuaris sisestatud broneering märtsikuisele ajavahemikule ilmub märtsis.
- Lisamise kuupäeva järgi vastab küsimusele „mida sel kuul broneeriti?“. Sama broneering ilmub jaanuaris.
Vahekaartidel Tühistatud lülitub loend automaatselt tühistamise kuupäevale: näete tühistamisi nende toimumise järjekorras, mis on õige alus kaebuse menetlemiseks.
Täpne filtreerimine ja sortimine
Nupp Filtrid võimaldab otsingut täpsustada: broneeringu tüübi, kalendri või kalendrite grupi, kasutaja, broneeringu loonud vastutaja, tellimuse või sildi järgi.
Tüübifilter läheb vahekaartidest kaugemale: see eristab Kasutajate poolt tehtud broneeringuid nendest, mille klubi vastutaja on sisestanud Kasutajate jaoks, eraldab Sildid (klubi) ja Sildid (kasutajad) ning toob esile broneeringud Märgitud, Märkimata või Automaatselt tühistatud..
Teie filtrid ja kuvasätted jäetakse ühelt külastuselt teisele meelde.
Kutsete märkimine
Vahekaart Koos külalisega loetleb ainult neid broneeringuid, kus on vähemalt üks külaline. Igal real on nupp Märgi see kutse: üks klõps märgib rea märgituks, teine tühistab selle.
Nii saate kuu lõpus teada, millised kutsed tegelikult toimusid — see on kasulik, kui teie organisatsioon esitab külalistele arveid või piirab nende arvu.
Tulevaste broneeringute kuvamine
Avage Haldus›Töölaud›Broneerimine›Eelseisvad broneeringud: loend kuvab järgmised broneeritud ajavahemikud ajalises järjekorras. Tühistatud broneeringud on välja jäetud.
Just seda vaadet tasub tiheda nädalavahetuse eelõhtul välja printida või eksportida: see annab järgmiste päevade kohalolekulehe.
Kuva kohandamine
Filtritest paremal asuv nupp Seaded pakub mitut valikut:
- Peida tühistamised, et näha ainult kehtivaid broneeringuid.
- Broneeringute ühendamine, et koondada ühele reale sama broneeringu järjestikused ajavahemikud. Ilma selle valikuta hõivab kolmetunnine broneering kolm rida.
- Kompaktne režiim ja tiheduse säte, et kuvada ekraanil rohkem ridu.
Loendi eksportimine
- Rakendage kõigepealt filtrid: eksport võtab täpselt kuvatud loendi koos sama sortimisega.
- Klõpsake Ekspordi Exceli vormingus (.xlsx) ja seejärel avanevas aknas Laadi alla (.xlsx).
- Vajaduse korral aktiveerige sätetes Kokkusurutud eksport, et saada kompaktsem fail.
Ekspordinupu kõrval kuvatav loendur näitab, mitu rida eksporditakse.
