Broneeringute jälgimine
Broneeringute logi loetleb kõik organisatsiooni broneeringud – möödunud, käimasolevad ja tulevased – koos üksikasjalike filtrite ja Exceli ekspordiga.
Broneeringute logi vaatamine
- Avage Haldus›Töölaud›Broneerimine›Broneeringute logi.
- Valige ajavahemik menüüst Periood: eelmääratud periood või kohandatud kuupäevad.
- Kasutage loendi kohal olevaid vahekaarte, et liikuda kiiresti Kõik, Kasutajad, Koos külalisega, Sildid ja Tühistatud vahel.
- Klõpsake real, et kuvada broneeringu üksikasjad.
Teine vahekaartide rida paremal piirab loendi ühe kalendriga – või kalendrite rühmaga, kui olete neid loonud.
Perioodi aluseks oleva kuupäeva valimine
Menüüs Periood on enne kalendrit kaks valikut: Lisamise kuupäeva järgi ja Ajapilu kuupäeva järgi.
See säte ei muuda ainult loendi järjestust, vaid ka seda, mida valitud periood hõlmab:
- Ajapilu kuupäeva järgi vastab küsimusele „mida sel kuul mängiti?“. Jaanuaris tehtud broneering märtsikuu ajavahemikule kuvatakse märtsis.
- Lisamise kuupäeva järgi vastab küsimusele „mis sel kuul broneeriti?“. Sama broneering kuvatakse jaanuaris.
Vahekaardil Tühistatud lülitub loend automaatselt tühistamise kuupäevale: näete tühistamisi nende toimumise järjekorras, mis on õige alus kaebuse menetlemiseks.
Täpne filtreerimine ja sortimine
Nupp Filtrid võimaldab otsingut täpsustada: broneeringu tüübi, kalendri või kalendrite rühma, kasutaja, broneeringu loonud vastutaja, abonemendi või sildi järgi.
Tüübifilter läheb vahekaartidest kaugemale: see eristab Kasutajate poolt tehtud broneeringud nendest, mille vastutaja on sisestanud Kasutajate jaoks, eraldab Sildid (klubi) ja Sildid (kasutajad) ning toob eraldi esile broneeringud Märgitud, Märkimata või Automaatselt tühistatud..
Teie filtrid ja kuvasätted jäetakse külastuste vahel meelde.
Kutsete kohaloleku märkimine
Vahekaart Koos külalisega loetleb ainult need broneeringud, milles on vähemalt üks külaline. Igal real on nupp Märgi see kutse: üks klõps märgib rea märgituks, teine klõps tühistab selle.
Nii teate kuu lõpus, millised kutsed tegelikult toimusid – see on kasulik, kui teie organisatsioon esitab külalistele arveid või piirab nende arvu.
Tulevaste broneeringute kuvamine
Avage Haldus›Töölaud›Broneerimine›Eelseisvad broneeringud: loend kuvab järgmised broneeritud ajavahemikud kronoloogilises järjekorras. Tühistatud broneeringud on välja jäetud.
Just selle vaate tasub välja printida või eksportida tiheda nädalavahetuse eelõhtul: see annab järgmiste päevade kohalolekulehe.
Kuva kohandamine
Filtritest paremal olev nupp Seaded pakub mitut valikut:
- Peida tühistamised, et näha ainult kehtivaid broneeringuid.
- Broneeringute ühendamine, et koondada ühe broneeringu järjestikused ajavahemikud samale reale. Ilma selle valikuta hõivab kolmetunnine broneering kolm rida.
- Kompaktne režiim ja tiheduse säte, et kuvada ekraanil rohkem ridu.
Loendi eksportimine
- Rakendage kõigepealt oma filtrid: eksport võtab täpselt kuvatud loendi koos sama sortimisega.
- Klõpsake Ekspordi Exceli formaadis (.xls) ja seejärel avanevas aknas Laadi alla (.xls).
- Vajaduse korral lülitage seadetes sisse Kokkusurutud eksport, et fail oleks kompaktsem.
Ekspordinupu kõrval kuvatav loendur näitab, mitu rida eksporditakse.
