Споделяне на разходите за резервации
Родител плаща игрите на децата си. Преподавател резервира за учениците си. Потребител поема играта на свой приятел. За всеки абонамент поотделно изберете кой плаща резервация с няколко участници. След това вижте какво се връща, когато резервацията се промени.
Кой плаща една резервация
При резервация, платена с кредити, всеки участник има дял. Този дял включва неговото място и, ако в резервацията има гости, отчетените за него покани. Без специална настройка всеки плаща своя дял със собствените си кредити, по тарифата на своя абонамент.
Да вземем един час падел на цена 12 € на място (1 кредит е равен на 1 €). Никола го резервира заедно с Леа:
| Абонамент на Никола | Никола плаща | Леа плаща |
|---|---|---|
| Всеки участник плаща своето място | 12 € | 12 €, според собствения си абонамент |
| Таксуване само на отговорника за резервацията | 12 € | нищо |
| Никола има право да плаща за партньорите си и плаща мястото на Леа | 24 € | нищо |
Титулярят на резервацията е абонатът, който резервира. Неговото име се появява първо в часовия интервал.
Изберете кой плаща резервацията
- Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти и отворете абонамента.
- В раздела Кредити, при активирано Активиране на системата за кредити, направете своя избор в блока Кой плаща резервацията?.
- Запазете.
Плащане само от титуляря
При Таксуване само на отговорника за резервацията абонатът, който резервира, плаща цената на едно място. Останалите участници не плащат нищо. Тази настройка освобождава абоната от плащане и когато играе като партньор на друг: той не плаща нищо по резервацията на друг абонат.
Това е настройката на Абонамент Преподавател. Преподавателят резервира корт за тримата си ученици и плаща 12 € – цената на своето място. Учениците му играят, без да харчат кредити. Така клубът получава плащане само за едно място на корта.
Всеки плаща своето място или това на другите
При Всеки участник плаща своето място от всеки участник в резервацията се приспада цената на неговото място според правилата на собствения му абонамент. Ако някой участник няма достатъчно кредити, резервацията не може да бъде направена.
Опцията Разрешаване на абоната да плаща мястото на партньорите си под този избор позволява на абоната, който резервира, да плати по желание мястото на един или няколко партньори. Това е настройката на Абонамент Семейство. Клер резервира корт за себе си и сина си Юго и избира да плати неговото място. Кредитите ѝ покриват двете места, т.е. 24 €. Балансът на Юго не се променя. Друг път Клер може да остави Юго да плати мястото си. Тя може също да плати мястото на партньор без достатъчно кредити, за да не се отменя играта.
Опцията трябва да е в абонамента на този, който плаща. Клер може да плаща за Юго, щом собственият ѝ абонамент го позволява. Абонаментът на Юго не се нуждае от опцията. Мястото, платено за партньор, се отчита по цената от абонамента на този партньор. Тази цена може да се различава от цената за платеца.
Изберете кой плаща поканите
Гостите са външни за вашата организация. Те се плащат с кредити за покани или с кредити за резервация при Унифицирана система за кредити. В раздела Покани блокът Кой плаща поканите? предлага същите избори, с една разлика, която трябва да знаете.
Никола и Леа играят с един гост, при цена 5 € на покана:
- при Таксуване само на отговорника за резервацията Никола плаща 5 €, а Леа – нищо;
- при Всеки участник плаща за поканите от всеки участник в резервацията се приспадат всички покани в резервацията: Никола плаща 5 € и Леа също плаща 5 €. Поканата се отчита веднъж за всеки участник и не се поделя между тях.
За да се плаща една покана само веднъж, изберете Таксуване само на отговорника за резервацията. При втория избор Разрешаване на абоната да плаща поканите на своите партньори позволява на Никола да плати и поканите на Леа. Тогава той плаща 10 €, а Леа – нищо.
Когато само Никола плаща поканите, неговият гост може също да плати своя дял сам, онлайн. Това е опцията Таксуване на гостите чрез линк в същия блок.
Какво вижда абонатът при резервиране
Абонаментът на някои абонати им позволява да плащат мястото или поканите на партньорите си. Когато такъв абонат резервира с партньор, той вижда три избора в полето Цена на резервацията на формуляра: Всеки плаща своя дял, Плащам всичко – за да плати дяловете на всички партньори, за които абонаментът му позволява да плаща, или Персонализирано – с превключвател Плащам под всеки партньор.
Ако някой партньор няма достатъчно кредити, абонатът може да щракне върху Платете мястото си, вместо да го премахне от резервацията. При плащане при резервиране Остава за плащане включва и сумата, която той плаща за партньорите си. Например Никола има само 5 € кредити и плаща двете места, затова трябва да доплати 19 €.
Имейлът за потвърждение съобщава на всеки кой е платил мястото му. Историята на кредитите съхранява бележката „платено за …“ или „платено от …“.
Резервиране за потребители и избор кой плаща
Когато сами резервирате за няколко потребители, вие свободно решавате кой плаща, независимо от опциите на техните абонаменти. Например родител ви се обажда, за да резервира корт за двете си деца и да плати всичко. Изберете го за платец за всяко от тях.
- Във формуляра за резервация изберете потребителите в раздела Потребители.
- В полето Цена на резервацията изберете Персонализирано.
- Под всеки участник изберете в списъка Кой плаща? кой плаща неговия дял: самият участник или друг участник в резервацията.
- Потвърдете резервацията.
Избраният участник плаща мястото и, ако има такива, поканите на участника, за когото плаща. Показване на подробности показва балансите на всеки преди потвърждаване. Изборът не се появява при Не отчитай кредити. Той не се появява и когато никой участник няма кредити за плащане.
В примера по-долу Никола плаща и мястото на Леа, а Инес плаща своето. От Никола се приспадат 24 € от общо 36 €.
На мобилно устройство: полето се отваря като панел от долната част на екрана.
На компютър: полето се намира в лявата колона на формуляра.
Ако вашият профил няма Активиране на ограниченията, сумата се приспада от избрания участник, дори ако той няма достатъчно кредити. Балансът му може да стане отрицателен.
Плащане за участник, който се присъединява към резервация
Леа се отказва и Инес я замества. Никола беше платил мястото на Леа. Кой ще плати мястото на Инес? В детайлите на резервацията щракнете върху иконата до Леа или върху Добавяне на участник за още един участник. След това изберете Инес.
Под името ѝ се появява списък Кой плаща?. Той предлага самата Инес. След нея предлага другите участници в резервацията, чийто абонамент им позволява да плащат за партньорите си. За разлика от формуляра за резервация, този списък следва опциите на абонамента. При замяната на Леа Никола се предлага автоматично, тъй като той е плащал мястото ѝ. Това важи, докато абонаментът му все още има опцията.
Преди да запазите, прозорецът показва какво ще плати или ще получи обратно всеки: дела на Инес, кой го плаща и кредитите, върнати за Леа. Ако това изчисление не успее, се показва Недостъпни суми. Това не ви пречи да запазите.
Този избор се предлага само когато един-единствен участник, без гост, се присъединява към резервация, която отчита кредити. Той не се предлага при резервации с участие. Потребителите виждат превключвател Плащам, когато собственият им абонамент има опцията.
Какво се връща на участниците
Платеното за дадена резервация се връща на този, който го е платил, в платения размер. Това важи дори ако тарифата или абонаментът на участника са се променили оттогава. Опцията Не възстановявайте кредитите в случай на анулиране и нейният срок продължават да се прилагат. Да се върнем към Никола, който е платил мястото на Леа.
- Ако резервацията бъде отменена, Никола получава обратно 24 € за двете места. Ако абонаментът на Леа не възстановява кредити при отмяна, Никола получава обратно само цената на своето място. Решава абонаментът на участника, за когото е платил.
- Ако Никола бъде заменен, той получава обратно 12 €, платени за Леа. Леа плаща мястото си със собствените си кредити. Ако не са ѝ останали достатъчно кредити, замяната се отказва. Изключение има, когато замяната се извършва от управител, чийто профил няма Активиране на ограниченията: тогава балансът на Леа може да стане отрицателен. Никола също не може да се оттегли сам, докато Леа не може сама да плати мястото си.
- Ако резервацията е от 18:00 до 20:00 ч., Леа не може да напусне само втория час. Оттеглянето ѝ важи за цялата продължителност и Никола получава обратно всичко, което е платил за нея.
- Ако резервацията бъде преместена и на новия си час струва повече или по-малко, Никола плаща или получава обратно разликата за мястото на Леа. Той никога не получава обратно повече, отколкото е платил.
Обобщението на плащанията
Потребител пита защо не са му възстановени кредитите? В долната част на детайлите на резервация, дори отменена, Обобщение на плащанията отговаря без изчисления: какво е платил всеки участник и от кого. След отмяна всяка сума носи отбелязването Възстановено или Невъзстановено. Участниците, напуснали по-рано, остават видими под Оттегляния и замествания. Разделът Общо обобщава какво е платил всеки платец, когато това дава полезна информация.
Обобщението никога не показва баланса на потребител. То е видимо за участниците в резервацията и за потребителя, който я е създал. То е видимо и за управителите, чийто профил им позволява да резервират за други потребители, да презаписват резервации или да преглеждат таблата на резервациите и поканите.
