Gebruikers importeren en exporteren

Stel uw bestand samen of werk het in enkele minuten bij: snelle invoer, import van een Excel-/CSV-bestand met kolomkoppeling, aanpasbare export en ADOC-synchronisatie voor Franse clubs.

Enkele gebruikers snel toevoegen

1. Ga naar Administratie›Gebruikers›Import / export›Snelle creatie.
2. Vul één regel per gebruiker in: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon. Klik indien nodig op Een regel toevoegen.
3. Schakel Stuur de inloggegevens per e-mail in om de gebruikersnaam en het wachtwoord automatisch te versturen.
4. Klik op Opslaan.

De inloggegevens worden gegenereerd volgens uw instellingen voor standaardwachtwoorden. Het toegewezen profiel en abonnement zijn de standaardwaarden die in de geavanceerde instellingen zijn gedefinieerd. Controleer deze vóór uw eerste invoer, want ze worden toegepast op alle accounts die daarna worden aangemaakt.

Een Excel- of CSV-bestand importeren

De import verloopt in vijf stappen, waarbij u op elk scherm kunt teruggaan:

1. Plaats uw bestand (.xls, .xlsx of .csv) in Administratie›Gebruikers›Import / export›Een bestand importeren.
2. Analyse van uw bestand: controleer of accenten en datums correct worden geïnterpreteerd. Dit is het moment om een verkeerd gecodeerd bestand te corrigeren voordat fouten zich verspreiden.
3. Kolomconfiguratie: koppel elke kolom aan een veld (abonnement, groepen, licentie, credits, aangepaste velden...). De detectie gebeurt automatisch op basis van de eerste regel. Vink de kolommen uit die u niet wilt gebruiken. Alleen de naam en voornaam zijn verplicht.
4. Voorbeeld bekijken: waarschuwingen blokkeren de import niet. De betreffende cellen krijgen de standaardwaarde.
5. Start de import en raadpleeg daarna het rapport regel per regel: Toegevoegd, Bijgewerkt of Fout, met de vermelding Inloggegevens verzonden indien van toepassing. Met Rapport downloaden bewaart u een kopie.

Begrijpen hoe de import dubbele accounts voorkomt

Elke regel wordt in deze volgorde met uw bestand vergeleken: op loginnaam als uw bestand deze kolom bevat, anders op naam en voornaam. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt het account bijgewerkt. Anders wordt er een account aangemaakt.

Een import kan geen fiche wijzigen waarvoor uw profiel u geen beheerrechten geeft: deze regels verschijnen als fout in het rapport en worden niet toegepast.

Uw bestand exporteren

1. Ga naar Administratie›Gebruikers›Import / export›Bestand exporteren.
2. Selecteer en orden de kolommen die u wilt exporteren.
3. Beperk indien nodig de geëxporteerde groep met Filters: abonnement, profiel, groep, status.
4. Klik op Voorbeeld bekijken en daarna op Exporteren (.xls) om het bestand te downloaden.

Met Model maken slaat u uw kolomconfiguratie op, zodat u deze bij een volgende export met één klik terugvindt.

Synchroniseren met ADOC (FFT)

Franse clubs die bij de FFT zijn aangesloten, kunnen hun licentiehouders synchroniseren via Administratie›Gebruikers›Import / export›ADOC-synchronisatie (FFT), op twee manieren:

• Directe verbinding: vul het aansluitingsnummer en uw ADOC-inloggegevens in. Klik daarna op Inloggen.
• Bestand uploaden: plaats het export.xls-bestand dat u vanuit ADOC hebt gedownload.

Koppel daarna de ADOC-formules aan uw abonnementen, selecteer de licentiehouders en klik op Synchroniseren. De knop Rapport downloaden toont de details van de uitgevoerde toevoegingen en updates.

De koppeling tussen ADOC-formules en abonnementen is het punt dat aandacht vraagt: deze bepaalt de reserveringsrechten van de geïmporteerde licentiehouders. Maak uw abonnementen aan vóór de eerste synchronisatie.

Gegevensuitwisseling automatiseren

Import en export dekken incidentele, handmatige behoeften. Als uw club zijn bestand continu met andere software moet synchroniseren, stelt de API dezelfde gegevens programmatisch beschikbaar. Daarnaast kunt u er accounts mee aanmaken en wijzigen.