Toegang controleren
Open deuren en schakel verlichting of verwarming automatisch in op basis van boekingen, dankzij een partneroplossing die met uw club is verbonden.
Toegang automatiseren op basis van boekingen
Door uw club te verbinden met een oplossing voor toegangscontrole, sturen boekingen uw installaties rechtstreeks aan: de gebruiker die heeft geboekt, ontvangt een toegangscode of gebruikt zijn badge, die alleen geldig is tijdens de openingstijden van zijn boeking. Afhankelijk van de gekozen oplossing kunnen de verlichting of de verwarming van de baan ook automatisch worden ingeschakeld.
Deze werking verandert de dagelijkse praktijk van de club op drie punten:
- u hoeft geen sleutels meer uit te lenen of terug te vragen: het toegangsrecht wordt automatisch aangemaakt en ingetrokken;
- er is geen toegang meer buiten de geboekte tijdslots, en er blijft geen baan verlicht zonder gebruiker;
- elke opening is gekoppeld aan een boeking, en dus aan een geïdentificeerde gebruiker.
Een compatibele oplossing kiezen
- Ga naar Administratie›Instellingen›Toegangscontrole & beheer.
- Bekijk de voorgestelde partneroplossingen: verbonden deuren en sloten, badges, toegangscodes, aansturing van verlichting en verwarming.
- Klik op Meer informatie op de kaart van een oplossing om de werking en configuratie ervan te ontdekken.
Zodra uw oplossing in gebruik is, toont de kaart de badge Geactiveerd en geeft de knop Configureren toegang tot de instellingen.
De vier oplossingen vergelijken
De vier oplossingen werken volgens hetzelfde principe: ze worden geconfigureerd vanuit uw clubaccount, openen deuren op basis van boekingen, en kunnen ook openen buiten elke boeking om — voor uw team, een externe medewerker of gedeelde toegang binnen een tijdsperiode. Ze verschillen vooral in wat ze van uw locatie vereisen, in het type code dat aan spelers wordt verstrekt en in wat ze naast de deur nog kunnen aansturen.
Twee begrippen komen terug in de tabel. Een tijdelijke code is alleen geldig voor een bepaalde boeking en werkt daarna niet meer. Een vaste code blijft in de tijd hetzelfde: die van een lid, van uw team of van gedeelde toegang.
| PassPerso | Spartime | Neop | Igloohome | |
|---|---|---|---|---|
| Internetverbinding op de locatie | Continu vereist | Niet nodig | Niet nodig | Niet nodig |
| Koppeling van de apparatuur | Computer verbonden met de automaat | Geen, de deurcontroller berekent alles zelf | 4G of LoRaWAN van de apparatuur zelf | Bluetooth, of wifi met de Bridge-module |
| Code verstrekt aan de gebruiker | Persoonlijke codes, één code toegewezen aan elke gebruiker | Tijdelijke codes en vaste codes | Tijdelijke codes en vaste codes | Tijdelijke codes en vaste codes |
| Opening afhankelijk van de boeking | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Opening niet afhankelijk van een boeking | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Opening via QR-code | — | Ja | — | — |
| Aansturing van verlichting en verwarming | Ja | Ja | Ja | — |
| Traceerbaarheid van openingen | Tijdgestempeld logboek op de computer van de club | Gebeurtenissen opgeslagen in de deurcontroller, met waarschuwingen | Toezicht op toegang op afstand | Activiteitenlogboek in de Igloohome-app |
Meestal volstaan drie vragen om een keuze te maken.
Beschikt uw locatie over een betrouwbare internetverbinding tot aan de technische ruimte? Dat is de voorwaarde voor PassPerso, dat werkt met een computer die met de automaat is verbonden. De drie andere oplossingen stellen geen eisen aan het lokale netwerk: hun apparatuur werkt zelfstandig, via 4G, via Bluetooth of via een ingebouwde berekening.
Zijn uw banen toegankelijk voor occasionele spelers of gasten? Een tijdelijke code voorkomt dat een combinatie wordt doorgegeven en uiteindelijk voor iedereen toegang geeft: Spartime, Neop en Igloohome leveren er één voor elke boeking. PassPerso is gebaseerd op de persoonlijke code van elk lid, die eenmaal wordt aangeleerd en alleen zijn eigen tijdslots opent.
Moeten de verlichting of de verwarming van de banen worden aangestuurd? Drie van de vier oplossingen doen dat. Igloohome, dat op autonome sloten en hangsloten is gebaseerd, richt zich op toegang.
