Betalingen & facturatie

Het factureringsaccount bevat de identiteit waarmee uw facturen worden uitgegeven (contactgegevens, nummering) en de betaalmethoden die aan uw gebruikers worden aangeboden. Maak meerdere accounts aan als uw club vanuit meerdere entiteiten factureert.

De catalogus bevat alles wat uw club verkoopt: boekingscredits, abonnementen, materiaal, eten en drinken, toernooien, lessen, cursussen… De catalogus voedt het winkelmandje van gebruikers, de kassa en handmatige bestellingen.

Maak kortingscodes die uw gebruikers invoeren tijdens de betaling: percentage of vast bedrag, geldigheidsperiode, gebruikslimieten en instelbaar toepassingsbereik.

Laat uw gebruikers zelf hun abonnement afsluiten en verlengen, met onmiddellijke betaling en automatische toekenning van rechten. Er bestaan twee manieren om te verkopen: op looptijd of per seizoen.

Laat gebruikers per reservering betalen in plaats van per jaar: uw gebruikers kopen online credits in bundels met staffelprijzen en gebruiken ze voor elk gereserveerd tijdslot.

Stripe is een oplossing voor kaartbetalingen die geschikt is voor de meeste clubs en beschikbaar is in de meeste landen. Uw gebruikers betalen rechtstreeks met kaart, zonder een account te hoeven aanmaken, op een beveiligde betaalpagina.

HelloAsso is een betaaloplossing voor Franse verenigingen. Uw gebruikers betalen met betaalkaart. Het geld wordt daarna uitbetaald op de bankrekening van uw vereniging, zonder commissie die door HelloAsso wordt ingehouden.

SumUp is een oplossing voor online betalingen zonder abonnement of verplichting, die veel wordt gebruikt door clubs en lokale winkels. Uw gebruikers betalen met bankkaart, Apple Pay of Google Pay op een beveiligde betaalpagina, en het geld wordt op uw bankrekening gestort.

Verifone e-commerce, voorheen Paybox, is een betalingsplatform dat rechtstreeks is gekoppeld aan de bankrekening van uw organisatie. Het is compatibel met alle banken in Frankrijk en is ook geschikt voor publieke organisaties (gemeenten, samenwerkingsverbanden van gemeenten…).

PayPal is een eenvoudige betaaloplossing om in te stellen. Gebruikers met een PayPal-account betalen met hun inloggegevens. Andere gebruikers kunnen rechtstreeks met een bankkaart betalen, zonder een account aan te maken. De betalingen komen binnen op uw PayPal-account. U kunt ze daarna overboeken naar uw bankrekening.

Volg alle verkoopdocumenten van uw club — offertes, bestellingen en facturen —, incasseer betalingen, voer terugbetalingen uit en exporteer uw verkopen voor de boekhouding. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Facturen & transacties.

Spreid de betaling van een abonnement of cursus over meerdere termijnen: laat de gebruiker kiezen op het moment van betalen, of stel zelf een betalingsschema op maat op vanuit de bestelling.

Verkoop aan de balie zonder eerst een bestelling aan te maken: stel de winkelmand van uw klant samen via tegels op een aanraakscherm en reken daarna de betaling af. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Kassa.

Het verkoopdashboard toont de geïnde omzet, de verdeling per product en per abonnement, de betaalmethoden, de geïnde btw en de seizoenstrends.

Stel het rekeningstelsel van uw club in. Exporteer uw boekingen naar de software van uw accountant. Activeer de elektronische factuur in Factur-X-formaat.

Anybuddy is een partnerapplicatie die uw beschikbare banen te huur aanbiedt aan een grote community van externe spelers. De verhuurde tijdsloten verschijnen in uw kalenders als gewone boekingen, zonder extra werk voor de club.