Tijdslots plannen volgens periodes en abonnementen
Geavanceerde planningen bepalen per tijdslot wat wel of niet gereserveerd mag worden, afhankelijk van de periodes (vakanties, buiten vakanties, feestdagen) en de abonnementsformules.
Het principe begrijpen
Een planning is een raster dat al uw kalenders omvat: elk tijdslot van elke dag van de week is daarin toegestaan of verboden. U maakt zoveel planningen aan als nodig. Daarna wijst u ze toe aan abonnementsformules, met periodes met datums indien nodig. Elke gebruiker krijgt zo de planning die overeenkomt met zijn abonnement en de datum van de dag.
Een planning aanmaken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Geavanceerde planningen.
- Klik op Nieuw.
- Vul het veld Naam & kleur in, bijvoorbeeld met de naam van de doelgroep.
- Voer indien nodig een Tekst op verboden tijdslots in. Deze tekst wordt op de kalenders weergegeven in plaats van de ontoegankelijke tijdslots, bijvoorbeeld Niet beschikbaar of de naam van een andere entiteit.
- Klik op de cellen van het raster om elk tijdslot te schakelen tussen toegestaan (groen) en verboden (rood). U kunt ook de muisknop ingedrukt houden en slepen om meerdere tijdslots in één keer te behandelen, of Alles toestaan en Alles verbieden gebruiken per dag of per kalender.
- Klik op Opslaan.
Planningen toewijzen aan abonnementen en periodes
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen.
- Open de betreffende formule en daarna het tabblad Machtigingen.
- Schakel de optie Geavanceerde planningen in.
- Selecteer de Standaardplanning, die wordt toegepast buiten elke periode met datums.
- Klik op Voeg een planning toe om een andere planning aan een periode met datums te koppelen, bijvoorbeeld de schoolvakanties.
- Klik op Opslaan.
Zo beheert u seizoensgebondenheid: één planning voor schoolperiodes, een andere voor vakanties, elk automatisch geactiveerd op de bijbehorende datums. U bereidt het hele jaar in één keer voor. Daarna hoeft niemand er nog aan te denken om tijdslots te openen of te sluiten op de maandag na de vakantie.
Kiezen tussen planning en sluiting van tijdslots
Beide hulpmiddelen maken een raster met tijdslots, maar beantwoorden niet dezelfde vraag.
- Het slotje voor sluitingen van tijdslots sluit een tijdslot voor iedereen, zonder rekening te houden met datum of abonnement.
- Een geavanceerde planning hangt af van wie kijkt en wanneer: hetzelfde tijdslot op dinsdag om 18.00 uur kan open zijn voor wedstrijdspelers, gesloten zijn voor recreanten, en tijdens vakanties open zijn voor iedereen.
Onthoud de eenvoudige regel: als het antwoord hetzelfde is voor al uw abonnees, gebruikt u het slotje. Als u doelgroepen of periodes moet onderscheiden, gebruikt u een planning.
