PassPerso: persoonlijke toegangscodes
Onze eigen oplossing voor toegangscontrole: deze opent deuren en stuurt verlichting en verwarming aan op basis van de persoonlijke toegangscode van elke gebruiker.
Presentatie
PassPerso is onze oplossing voor toegangscontrole, ontwikkeld met het bedrijf Berry Automatisme en geïnstalleerd in meer dan 80 sportclubs. Het is de enige van de vier oplossingen die door onze teams is ontworpen en wordt opgevolgd: ze is vanaf het begin bedacht om met uw kalenders te werken, zonder tussenliggende gateway.
Een automaat die in de club is geïnstalleerd, blijft permanent verbonden met uw account. Bij elke boeking weet hij wie toegang heeft en op welke tijden, zonder dat u iets hoeft te doen.
Elke gebruiker heeft een eigen toegangscode, die hij invoert op een toetsenpaneel bij de ingang. Voor een baan die van 16.00 tot 17.00 uur is geboekt, opent zijn code bijvoorbeeld de deuren van de baan van 15.55 tot 17.05 uur, waarbij de marge instelbaar is.
Wat de oplossing dagelijks oplevert
- U hoeft niets te verdelen: de code wordt automatisch aangemaakt en naar de gebruiker gestuurd wanneer zijn account wordt geopend.
- U hoeft geen intrekkingen te beheren: een gebruiker die naar de prullenbak wordt verplaatst, ziet zijn code onmiddellijk stoppen met werken.
- Een beveiligde hoofdingang op een tijdvenster naar keuze, onafhankelijk van boekingen.
- Materiaal en een installatie die op uw club zijn afgestemd, met begeleiding tot en met de inbedrijfstelling.
- Een terugkoppeling van toegangen naar ADOC voor clubs die aangesloten zijn bij de Franse tennisfederatie.
Het volledige traject van de speler openen
Eén boeking kan meerdere opeenvolgende doorgangen openen: het hoofdhek, het clubhuis, de kleedkamers, de douches of een tweede baandeur die geen toetsenpaneel heeft. De speler voert één code in en volgt zijn route tot aan de baan.
Het clubhuis, de kleedkamers en het hek kunnen elk volgens twee logica’s worden ingesteld, naar keuze: een vast tijdvenster — bijvoorbeeld van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 22.00 uur — of een opening die afhankelijk is van een lopende boeking.
Een toetsenpaneel kan ook een racketkluis aansturen, om materiaal beschikbaar te stellen met dezelfde code als de boeking.
Vier soorten codes voor vier situaties
De persoonlijke code is eigen aan elke gebruiker en werkt alleen op de banen die hij heeft geboekt, op de afgesproken tijden, met de marge die vóór en na het tijdslot is ingesteld.
De labelcode opent de deuren van banen die bezet zijn door een boeking met label — tennisschool, training, stage — voor de spelers en voor de begeleider, die ook hun persoonlijke code kunnen gebruiken.
De code voor vrije toegang ontgrendelt een deur voor onbepaalde tijd, totdat dezelfde code opnieuw wordt ingevoerd om de deur weer te sluiten. Dit is de code van de beheerder of manager die de club voor de dag opent, of van de trainer die de toegang tijdens zijn les vrij laat.
De permanente code opent elke deur op elk moment.
Deze laatste drie codes worden geleverd met een standaardwaarde. Pas ze aan zodra de installatie in gebruik wordt genomen, vanaf de computer die in de club is geïnstalleerd.
Wat de installatie omvat
Een programmeerbare automaat met relaisuitgangen stuurt de toetsenpanelen, elektrische deuropeners, verlichting en verwarming aan. Hij communiceert via een seriële verbinding met een mini-computer die wij leveren, al uitgerust met onze besturingssoftware, getest en klaar om aan te sluiten.
Deze computer is het enige element dat met internet moet worden verbonden. Alle verbindingen zijn geschikt: ADSL, kabel, glasvezel of 4G. Hij haalt regelmatig de boekingen van uw account op en stuurt de automaat dienovereenkomstig aan.
Het aantal toetsenpanelen volgt niet noodzakelijk het aantal banen. Een geïsoleerde baan krijgt zijn eigen toetsenpaneel; twee banen die hetzelfde poortje delen, hebben aan één genoeg; een geheel van banen waarbij elke baan een eigen deur heeft, vraagt er evenveel. Het is deze werkelijke configuratie die het materiaal bepaalt, en niet het aantal banen in uw planning.
De module activeren en de codes instellen
- Open Administratie›Instellingen›Toegangscontrole & beheer, daarna Meer informatie op de PassPerso-fiche.
- Activeer de module.
- Activeer Met toegangscodes.
Stel daarna de lengte van de codes in (van 4 tot 8 cijfers). De optie Genereer een unieke toegangscode voor elke gebruiker kent elke persoon zijn eigen code toe, in plaats van een gemeenschappelijke code voor de hele club: geef hier de voorkeur aan, omdat een opening dan aan iemand kan worden gekoppeld.
Wanneer de module wordt geactiveerd, wordt in één keer een code toegekend aan alle gebruikers die al in uw database staan. U hoeft bij de start dus niets in te halen, en elk account dat daarna wordt aangemaakt, ontvangt automatisch zijn eigen code.
U hoeft ook niets te verdelen. De code wordt bij het aanmaken van het account per e-mail aan de gebruiker meegedeeld, samen met zijn inloggegevens, daarna op het scherm getoond na elke boeking en herhaald in de bevestigingen die per e-mail en per sms worden verzonden. Iedereen kan de code op elk moment terugvinden vanuit zijn account.
U kunt de code van een persoon wijzigen, of alle codes aan het begin van het seizoen opnieuw genereren, vanuit het gebruikersbeheer.
Verlichting en verwarming aansturen
PassPerso beperkt zich niet tot het openen van de deur: het brengt de baan in de juiste toestand. Er bestaan twee activeringsmodi, te kiezen volgens uw gewoonten.
In de modus die aan toegangscodes is gekoppeld, gaan de verlichting en verwarming van de baan aan wanneer een speler die op de boeking staat zijn code invoert. Er gebeurt niets als er niemand komt, waardoor u voorkomt dat een baan wordt verlicht die een speler heeft geboekt en daarna is vergeten.
In de automatische modus volgen de verlichting en verwarming rechtstreeks de boekingen, bijvoorbeeld vanaf vijf minuten vóór het begin van het tijdslot. Dit is de modus die u kiest wanneer spelers de baan al verlicht moeten aantreffen bij aankomst.
In beide gevallen wordt alles automatisch uitgeschakeld een instelbaar aantal minuten na het einde van de boeking.
Het toegangslogboek raadplegen
Elke opening die door het systeem wordt toegestaan, wordt geregistreerd en voorzien van een tijdstempel in een bestand dat in een spreadsheet kan worden gelezen, op de harde schijf van de computer die in de club is geïnstalleerd.
Dit is het spoor dat u raadpleegt bij een geschil — verdwenen materiaal, een baan die rommelig wordt aangetroffen, een deur die open is blijven staan — omdat elke toegang gekoppeld is aan de code die deze heeft geactiveerd, en dus aan een persoon.
De verbinding van het kastje bewaken
De software die op de computer is geïnstalleerd en met de automaat is verbonden, haalt regelmatig de boekingen op en stuurt het openen van de deuren aan. Het blok Verbindingsstatus geeft aan hoe deze verbinding ervoor staat — Verbinding OK, Verbinding verstoord, Verbinding mislukt of Verbinding niet tot stand gebracht — en sinds wanneer de informatie niet is vernieuwd.
Een mislukte verbinding blokkeert de configuratie niet: u kunt de module activeren en de codes voorbereiden nog voordat de installatie is afgerond.
Activeer E-mail waarschuwingen om gewaarschuwd te worden zonder dit scherm te hoeven bewaken: geef maximaal vier adressen op, één per regel, en de vertraging waarna de waarschuwing wordt geactiveerd (van 5 tot 60 minuten onderbreking). Een tweede e-mail bevestigt het herstel.
Toegangen koppelen aan ADOC (FFT)
Clubs die aangesloten zijn bij de Franse tennisfederatie kunnen de toegangen naar ADOC laten terugkoppelen.
- Activeer Integratie met ADOC (FFT).
- Vul de Clubcode en de Beveiligingssleutel in die door de federatie zijn verstrekt.
- Geef voor elke baan de Naam van de baan en de Identificatie van de baan aan ADOC-zijde op, daarna Voeg een baan toe voor de volgende regel.
De overeenkomst tussen de banen is onmisbaar: zonder deze overeenkomst worden de toegangen teruggekoppeld zonder te weten aan welke baan ze moeten worden gekoppeld.
Contact
Omdat PassPerso onze eigen oplossing is, beantwoordt ons team uw vragen, vanaf het eerste contact tot en met de inbedrijfstelling.
De knop Vraag een offerte aan, op de fiche van de oplossing, stuurt uw aanvraag naar ons team, dat uw installaties bestudeert en u de geschikte configuratie voorstelt.
Verzamel deze enkele gegevens vóór het eerste contact om een heen-en-weerbericht te besparen:
- het aantal banen en het aantal deuren dat er toegang toe geeft, met vermelding van poortjes die door twee banen worden gedeeld;
- de gemeenschappelijke toegangen die beveiligd moeten worden — clubhuis, kleedkamers, hoofdhek — en, voor elk daarvan, of deze op een vast tijdvenster moet openen of alleen voor een lopende boeking;
- de banen waarop u de verlichting of verwarming wilt aansturen, en of een lichtsensor nuttig is;
- eventuele materiaalkluizen die u ter beschikking van spelers wilt stellen.
U kunt ons ook rechtstreeks bereiken:
- Contactformulier: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
