Tijdsloten en periodes sluiten
Er zijn meerdere hulpmiddelen om tijdsloten, een volledige kalender of de toegang tot reserveringen te sluiten of te verbergen: kies de juiste methode voor de situatie.
De juiste methode kiezen
| Behoefte | Oplossing |
|---|---|
| Dezelfde tijdsloten elke week langdurig blokkeren | Het hangslot op de pagina Tijdslots sluiten |
| Een baan sluiten voor een gedateerde periode (werken, tussenseizoen) | De Tijdelijke sluiting in de kalenderfiche |
| Reserveren verbieden op basis van het tijdstip (bijvoorbeeld ’s nachts) | De Systeem sluitingstijden |
| Bepaalde banen reserveren voor bepaalde abonnementen of periodes | De toegestane kalenders en de Geavanceerde planningen van de abonnementsformules |
| Tijdsloten eenmalig blokkeren (les, toernooi) | Een reservering met label, eventueel herhaald |
Terugkerende tijdsloten vergrendelen met het hangslot
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Tijdslots sluiten.
- Open de betreffende kalender: een rooster toont de tijdsloten voor elke dag van de week.
- Vink de tijdsloten aan die u wilt sluiten.
- Voer indien nodig een vervangende tekst in voor de vermelding Gesloten.
- Gebruik Sluit alle tijdslots of Open alle tijdslots om een volledige dag te verwerken.
- Klik op Opslaan.
Gesloten tijdsloten verschijnen grijs met een klein hangslot in de reserveringsoverzichten.
Een kalender sluiten voor een gedateerde periode
Om een baan van dag A tot dag B te sluiten, activeert u de sectie Tijdelijke sluiting in de kalenderfiche: begin- en einddatum, optionele opmerking en optie Volledig verbergen om deze uit de gebruikersweergave te verwijderen.
Reserveren beperken op basis van het tijdstip
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Systeem sluitingstijden.
- Activeer Activeer tijdsluitingen.
- Stel voor elke dag van de week de periode in waarin reserveren gesloten is, bijvoorbeeld van 22:00 tot 08:00.
- Klik op Geavanceerde configuratie om specifieke abonnementen, kalenders of tijdsloten te selecteren.
- Klik op Voeg een sluiting toe om meerdere regels te combineren.
- Klik op Opslaan.
Tijdens de sluiting kunnen gebruikers inloggen en de kalenders bekijken, maar niet reserveren. Clubbeheerders worden niet beïnvloed. Met de geavanceerde configuratie kunt u bijvoorbeeld reserveringen voor tijdsloten in het weekend pas openen vanaf de dag ervoor om 14:00, uitsluitend op de padelbanen.
De optie Willekeurige vertraging voor het openen van de boeking kent elke gebruiker elke dag een willekeurige vertraging van enkele minuten toe bij de opening, zodat iedereen een kans krijgt om toegang te krijgen tot de populairste tijdsloten.
Kalenders reserveren voor bepaalde abonnementen
Elke abonnementsformule bepaalt de toegankelijke kalenders via de optie Toegestane kalenders & aantal dagen om te reserveren op het tabblad Machtigingen, in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen. Voor regels per tijdslot volgens periodes gebruikt u de geavanceerde planningen.
Onvolledige reserveringen automatisch annuleren
Wanneer een gebruiker een reservering opent met partner zoeken, kunt u deze automatisch laten annuleren als deze niet op tijd wordt aangevuld:
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Automatische annuleringen.
- Activeer Automatische annulering van onvolledige reserveringen activeren.
- Stel de twee regels in: de termijn vóór het begin van het tijdslot vanaf wanneer een onvolledige reservering wordt geannuleerd, en de minimale tijd die de gebruiker na het aanmaken altijd krijgt om partners te vinden.
- Kies het gedrag voor reserveringen die te laat worden aangemaakt om van deze minimale tijd te profiteren: Reservering toestaan zonder automatische annulering — de abonnee neemt het risico om alleen te spelen — of Reservering verbieden.
- Klik op Opslaan.
Elke minuut vindt er een controle plaats: de annulering gebeurt dus onmiddellijk zodra de termijn is bereikt, en het vrijgekomen tijdslot kan meteen opnieuw worden ingenomen.
Een reservering wordt als open beschouwd wanneer de abonnee alleen reserveert zonder een partner te kiezen, of wanneer hij met partners reserveert en expliciet partner zoeken aanvinkt. In beide gevallen kunnen andere abonnees daarna hun naam aan het tijdslot toevoegen.
Deze functie is gebaseerd op de optie voor het openen en aanvullen van reserveringen, configureerbaar op het tabblad Machtigingen van elke abonnementsformule: zonder deze optie is geen enkele reservering ooit “onvolledig” en heeft de instelling geen effect.
