Bulkacties
Wijzig meerdere gebruikers in één bewerking: bericht, snelle bewerking, credits, kaarten, schorsing, prullenbak. Met een goed ingesteld filter verandert een avond invoerwerk in één klik.
Meerdere gebruikers selecteren
- Verfijn in Administratie›Gebruikers›Gebruikersbeheer de lijst met Filters: abonnement, profiel, groep, leeftijdscategorie, status en veel andere combineerbare criteria.
- Vink de gebruikers één voor één aan, of klik op Alles selecteren om het volledige filterresultaat te selecteren.
- Open het menu Acties.
Een bulkactie toepassen
Het menu Acties biedt, afhankelijk van uw rechten:
- Snelle bewerking: wijzig in één keer het profiel, het abonnement en de datums ervan, de betaalde of onbetaalde status, de groepen, de meldingen, de aanwezigheid in de ledenlijst, het medisch attest, de vertrouwelijkheid, of reset de wachtwoorden.
- Een bericht verzenden: schrijf een bericht aan de geselecteerde gebruikers.
- Credits: pas credittellers in bulk aan.
- Kaarten afdrukken: genereer gepersonaliseerde kaarten in PDF-formaat.
- Verwijderen: verplaats de gebruikers naar de prullenbak.
- Opschorten en Heractiveren: blokkeer of heropen de toegang, met optionele reden en melding.
- Vlag: plaats of verwijder een visuele markering om dossiers te herkennen die behandeld moeten worden.
Gebruik voor e-mailcampagnes met samenvoegvelden en opvolging van de bezorgbaarheid liever de specifieke module:
Credits in bulk aanpassen
De actie Credits verwerkt de Boekingscredits en de Uitnodigingscredits afzonderlijk: elke categorie heeft haar eigen keuze, en u kunt de ene op Niets doen laten terwijl u de andere wijzigt.
Er zijn vier bewerkingen beschikbaar:
- Credits toevoegen / verwijderen: elke teller verandert op basis van het huidige saldo.
- Teller bijwerken: stelt hetzelfde saldo in voor alle geselecteerde gebruikers.
- Vermenigvuldigen / Delen: zet bestaande saldi om, bijvoorbeeld bij een wijziging van het tariefschema.
- Omzetten naar gastcredits (of Omzetten naar boekingscredits): zet een saldo van de ene categorie over naar de andere.
Bij elke bewerking kunt u een optionele notitie toevoegen: deze verschijnt in de geschiedenis van het dossier en voorkomt dat u later de reden van een aanpassing opnieuw moet achterhalen.
Gepersonaliseerde kaarten afdrukken
De actie Kaarten afdrukken genereert een PDF in hoge resolutie op visitekaartformaat, 85 × 55 mm.
- Kies een Thema in de kleuren van de club.
- Vink onder Gegevens om weer te geven aan wat op de kaart moet staan: gebruikersnaam en inlogadres, geboortedatum, licentienummer, ranking, naam en datums van het abonnement, toegangscode.
- Voeg onder Opties de foto toe, de gekleurde bolletjes voor abonnement en profiel, of het adres van uw eigen site.
- Kies de Snijtekens en afloop volgens uw afdrukmethode, en klik daarna op Kaarten genereren.
Behoud Geen voor afdrukken op kantoor. Kies voor een professionele drukker Afloop of Afloop + snijtekens: de marges en snijtekens voorkomen witte randen.
