Inviter en person uden for organisationen

Lad en bekendt, som ikke er medlem af organisationen, spille med: tilføj vedkommende som gæst, når du booker, inden for de regler, din organisation har fastsat.

Tilføj en gæst til en booking

Du kan invitere en person udefra på to måder, alt efter om du kun spiller med dine gæster eller også med andre brugere i organisationen.

Spil med dine gæster

1. Klik på et ledigt tidsrum for at åbne bookingformularen.
2. Vælg Gæst(er).
3. Vælg antallet af inviterede personer.
4. Udfyld gæsternes identitet, hvis der bliver spurgt om den: afhængigt af din organisations opsætning er den valgfri eller obligatorisk.
5. Bekræft med Reserver.

Spil med partnere og gæster

1. Åbn bookingformularen, og vælg Med en partner.
2. Markér dine partnere på listen over brugere.
3. Linjen Gæst(er) vises nu øverst på listen: markér den.
4. Vælg antallet af inviterede personer, og udfyld deres identitet, hvis der bliver spurgt om den.
5. Bekræft med Reserver.

Nogle organisationer tilbyder ikke det separate valg Gæst(er): gæstelinjen vises i så fald altid øverst på listen Med en partner.

Forstå, hvad en invitation koster

Afhængigt af din organisations opsætning kan invitationer koste penge:

• de trækkes fra en saldo af gæstekreditter, som er adskilt fra dine bookingkreditter;
• nogle organisationer trækker i stedet direkte fra dine bookingkreditter;
• prisen kan variere afhængigt af kalenderen, dagen eller tidspunktet for tidsrummet.

Den resterende saldo vises i formularen, når du booker, og feltet Reservationsomkostning viser i detaljer, hvad der bliver trukket. Afhængigt af opsætningen bliver kun bookingens ejer trukket for gæsterne, eller også bliver hver deltager trukket for sin del.

Få gæstekreditter

Hvis organisationen har aktiveret funktionen, vises knappen Køb kreditter direkte i bookingformularen. Ellers skal du kontakte organisationen for at få flere kreditter.

Din organisation kan også give dig mulighed for at betale for de gæstekreditter, der mangler, mens du booker: de er indeholdt i det beløb, der vises på knappen Reserver.

Kend de grænser, din organisation har fastsat

Din organisation kan:

• sætte et loft over antallet af gæster pr. booking;
• begrænse antallet af invitationer i en given periode;
• forbyde invitationer i bestemte kalendere, på bestemte dage eller i bestemte tidsintervaller: en besked oplyser dig i så fald om det i formularen;
• begrænse annullering af en booking med gæster til bestemte tilfælde.