Importer og eksporter brugere
Opbyg eller opdater din database på få minutter: lynindtastning, import af Excel-/CSV-fil med kolonnetilknytning og eksport, du selv kan tilpasse.
Tilføj nogle få brugere hurtigt
- Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Hurtig oprettelse.
- Udfyld én linje pr. bruger: efternavn, fornavn, e-mail, telefon. Klik på Tilføj en linje efter behov.
- Aktivér Send legitimationsoplysninger via e-mail for automatisk at sende brugernavn og adgangskode.
- Klik på Gem.
Loginoplysningerne oprettes ud fra dine standardindstillinger for adgangskoder. Den tildelte profil og det tildelte abonnement er dem, der er angivet som standard i de avancerede indstillinger — kontrollér dem inden din første indtastning, da de vil gælde for alle konti, der oprettes derefter.
Importer en Excel- eller CSV-fil
Importen forløber i fem trin, og du kan gå tilbage fra hvert skærmbillede:
- Læg din fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Brugere›Import / eksport›Importer en fil.
- Analyse af din fil: kontrollér, at specialtegn og datoer bliver læst korrekt. Det er nu, du skal rette en fil med forkert tegnsæt, før fejlene breder sig.
- Kolonnekonfiguration: knyt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, licens, kreditter, brugerdefinerede felter m.m.). Genkendelsen sker automatisk ud fra den første linje; fjern markeringen ved de kolonner, du ikke ønsker. Kun efternavn og fornavn er obligatoriske.
- Forhåndsvis: advarsler forhindrer ikke importen, og de berørte celler får standardværdien.
- Start importen, og gennemgå derefter rapporten linje for linje: Tilføjet, Opdateret eller Fejl, med angivelsen Legitimationsoplysninger sendt hvor det er relevant. Download rapporten gemmer en kopi af den.
Forstå, hvordan importen undgår dubletter
Hver linje sammenholdes med din database i denne rækkefølge: efter brugernavn, hvis din fil indeholder denne kolonne, ellers efter efternavn og fornavn. Findes der et match, opdateres kontoen; ellers oprettes der en ny konto.
En import kan ikke ændre et brugerkort, som din profil ikke giver dig ret til at administrere: disse linjer fremgår som fejl i rapporten og bliver ikke gennemført.
Eksporter din database
- Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Eksporter en fil.
- Vælg og organiser de kolonner, der skal eksporteres.
- Afgræns om nødvendigt de eksporterede brugere med Filtre: abonnement, profil, gruppe, status.
- Klik på Forhåndsvis og derefter på Eksporter (.xls) for at hente filen.
Med Opret en model kan du gemme din kolonneopsætning og hente den frem med ét klik ved en kommende eksport.
Automatiser dataudvekslingen
Import og eksport dækker de enkeltstående behov, som du udfører manuelt. Hvis din organisation løbende skal synkronisere sin database med et andet program, giver API'et adgang til de samme data programmatisk — og gør det desuden muligt at oprette og ændre konti.
