Finjusterede bookingregler

Gå et skridt videre med indstillingen af abonnementer: differentierede kvoter pr. bane, pålidelige gæstetællere, obligatorisk komplet profil, styrede afbestillinger og ekstra spilletid til bookinger med flere spillere.

Definer forskellige kvoter afhængigt af banerne

Sådan giver du for eksempel ret til én samtidig booking på de indendørs baner og to på de udendørs baner:

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions og åbn abonnementet, fanen Kvota.
2. Åbn Avanceret konfiguration for at skifte til eksperttilstand.
3. Klik på Tilføj en kvote: giv den et navn, fastsæt antallet af samtidige bookinger, og begræns den derefter til bestemte kalendere, dage eller tidsrum.
4. Gentag handlingen for hver banetype: kvoterne lægges sammen uden at påvirke hinanden.

Undgå negative gæstetællere

En gæstetæller kan blive negativ, når en administrator booker "for" en bruger: som standard ignorerer disse bookinger abonnementernes regler.

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller og åbn profilen for de pågældende administratorer.
2. I fanen Booking skal du markere Aktiver restriktioner.
3. Abonnementernes regler (kvoter, kreditter, suspenderet konto, udløbet abonnement) gælder derefter også for bookinger, der foretages for en bruger.

Kræv en komplet profil før booking

1. I Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions skal du åbne abonnementet, fanen Generelt.
2. I afsnittet Obligatoriske oplysninger for at reservere skal du markere de påkrævede oplysninger: e-mailadresse, telefon, profilbillede, dokumentation osv.
3. Brugeren bliver bedt om at udfylde sin profil ved første login og derefter ved booking, så længe der mangler en oplysning.

For at dette krav også gælder, når en administrator booker for brugeren, skal du aktivere Aktiver restriktioner i administratorens profil.

Begræns eller forbyd afbestilling af en booking med gæst

1. I abonnementet, fanen Tilladelser, skal du åbne Avancerede indstillinger for Annullering af reservationer.
2. Deaktiver Annullering af invitationer: brugeren kan ikke længere selv afbestille en booking, der omfatter en gæst.
3. Suppler om nødvendigt med Maksimal tilladt tid til annullering (indtil X minutter før, eller endda efter, at tidsrummet begynder).
4. For at begrænse misbrug kan du bruge Begræns annulleringer for at undgå misbrug og fastsætte et maksimalt antal afbestillinger pr. periode.

Giv ekstra tid til bookinger med flere spillere

Tilskynd til kampe med tre eller fire spillere ved at forlænge deres booking:

1. I abonnementet, fanen Tilladelser, skal du aktivere Tilbyd ekstra tid, hvis der er flere partnere.
2. Fastsæt antallet af ekstra minutter og antallet af påkrævede partnere, for eksempel 30 minutter fra 3 partnere.
3. Den ekstra tid gives kun, hvis det efterfølgende tidsrum er ledigt, og den tælles ikke med i brugerens kvote.
4. Begræns om nødvendigt fordelen til bestemte kalendere.