Kalendere & booking

En kalender repræsenterer en bane eller et lokale, der kan reserveres (bane, løbebane, sal). Opret én kalender pr. bane, og fastlæg derefter dens åbningstider, tidsrummenes varighed og dens udseende.

Organiser dine kalendere i grupper, så de vises som faneblade på de daglige bookingoversigter, for eksempel et faneblad til indendørs padel og et andet til udendørs padel.

Flere værktøjer giver mulighed for at lukke eller skjule tidsrum, en hel kalender eller adgangen til reservation: vælg det rigtige alt efter situationen.

Saml skoleferier og helligdage under ét navn. Brug dem derefter i reglerne for dine abonnementer og til at planlægge gentagne bookinger: en særlig pris i ferierne, et forbud, der ophæves på helligdage, eller undervisning, der holder pause i ferierne. De officielle datoer udfyldes med ét valg og suppleres automatisk hver måned.

Avancerede planlægninger fastlægger tidsrum for tidsrum, hvad der er tilladt eller forbudt at reservere, alt efter perioderne (ferier, uden for ferier, helligdage) og efter abonnementstyperne.

Visningen Tilgængelighed samler for én dag alt det, en spiller stadig kan booke: de ledige tidsrum i hver kalender med varighed og pris, de aktiviteter, der er åbne for deltagelse, og de bookinger, der mangler deltagere.

Etiketter blokerer tidsrum i organisationens navn (træning, skole, turnering), mens notater viser en besked oven på kalenderen uden at forhindre reservationen.

Som administrator i organisationen har du ekstra muligheder i bookingformularen: Du kan booke for en bruger, overskrive et tidsrum, booke uden for kvoten, gentage en booking eller slå notifikationer fra.

Opret en booking på flere dage, flere uger og flere kalendere i én arbejdsgang for at planlægge en sæson med undervisning eller træning, mens skoleferier og helligdage springes over. Kontrollér hver dato i forhåndsvisningen, og følg fremskridtet direkte. Annullér derefter hele eller dele af serien, når det er nødvendigt.

Flyt en reservation til et andet tidspunkt, en anden bane eller en anden dag, eller ændr dens varighed ved at trække den direkte i kalendrene – både med musen og med fingeren.

Reserver et tidsrum i organisationens navn — træningslejr, turnering, lektion eller holdtræning — og lad brugerne tilmelde sig selv, gratis eller mod betaling, online eller med reservationskreditter. De fastsætter antallet af pladser, adgangskriterierne og fristerne, og De følger med i deltagerlisten.

Gør bookingen af et tidsrum betinget af, at et regelsæt accepteres: sikkerhedsinstrukser, organisationens charter, ansvarserklæring m.m. Teksten vises for de berørte brugere, indtil de accepterer den.

Modtag en advarsel på e-mail eller som push-notifikation ved hver booking eller aflysning foretaget af brugerne, efter Deres egne kriterier, og tilbyd bookingbeviser.