Tilbyd organisationens WhatsApp-grupper
Registrer dine WhatsApp-grupper i OpenResa: hver bruger finder de grupper, der er relevante for vedkommende, på forsiden og i partnersøgningen og kan tilslutte sig med et enkelt klik.
Registrer en WhatsApp-gruppe
Har du allerede WhatsApp-grupper opdelt efter niveau, sportsgren eller hold? Registrer dem i OpenResa, så de rette spillere kan finde dem uden at skulle spørge om linket. Selve gruppen forbliver i WhatsApp: tilmeldinger, udmeldinger og samtaler håndteres der som hidtil.
- Åbn gruppen i WhatsApp og kopiér dens link under Gruppeinfo > Inviter via link.
- Gå til Administration›Tilpas›Kommunikation›WhatsApp og klik på Ny gruppe.
- Udfyld Gruppenavn og eventuelt en Beskrivelse, der fortæller, hvem gruppen henvender sig til.
- Indsæt linket i WhatsApp-invitationslink. Kun officielle invitationslinks, der begynder med https://chat.whatsapp.com/, accepteres.
- Klik på Gem.
Når gruppen er gemt, kan du tilføje et billede med Vælg et billede: det vises øverst på gruppens kort. Vælg et billede i formatet 2:1, for eksempel 480 × 240 pixels.
Grupperne vises for brugerne i listens rækkefølge. Træk en linje for at flytte den.
Vælg hvilke brugere der kan se gruppen
Afsnittet Publikum forbeholder gruppen for en del af dine brugere, med de samme filtre som i brugerlisten: profiler, abonnementer, grupper, aldersgrupper, ranglister og forskellige kriterier. En gruppe for begyndere kan således kun tilbydes ikke-rangerede spillere, og en gruppe for "Unge" kun en bestemt aldersgruppe.
Filtrene kombineres som i brugerlisten: flere afkrydsede abonnementer lægges sammen, mens to kriterier fra forskellige familier, for eksempel et abonnement og en aldersgruppe, skal være opfyldt samtidig.
Under filtrene viser en tæller løbende, hvor mange brugere der vil se gruppen. Uden filter tilbydes gruppen til alle brugere, der har adgang til partnersøgningen.
Vælg hvor gruppen vises
Afsnittet Synlighed styrer visningen af gruppen:
- Aktiveret: deaktivér gruppen for at fjerne den fra brugernes visning uden at slette den, for eksempel i en sommerpause;
- Søg efter en partner: gruppen vises øverst på siden med partnersøgning;
- Startside: gruppen vises i WhatsApp-blokken på forsiden.
Visningen på forsiden kræver, at du én gang tilføjer WhatsApp-blokken dertil: i Administration›Tilpas›Startside skal du klikke på Tilføj en blok og vælge WhatsApp. Blokken vises kun for indloggede brugere, som får tilbudt mindst én gruppe.
På siden med partnersøgning ruller grupperne vandret, over opslagene og medlemslisten.
Hold dine grupper opdateret i WhatsApp
Når en bruger klikker på Deltag på WhatsApp, kontrollerer OpenResa igen, at vedkommende hører til gruppens målgruppe, og åbner derefter invitationen i WhatsApp. Derefter er det WhatsApp, der håndterer medlemskabet.
Hvis du nulstiller invitationslinket i WhatsApp, holder det gamle link op med at virke: indsæt det nye link i gruppens oplysninger, så brugerne fortsat kan tilslutte sig. Det er også fremgangsmåden, hvis linket er blevet delt ud over de tiltænkte personer.
