Få ordensreglerne accepteret
Gør bookingen af et tidsrum betinget af, at et regelsæt accepteres: sikkerhedsinstrukser, organisationens charter, ansvarserklæring m.m. Teksten vises for de berørte brugere, indtil de accepterer den.
Skriv og udgiv et regelsæt
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Husregler.
- Klik på Ny regel.
- I Abonnementer lader du Alle abonnementer (standard) stå, hvis regelsættet skal gælde for hele organisationen, eller vælger i stedet et eller flere abonnementer, hvis regelsættet kun skal gælde for dem: for eksempel dine fem tennisabonnementer.
- Indtast Titel, og skriv indholdet af regelsættet.
- Klik på Gem.
Hvis du vil lave et nyt regelsæt ud fra et eksisterende, så åbn det eksisterende og klik på Dupliker. Kopien overtager titel, tekst og indstillinger. Den omfatter endnu ingen abonnementer, og ingen har accepteret den: vælg dens abonnementer, tilpas teksten, og gem.
Gør accept obligatorisk for at kunne booke
To indstillinger i regelsættet afgør, hvordan det anvendes:
- Obligatorisk accept for at reservere (slået til som standard ved oprettelsen): så længe brugeren ikke har accepteret regelsættet, kan vedkommende ikke gennemføre en booking.
- Udvid til bookingens partnere: en bruger, der ikke har accepteret regelsættet, kan heller ikke tilføjes som partner på en andens booking.
Uanset disse indstillinger bliver regelsættet under alle omstændigheder vist for den berørte bruger som et vindue, der skal accepteres, ved næste login — ligesom organisationens øvrige juridiske dokumenter.
Følg med i accepterne
Åbn et eksisterende regelsæt, og se fanen med underskrivere: dens titel viser antallet af accepter, og listen viser for hver bruger datoen for accepten samt en direkte adgang til brugerens stamkort.
Det er denne liste, der gør regelsættet til et dokument, du kan gøre gældende: i tilfælde af en tvist ved du, hvem der har accepteret hvad og hvornår.
Opdater regelsættet
Du kan ændre indholdet når som helst fra den samme formular.
Kun en ændring af teksten får brugerne til at skulle acceptere igen. Du kan rette titlen, ændre indstillingerne eller de berørte abonnementer uden at påvirke de accepter, der allerede er givet. Brugere i et abonnement, der er blevet omfattet på ny, skal derimod acceptere regelsættet ved næste login.
Datoen, der vises over teksten i formularen, er datoen for den seneste ændring: det er fra den dato, accepten bliver bedt om igen.
Hvis du vil have dine sikkerhedsinstrukser godkendt på ny ved hver sæsonstart, så ændr teksten — for eksempel ved at opdatere den sæson, der er nævnt øverst i regelsættet — og gem.
