Dags-, uge- og månedsvisning

Dine brugere ser kalenderne fra tre vinkler: alle baner på én dag, én bane over flere dage eller hele måneden. Her kan du se, hvad hver visning viser, hvad en klubansvarlig ser derudover, og hvordan du vælger visningerne for hver profil.

Forstå de tre visninger

Hver visning svarer på et forskelligt spørgsmål:

• Kalendere pr. dag: "Hvad sker der i dag på vores baner?". Alle kalendere i en gruppe side om side for én dag. Det er visningen til receptionen og de daglige bookinger.
• Kalendere pr. uge: "Hvornår er min bane ledig i denne uge?". Én enkelt kalender, dag for dag.
• Kalendere pr. måned: "Hvad er planlagt i denne måned?". Måneden med ét blik, med organisationens begivenheder, aktiviteter åbne for deltagelse, bookinger, der mangler deltagere, og en journal dag for dag.

En fjerde visning, Ledige tider, viser kun de tidsrum, der stadig kan bookes. Den har sin egen side.

Brugerne skifter mellem visningerne via menuen "Booking" i navigationslinjen. Når alle tre visninger er tilgængelige, hedder fanerne Dag, Uge og Måned, efterfulgt af luppen til Ledige tider. Kalenderen nedenunder fører direkte til en dato.

Vælg de visninger, hver profil har adgang til

Hver visning er en rettighed i profilen. Du kan for eksempel give kun dine medlemmer adgang til månedsvisningen og begrænse en profil "Udlejning" til visningen Ledige tider.

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller, og åbn en profil.
2. Under fanen Booking skal du markere eller fjerne markeringen ved Kalendere pr. dag, Kalendere pr. uge og Kalendere pr. måned.
3. Under Standardvisning skal du vælge den visning, der åbner, når brugeren går til booking: Pr. dag, Pr. uge, Pr. måned eller Ledige tider.
4. Klik på Gem.

Hvis standardvisningen ikke er tilgængelig for profilen, åbner den første tilladte visning i stedet, i rækkefølgen dag, uge, måned og derefter tilgængelighed. En ny profil får adgang til alle visninger.

Læs dagsvisningen

Dagsvisningen viser kalenderne i den gruppe, der er valgt i fanerne øverst: Alle kalendere og derefter én fane pr. gruppe. Hver booking optager sine tidsrum i farverne fra sin etiket eller i de farver, der er valgt i visningsindstillingerne. På en telefon er der plads til nogle få kalendere på skærmen, afhængigt af skærmbredden og zoom. Træk i gitteret for at se de næste.

Det finder en klubansvarlig derudover:

• knappen Visningspræferencer i værktøjslinjen, så du kan justere udseendet af alle kalendere uden at forlade siden;
• administratorens bookingmuligheder (booke for en bruger, overskrive et tidsrum, gentage en booking) afhængigt af profilens rettigheder;
• flytning og ændring af bookingers størrelse med musen eller fingeren.

Læs ugevisningen

Ugevisningen viser én enkelt kalender med én kolonne pr. dag og vejrudsigten for hver dag. Fanerne øverst skifter kalender. På en telefon er der plads til nogle få dage på skærmen, afhængigt af skærmbredden og zoom. Træk i gitteret for at se de næste.

Det er den mest praktiske visning til at følge belægningen af en bane eller finde plads til en træningslejr i løbet af ugen. Den klubansvarliges værktøjer er de samme som i dagsvisningen.

Læs månedsvisningen

Månedsvisningen viser hele måneden for Alle kalendere, en gruppe eller, i en organisation uden grupper, én kalender. På en computer er hver dag et felt med de første bookinger, vejrudsigten og en tæller for resten. Journalen, som åbnes til højre med den sidste knap i linjen, viser dagene én efter én. På en telefon vises månedens kalender øverst, og journalen ruller nedenunder.

Det finder en klubansvarlig derudover:

• seks faner i stedet for fem: Alle, Brugere, Klub, Aktiviteter, Partnersøgning og Mine reservationer. Brugere samler brugernes bookinger, Klub organisationens. Disse faner vises for en profil, der ignorerer abonnementets regler, eller som har ret til at booke for andre brugere, overskrive bookinger eller booke med en klubetiket;
• detaljerne for enhver booking i journalen ved at klikke på dens linje, med adgang til Reservationslog eller retten til at overskrive bookinger. En bruger kan kun åbne sine egne bookinger og aktiviteterne;
• knappen Visningspræferencer som i de andre visninger.

Fanerne Aktiviteter og Partnersøgning følger felterne i profilens blok Faner, som er beskrevet sammen med visningen Ledige tider. En fane uden bookinger i måneden vises ikke, undtagen Alle og Mine reservationer.

Månedsvisningen giver ikke mulighed for at booke: Datoen i en række i journalen åbner dagen i dagsvisningen, eller ugen når kun én kalender vises, hvis profilen har adgang til den.

Juster den fælles visning for de tre visninger

Visningspræferencer på siden Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere gælder for alle tre visninger. Flere indstillinger ændrer direkte, hvad månedsvisningen viser:

• Belægningsgrad for kalendere: Bjælke eller Ring viser andelen af optagne tidsrum ved siden af navnet på hver kalender i dagsvisningen og ved hver dag i ugevisningen. I månedsvisningen viser en bjælke under hver dato i journalen dagens belægning for de viste kalendere. Deaktiveret fjerner disse indikatorer fra alle tre visninger.
• Etiketstil: Farvet celle eller Kant, som også bruges i månedens linjer.
• Skjul etikettens titel: Brugere uden ret til at booke med en etiket ser "Reserveret" i stedet for begivenhedens navn i alle tre visninger.
• Vis brugernavne: Bestemmer, om månedens linjer viser navnene på deltagerne i andres bookinger. Ellers viser de "Reserveret".
• Vejrudsigt: Vejrudsigten for de kommende dage, i månedens felter og journal såvel som i de andre visninger.

Skjul kalenderne efter kvote eller kreditter

To indstillinger i abonnementet skjuler kalenderne for de berørte brugere i dags-, uge- og månedsvisningen:

• Skjul kalendere, når reservationskvoten er nået: Når kvoten er nået, erstattes disse tre visninger af kvotemeddelelsen;
• Skjul kalendere, hvis ingen kredit: Når saldoen af kreditter er brugt op, forsvinder de kalendere, der betales med kreditter, undtagen for en bruger, der kan betale ved booking. I månedsvisningen har de så hverken linje eller belægningsbjælke, dag for dag.

Visningen Ledige tider kan stadig ses i begge tilfælde: Kvoten og saldoen kontrolleres, når der bookes. En profil, der ignorerer abonnementets regler, er aldrig berørt.

Læs mere