Iekšējo noteikumu pieņemšana
Padariet laika nišas rezervēšanu atkarīgu no noteikumu pieņemšanas: drošības norādījumi, organizācijas harta, atbildības apliecinājums… Teksts tiek piedāvāts attiecīgajiem lietotājiem, līdz viņi to pieņem.
Noteikumu sagatavošana un publicēšana
- Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Iekšējās kārtības noteikumi.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- Izvēlieties attiecīgo Abonements: atstājiet Visi abonementi (pēc noklusējuma), ja noteikumi ir kopīgi visai organizācijai, vai izvēlieties konkrētu abonementu, ja noteikumi paredzēti tikai tā lietotājiem.
- Ievadiet Nosaukums un uzrakstiet noteikumu saturu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Pieņemšanas noteikšana par obligātu rezervēšanai
Noteikumu piemērošanu nosaka divas opcijas:
- Obligāta piekrišana rezervēšanai (izveides laikā ieslēgta pēc noklusējuma): kamēr lietotājs nav pieņēmis noteikumus, viņš nevar apstiprināt rezervāciju.
- Paplašināt rezervācijas partneriem: lietotāju, kurš nav pieņēmis noteikumus, tad arī nevar pievienot kā partneri cita lietotāja rezervācijai.
Neatkarīgi no šīm opcijām noteikumi attiecīgajam lietotājam jebkurā gadījumā tiek parādīti kā logs, kas jāpieņem, jau nākamajā pieslēgšanās reizē — tāpat kā citi organizācijas juridiskie dokumenti.
Pieņemšanu pārraudzība
Atveriet esošos noteikumus un skatiet parakstītāju cilni: tās nosaukumā ir norādīts pieņemšanu skaits, un sarakstā par katru lietotāju ir redzams pieņemšanas datums un tieša piekļuve viņa kartītei.
Tieši šis saraksts padara noteikumus par juridiski izmantojamu dokumentu: strīda gadījumā jūs zināt, kas ko un kurā datumā ir pieņēmis.
Noteikumu atjaunināšana
Saturu varat mainīt jebkurā laikā tajā pašā veidlapā.
Savukārt šī atcelšana ir noderīgs rīks: lai katras sezonas sākumā liktu no jauna apstiprināt drošības norādījumus, pietiek vienu reizi saglabāt noteikumus.
